จัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการและเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ตําแหน่งที่กิจกรรมจะปรากฏ และการสนทนาที่คุณเห็น

การตั้งค่าการแจ้งเตือนจะกําหนดเมื่อ Teams แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมจะแสดงไทม์ไลน์ของการแจ้งเตือนและการอัปเดต มุมมองด่วนช่วยให้คุณ กรองการแชทและแชนเนล เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สําคัญที่สุดได้

คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ใน การตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าสําหรับการจัดการการแจ้งเตือนของ> Teamsการแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือนและไอคอนกิจกรรมในการตั้งค่า Teams

เคล็ดลับ

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยการใส่ประเภท ชื่อเรื่อง หรือคําอธิบายคําสําคัญในกล่องค้นหาการตั้งค่า

ในบทความนี้

การแจ้งเตือนทั่วไป

เปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Teams เพื่อรับตัวเตือนสําหรับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไป ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าสําหรับตัวเลือกการแจ้งเตือนทั่วไป ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม และไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่าทั่วไป
  2. โดยทั่วไป ปรับแต่งเสียงและเปลี่ยนเวลาที่คุณต้องการให้แสดงการแจ้งเตือน ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:
  • ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด (ยกเว้นการโทรและการประชุม): เปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ พร้อมใช้งานบน Windows เท่านั้น
  • เล่นเสียงพร้อมการแจ้งเตือน: ทุกการแจ้งเตือนจะรวมเสียงระบบเพื่อเตือนคุณ
  • เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือนผู้ติดต่อที่เร่งด่วนและสําคัญ: แยกความแตกต่างของตลาดข้อความที่เร่งด่วนและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่สําคัญ
  • เล่นเสียงกับสายเรียกเข้า การร้องขอเข้าร่วม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุม: มีเพียงสายเรียกเข้า การร้องขอเข้าร่วมการประชุม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุมเท่านั้นที่จะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
  • แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน: ตัวอย่างสั้นๆ ของข้อความหรือเนื้อหาจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
  • แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะอยู่ในการโทรหรือการประชุม

เคล็ดลับ

หลังจากปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนแล้ว ให้เลือก ทดสอบการแจ้งเตือน เพื่อดูและฟังตัวอย่างการแจ้งเตือน

เปลี่ยนการแจ้งเตือนเสียง

กําหนดเสียงที่แตกต่างกันให้กับการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ เพื่อจัดลําดับความสําคัญของงานและลดสิ่งรบกวน ปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่ในการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่าไอคอนสําหรับเสียงการแจ้งเตือน ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือนและไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>เสียงเสียง
  2. เลือกชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการฟังเสียง และเลือกชนิดเสียงในเมนูดรอปดาวน์แต่ละรายการ
  3. เลือกปุ่มเล่นการเล่นเพื่อแสดงตัวอย่างเสียง

หมายเหตุ

ขณะนี้เสียงแบบกําหนดเองพร้อมใช้งานบน Teams สําหรับ Windows และเว็บเท่านั้น 

การแจ้งเตือนแสดง

เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการที่การแจ้งเตือนของคุณปรากฏบนหน้าจอ ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าสําหรับตัวเลือกการแสดงการแจ้งเตือน ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรมไอคอนการแจ้งให้ทราบและกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>การแสดงไอคอนตัวเลือกการแสดง
  • เลือก แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน สําหรับข้อมูลรายละเอียดมากขึ้นหรือน้อยลง
  • คุณยังสามารถเลือก แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม หรือปิดการตั้งค่านี้เพื่อให้มีการขัดจังหวะน้อยลง
  • เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏบนหน้าจอของคุณ ภายใต้ ตําแหน่ง บนหน้าจอ เลือกขวาล่าง ขวาบน ซ้ายล่าง หรือซ้ายบน เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อประสบการณ์ใช้งาน Teams ที่ราบรื่นที่สุด
  • เปลี่ยนขนาดของข้อความของคุณและตัวอย่างเนื้อหา เลือกว่าสะดวกสบายหรือกะทัดรัด

จัดการอีเมลกิจกรรม

ตั้งค่าความถี่ของอีเมลสรุปที่มีรายละเอียดกิจกรรมที่คุณพลาดไป หรือปิดทั้งหมด

เมื่อต้องการจัดการอีเมลกิจกรรม ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าสําหรับอีเมลกิจกรรมที่พลาดไป ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรมการแจ้งเตือนและไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>อีเมลอีเมลกิจกรรมที่พลาดไปไอคอนตัวเลือกอีเมลกิจกรรมที่พลาดไป
  2. เลือกความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมลกิจกรรมจากเมนูดรอปดาวน์

การแจ้งเตือนทาง Chat และแชนเนล

กําหนดการแจ้งเตือนการแชทและแชนเนลให้กับสไตล์การทํางานส่วนตัวของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล:

  1. ในการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าสําหรับการแชทและการแจ้งเตือนแชนเนล ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรม การแจ้งเตือนและไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>การแชทและแชนเนล การแชทและแชนเนล
  2. ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หรือเลือก ปิดเพื่อ ปิดการแจ้งเตือนประเภทนั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเอง

มุมมองด่วนในการแชทและแชนเนล

มุมมองด่วนช่วยให้คุณโฟกัสกับการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงในการแชทและแชนเนล เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การกล่าวถึง หรือเธรดที่ติดตาม มุมมองด่วนจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนการสนทนาที่จะแสดงในรายการ

เมื่อต้องการใช้มุมมองด่วน ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ Chat หรือ Teams ใน Microsoft Teams
  2. ที่ด้านบนของรายการการแชทและแชนเนล ให้เลือก มุมมองด่วน เช่น:
  • ยังไม่ได้อ่าน – แสดงการแชทและแชนเนลที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
  • @Mentions – แสดงการสนทนาที่คุณถูกกล่าวถึง
  • เธรดที่ติดตาม – แสดงเธรดที่คุณกําลังติดตาม

เลือกมุมมองด่วนอื่นได้ตลอดเวลาเพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แสดง

มุมมองด่วนจะไม่มีผลต่อการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ

การแจ้งเตือนการประชุม

กําหนดค่าวิธีการแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมที่กําลังจะเริ่มต้นและการแชทของการประชุมได้อย่างง่ายดาย

เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่าไอคอนสําหรับการแจ้งเตือนการประชุม ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรมและไอคอนกิจกรรมสําหรับการประชุมการตั้งค่าการประชุม>
  1. สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุมได้โดยใช้ตัวสลับ
  2. เลือก แสดงแถบการเข้าร่วมการประชุม
  3. เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในเมนูดรอปดาวน์การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ การตั้งค่านี้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
  4. เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในการแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ทําเครื่องหมายเป็นเมนูดรอปดาวน์ไม่แน่นอนหรือไม่มีการตอบกลับ ตัวเลือกนี้จะถูกตั้งค่าเป็น ปิดเสียงจนกว่าฉันจะเข้าร่วมหรือส่งข้อความ ตามค่าเริ่มต้น
  5. เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเริ่มการประชุมทันที

การแจ้งเตือนสถานะ

รับการแจ้งเตือนที่อัปเดตคุณเกี่ยวกับสถานะของเพื่อนร่วมงานของคุณ เห็นเมื่อบุคคลที่คุณทํางานด้วยว่างหรือออฟไลน์ 

เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนสถานะ ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่าไอคอนสําหรับการแจ้งเตือนสถานะ ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรมและไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>สถานะสถานะ
  2. เลือก จัดการการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดตาม
  • เลือกผู้ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ
  • คุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นปรากฏอยู่ด้านล่างของกล่องข้อความ เมื่อต้องการหยุดการติดตามสถานะของพวกเขา ให้เลือก ปิดถัดจาก ชื่อของพวกเขา

การแจ้งเตือนปฏิทิน

จัดการการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณเพื่อกําหนดเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคําเชิญเข้าร่วมประชุม การอัปเดต การยกเลิกการประชุม และเวลาที่การประชุมที่คุณจัดไว้ได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนปฏิทิน ให้ทําดังนี้

