ส่งต่อการประชุม

ส่งต่อการประชุมเมื่อคุณไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุม

เมื่อต้องการส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุมที่อยู่ในปฏิทินของคุณ ให้ทําดังนี้

1. ในปฏิทิน ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

   • สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้คลิก เฉพาะการประชุมนี้ เพื่อส่งต่อการประชุมเดียวในชุดหรือคลิก ทั้งชุด เพื่อส่งต่อทั้งชุด

2. บนเมนูการประชุมหลัก (ไม่ว่าจะเป็น การประชุม การประชุม หรือชุดการประชุม) ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก ส่งต่อ > ส่งต่อ

3. 

4. ในกล่อง ถึง ให้ใส่ที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อการประชุมไปถึง แล้วคลิก ส่ง

ส่งต่อการประชุมเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุม

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมคือการเปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณและเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมแล้ว ให้คลิก ส่งการอัปเดต คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเท่านั้น หรือไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการส่งต่อการเรียกประชุม

เมื่อคุณใช้ Outlook เพื่อส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลที่ไม่ได้เชิญเข้าร่วมการประชุมในตอนแรก Outlook จะส่งการแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมที่เพิ่ม

• ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่จําเป็นต้องทราบว่ามีการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมลงในการประชุม ผู้จัดการประชุมต้องเปิดการประชุมในปฏิทิน และส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

คุณไม่สามารถ สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง สําหรับบุคคลในการเรียกประชุมได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มผู้รับเป็นผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปได้

1. สร้างคำขอการประชุมใหม่

2. บนแท็บ ระบบจัดการกําหนดการ ให้คลิกขวาที่ไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อผู้รับ

3. เลือก ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
   

4. ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม