Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการและเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ตําแหน่งที่กิจกรรมจะปรากฏ และการสนทนาที่คุณเห็น
การตั้งค่าการแจ้งเตือนจะกําหนดเมื่อ Teams แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมจะแสดงไทม์ไลน์ของการแจ้งเตือนและการอัปเดต มุมมองด่วนช่วยให้คุณ กรองการแชทและแชนเนล เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สําคัญที่สุดได้
คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ใน การตั้งค่า ไอคอน
> Teamsการแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือน![]()
เคล็ดลับ
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยการใส่ประเภท ชื่อเรื่อง หรือคําอธิบายคําสําคัญในกล่องค้นหาการตั้งค่า
ในบทความนี้
การแจ้งเตือนทั่วไป
เปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Teams เพื่อรับตัวเตือนสําหรับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไป ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า ไอคอน
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม และ
- โดยทั่วไป ปรับแต่งเสียงและเปลี่ยนเวลาที่คุณต้องการให้แสดงการแจ้งเตือน ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:
- ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด (ยกเว้นการโทรและการประชุม): เปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ พร้อมใช้งานบน Windows เท่านั้น
- เล่นเสียงพร้อมการแจ้งเตือน: ทุกการแจ้งเตือนจะรวมเสียงระบบเพื่อเตือนคุณ
- เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือนผู้ติดต่อที่เร่งด่วนและสําคัญ: แยกความแตกต่างของตลาดข้อความที่เร่งด่วนและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่สําคัญ
- เล่นเสียงกับสายเรียกเข้า การร้องขอเข้าร่วม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุม: มีเพียงสายเรียกเข้า การร้องขอเข้าร่วมการประชุม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุมเท่านั้นที่จะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
- แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน: ตัวอย่างสั้นๆ ของข้อความหรือเนื้อหาจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
- แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะอยู่ในการโทรหรือการประชุม
เคล็ดลับ
หลังจากปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนแล้ว ให้เลือก ทดสอบการแจ้งเตือน เพื่อดูและฟังตัวอย่างการแจ้งเตือน
เปลี่ยนการแจ้งเตือนเสียง
กําหนดเสียงที่แตกต่างกันให้กับการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ เพื่อจัดลําดับความสําคัญของงานและลดสิ่งรบกวน ปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่ในการประชุม
เมื่อต้องการเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือน
>เสียงเสียง - เลือกชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการฟังเสียง และเลือกชนิดเสียงในเมนูดรอปดาวน์แต่ละรายการ
- เลือก
เล่นการเล่นเพื่อแสดงตัวอย่างเสียง
หมายเหตุ
ขณะนี้เสียงแบบกําหนดเองพร้อมใช้งานบน Teams สําหรับ Windows และเว็บเท่านั้น
การแจ้งเตือนแสดง
เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการที่การแจ้งเตือนของคุณปรากฏบนหน้าจอ ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า ไอคอน
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม
>การแสดงไอคอน
- เลือก แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน สําหรับข้อมูลรายละเอียดมากขึ้นหรือน้อยลง
- คุณยังสามารถเลือก แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม หรือปิดการตั้งค่านี้เพื่อให้มีการขัดจังหวะน้อยลง
- เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏบนหน้าจอของคุณ ภายใต้ ตําแหน่ง บนหน้าจอ เลือกขวาล่าง ขวาบน ซ้ายล่าง หรือซ้ายบน เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อประสบการณ์ใช้งาน Teams ที่ราบรื่นที่สุด
- เปลี่ยนขนาดของข้อความของคุณและตัวอย่างเนื้อหา เลือกว่าสะดวกสบายหรือกะทัดรัด
จัดการอีเมลกิจกรรม
ตั้งค่าความถี่ของอีเมลสรุปที่มีรายละเอียดกิจกรรมที่คุณพลาดไป หรือปิดทั้งหมด
เมื่อต้องการจัดการอีเมลกิจกรรม ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม
>อีเมลอีเมลกิจกรรมที่พลาดไป
- เลือกความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมลกิจกรรมจากเมนูดรอปดาวน์
การแจ้งเตือนทาง Chat และแชนเนล
กําหนดการแจ้งเตือนการแชทและแชนเนลให้กับสไตล์การทํางานส่วนตัวของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล:
- ในการตั้งค่า ไอคอน
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือนและ
>การแชทและแชนเนล การแชทและแชนเนล - ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หรือเลือก ปิดเพื่อ ปิดการแจ้งเตือนประเภทนั้น
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเอง
มุมมองด่วนในการแชทและแชนเนล
มุมมองด่วนช่วยให้คุณโฟกัสกับการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงในการแชทและแชนเนล เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การกล่าวถึง หรือเธรดที่ติดตาม มุมมองด่วนจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนการสนทนาที่จะแสดงในรายการ
เมื่อต้องการใช้มุมมองด่วน ให้ทําดังนี้
- ไปที่ Chat หรือ Teams ใน Microsoft Teams
- ที่ด้านบนของรายการการแชทและแชนเนล ให้เลือก มุมมองด่วน เช่น:
- ยังไม่ได้อ่าน – แสดงการแชทและแชนเนลที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
- @Mentions – แสดงการสนทนาที่คุณถูกกล่าวถึง