  1. ในการตั้งค่า ไอคอนสําหรับการแจ้งเตือนปฏิทิน ให้ไปที่การแจ้งเตือนและกิจกรรมและไอคอนกิจกรรมสําหรับการตั้งค่า>ปฏิทิน Calendar
  2. ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือน หรือเลือก ปิดเพื่อ ปิด

การแจ้งเตือนแอป

คุณสามารถเพิ่มแอปแต่ละแอป (เช่น Power BI, Loop และอื่นๆ) ลงในแชนเนลได้ สามารถจัดการและกําหนดค่าการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปเหล่านี้ได้ 

  • ใช้การสลับที่อยู่ถัดจากชื่อแอปเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน
  • นอกจากนี้ บางแอปอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่ออนุญาตให้คุณแสดงการแจ้งเตือนในกิจกรรม ในกิจกรรม และแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

การควบคุมการแจ้งเตือนของแอปที่มีตัวเลือกเปิด กิจกรรม และแบนเนอร์

หมายเหตุ

ส่วนแอปจะไม่แสดงจนกว่าจะมีการเพิ่มแอปแต่ละแอปลงใน Teams และคุณได้รับการแจ้งเตือนแอปแรกของคุณ

การแจ้งเตือนแชนเนล

เปิดการแจ้งเตือนสําหรับแชนเนลที่ต้องการเพื่อรับการอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับการสนทนาและกิจกรรมใหม่ที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด

โฮเวอร์บนแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม สําหรับการตั้งค่า>การแจ้งเตือนแชนเนลการแจ้งเตือนแชนเนลไอคอน การแจ้งเตือนแชนเนล 

จากที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อความหรือโพสต์ใหม่ทั้งหมดได้ (ขึ้นอยู่กับเค้าโครง) คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงการแจ้งเตือนในกิจกรรมและแบนเนอร์ หรือเฉพาะในกิจกรรม   

สําหรับแชนเนลในเค้าโครงเธรด:

เลือก ใส่การตอบกลับแบบเธรด ถ้าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลอื่นตอบกลับโพสต์หรือข้อความ

เลือก ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการดูการตอบกลับใหม่ใน เธรดที่ติดตามที่ ด้านบนของรายการแชทและแชนเนลของคุณ การตั้งค่านี้จะไม่แจ้งให้คุณทราบใน กิจกรรม 

การแจ้งเตือนเธรด

ติดตามเธรดสําคัญด้วยการแจ้งเตือนเธรด เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนสําหรับเธรดที่คุณติดตาม ให้เลือก เธรดที่ติดตามที่ ด้านบนของรายการแชทและแชนเนลของคุณ

คุณจะติดตามเธรดโดยอัตโนมัติหากคุณตอบกลับในเธรด หากคุณอยู่ใน @mentioned เธรด หรือถ้ามีบุคคลอื่นเริ่มเธรดจากข้อความต้นฉบับของคุณ

เมื่อต้องการติดตามเธรดด้วยตนเอง ให้ทําดังนี้

  1. โฮเวอร์เหนือการตอบกลับที่มีอยู่ในเธรด และเลือกติดตาม
  2. โฮเวอร์เหนือข้อความในเธรด แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมบนข้อความเ>ธรดติดตามเธรด
  3. จากมุมมองเธรดบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม ในส่วนหัวของ>บานหน้าต่างเธรดติดตามเธรดในส่วนหัว

สําหรับแชนเนลที่สําคัญเป็นพิเศษ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าของคุณเพื่อติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลนั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลโดยอัตโนมัติ ให้ทําดังนี้

  1. โฮเวอร์เหนือชื่อแชนเนล แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการติดตามเธรดแ>ชนเนลการแจ้งเตือนแชนเนล
  2. เปิดการสลับ ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด
  3. เลือก รวมการตอบกลับ เพื่อรับการแจ้งเตือนสําหรับการตอบกลับของเธรด
  4. เลือก บันทึก

การแจ้งเตือนกิจกรรม

เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนกิจกรรม ให้ทําดังนี้

  1. เลือกไอคอนกิจกรรม กิจกรรมเพื่อเปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือน ใน Teams
  2. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม>การตั้งค่าการแจ้งเตือนไอคอน การตั้งค่าการแจ้งเตือน ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

ปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมใน Teams

กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเองใน Teams