เมื่อมีคนแชร์เอกสาร Word กับคุณ อีเมลที่คุณได้รับจะมีลิงก์ที่เปิดเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เลือก เปิด เพื่อดูเอกสารที่แชร์
ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่บนเอกสาร คุณจะเห็นการแสดงตนของพวกเขาและการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขากําลังทําอยู่ เราเรียกสิ่งนี้ว่าการเขียนร่วม หรือการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์
จากที่นี่ ถ้าคุณต้องการทํางานในแอป Word ของคุณ ให้สลับจาก การแก้ไข เป็น เปิดในเดสก์ท็อป
ถ้าคุณกําลังใช้ Word เวอร์ชันเก่ากว่า หรือถ้าคุณไม่ใช่ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณยังคงสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกันกับที่ผู้อื่นกําลังทํางานในเอกสารนั้น แต่คุณจะไม่มีการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นและแชร์เอกสารของคุณ คุณจะต้องบันทึกเอกสารเป็นครั้งคราว
เอกสารที่มีแมโคร (.docm)
ถ้าเอกสารของคุณมีแมโคร (.docm) คุณยังคงสามารถแก้ไขและทํางานร่วมกันได้ คุณสามารถเปิดและแก้ไขเนื้อหาได้เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ รวมถึงการเรียกใช้แมโคร ถ้าคุณต้องการแก้ไขโค้ดแมโคร เพียงแค่เช็คเอาท์ไฟล์ แก้ไขโค้ด แล้วเช็คอินอีกครั้ง