- เธรดที่ติดตาม – แสดงเธรดที่คุณกําลังติดตาม
เลือกมุมมองด่วนอื่นได้ตลอดเวลาเพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แสดง
มุมมองด่วนจะไม่มีผลต่อการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ
การแจ้งเตือนการประชุม
กําหนดค่าวิธีการแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมที่กําลังจะเริ่มต้นและการแชทของการประชุมได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม
การประชุมการตั้งค่าการประชุม>
- สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุมได้โดยใช้ตัวสลับ
- เลือก แสดงแถบการเข้าร่วมการประชุม
- เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในเมนูดรอปดาวน์การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ การตั้งค่านี้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
- เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในการแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ทําเครื่องหมายเป็นเมนูดรอปดาวน์ไม่แน่นอนหรือไม่มีการตอบกลับ ตัวเลือกนี้จะถูกตั้งค่าเป็น ปิดเสียงจนกว่าฉันจะเข้าร่วมหรือส่งข้อความ ตามค่าเริ่มต้น
- เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเริ่มการประชุมทันที
การแจ้งเตือนสถานะ
รับการแจ้งเตือนที่อัปเดตคุณเกี่ยวกับสถานะของเพื่อนร่วมงานของคุณ เห็นเมื่อบุคคลที่คุณทํางานด้วยว่างหรือออฟไลน์
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนสถานะ ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม
>สถานะสถานะ - เลือก จัดการการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดตาม
- เลือกผู้ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ
- คุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นปรากฏอยู่ด้านล่างของกล่องข้อความ เมื่อต้องการหยุดการติดตามสถานะของพวกเขา ให้เลือก ปิดถัดจาก ชื่อของพวกเขา
การแจ้งเตือนปฏิทิน
จัดการการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณเพื่อกําหนดเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคําเชิญเข้าร่วมประชุม การอัปเดต การยกเลิกการประชุม และเวลาที่การประชุมที่คุณจัดไว้ได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนปฏิทิน ให้ทําดังนี้
- ในการตั้งค่า ไอคอน
ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม
>ปฏิทิน Calendar - ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือน หรือเลือก ปิดเพื่อ ปิด
การแจ้งเตือนแอป
คุณสามารถเพิ่มแอปแต่ละแอป (เช่น Power BI, Loop และอื่นๆ) ลงในแชนเนลได้ สามารถจัดการและกําหนดค่าการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปเหล่านี้ได้
- ใช้การสลับที่อยู่ถัดจากชื่อแอปเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน
- นอกจากนี้ บางแอปอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่ออนุญาตให้คุณแสดงการแจ้งเตือนในกิจกรรม ในกิจกรรม และแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้
หมายเหตุ
ส่วนแอปจะไม่แสดงจนกว่าจะมีการเพิ่มแอปแต่ละแอปลงใน Teams และคุณได้รับการแจ้งเตือนแอปแรกของคุณ
การแจ้งเตือนแชนเนล
เปิดการแจ้งเตือนสําหรับแชนเนลที่ต้องการเพื่อรับการอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับการสนทนาและกิจกรรมใหม่ที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด
โฮเวอร์บนแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>การแจ้งเตือนแชนเนลการแจ้งเตือนแชนเนล
จากที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อความหรือโพสต์ใหม่ทั้งหมดได้ (ขึ้นอยู่กับเค้าโครง) คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงการแจ้งเตือนในกิจกรรมและแบนเนอร์ หรือเฉพาะในกิจกรรม
สําหรับแชนเนลในเค้าโครงเธรด:
เลือก ใส่การตอบกลับแบบเธรด ถ้าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลอื่นตอบกลับโพสต์หรือข้อความ
เลือก ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการดูการตอบกลับใหม่ใน เธรดที่ติดตามที่ ด้านบนของรายการแชทและแชนเนลของคุณ การตั้งค่านี้จะไม่แจ้งให้คุณทราบใน กิจกรรม
การแจ้งเตือนเธรด
ติดตามเธรดสําคัญด้วยการแจ้งเตือนเธรด เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนสําหรับเธรดที่คุณติดตาม ให้เลือก เธรดที่ติดตามที่ ด้านบนของรายการแชทและแชนเนลของคุณ
คุณจะติดตามเธรดโดยอัตโนมัติหากคุณตอบกลับในเธรด หากคุณอยู่ใน @mentioned เธรด หรือถ้ามีบุคคลอื่นเริ่มเธรดจากข้อความต้นฉบับของคุณ
เมื่อต้องการติดตามเธรดด้วยตนเอง ให้ทําดังนี้
- โฮเวอร์เหนือการตอบกลับที่มีอยู่ในเธรด และเลือกติดตาม
- โฮเวอร์เหนือข้อความในเธรด แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
>ธรดติดตามเธรด - จากมุมมองเธรดบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน
>บานหน้าต่างเธรดติดตามเธรดในส่วนหัว
สําหรับแชนเนลที่สําคัญเป็นพิเศษ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าของคุณเพื่อติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลนั้นโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลโดยอัตโนมัติ ให้ทําดังนี้
- โฮเวอร์เหนือชื่อแชนเนล แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>ชนเนลการแจ้งเตือนแชนเนล - เปิดการสลับ ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด
- เลือก รวมการตอบกลับ เพื่อรับการแจ้งเตือนสําหรับการตอบกลับของเธรด
- เลือก บันทึก
การแจ้งเตือนกิจกรรม
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนกิจกรรม ให้ทําดังนี้
- เลือกไอคอนกิจกรรม กิจกรรมเพื่อ
ใน Teams - เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
>การตั้งค่าการแจ้งเตือน
