Bağlantılı Tablo, veri modelindeki bir tabloya bağlantı içeren bir Excel tablosudur. Verileri bir dosyadan içeri aktarmak yerine bir Excel tablosunda oluşturup tutmanın avantajı, bir Veri Modelindeki bağlantılı tabloyu bir PivotTable veya PivotChart raporunun temeli olarak kullanırken Excel çalışma sayfasındaki değerleri düzenlemeye devam edebilmenizdir.
Bağlantılı tablo eklemek, bir aralığı seçip Veri Modeline Ekle'yi tıklatmak kadar kolaydır. Ayrıca, aralığı tablo olarak biçimlendirmek ve sonra ona uygun bir ad vermek de iyi olur. Adlandırılmış bağlantılı tabloları kullanarak hesaplamalar yapmak ve ilişkileri yönetmek çok daha kolaydır.
Verileri tabloya bağlamak için şu adımları izleyin:
Bağlantılı tabloda kullanmak istediğiniz satır ve sütun aralığını seçin.
Satır ve sütunları tablo olarak biçimlendirme:
- Giriş Tablo>Olarak Biçimlendir'i tıklatın ve sonra bir tablo stili seçin. Herhangi bir stili seçebilirsiniz, ancak her zaman Tablom üst bilgi satırı içeriyor'u seçtiğinizden emin olun. Tablonun üst bilgileri yoksa, bunları şimdi oluşturmayı düşünün. Aksi takdirde, Excel sütunun içeriği hakkında anlamlı bir bilgi iletmeyen rastgele adlar (sütun1, sütun2 vb.) kullanır.
- Tabloyu adlandırın. Excel penceresinde, Tablo Araçları Tasarımı'na tıklayın. Özellikler grubunda, tablo için bir ad yazın.
İmleci tablodaki herhangi bir hücrenin üzerine getirin.
Bağlantılı tabloyu oluşturmak için Power Pivot Veri Modeline>Ekle'yi tıklatın. Power Pivot penceresinde, tablonun Excel'deki bir kaynak tabloya bağlı olduğunu gösteren bağlantı simgesi olan bir tablo görürsünüz:
Model zaten tablolar içeriyorsa, yalnızca bir adım daha vardır. Yeni eklediğiniz tabloyla modeldeki diğer tablolar arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Yönergeler için İki tablo arasında ilişki oluşturma veya Diyagram Görünümü'nde ilişki oluşturma bölümlerine bakın.
Çalışma kitabında daha önce böyle bir model yoksa, artık bir veri modeli vardır. İki tablo arasında ilişki oluşturduğunuzda veya Power Pivot'ta Veri Modeline Ekle'yi tıklattığınızda model otomatik olarak oluşturulur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel'de Veri Modeli Oluşturma.
Artık bağlantılı bir tablonuz olduğuna göre, satır ve sütunları ekleme ve kaldırma işlemleri de dahil olmak üzere çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi düzenleyebilirsiniz. Power Pivot'ta Veri Modeli hemen eşitlenir.
Tablo adları bir özel durumdur. Excel'de bir tabloyu yeniden adlandırırsanız, tabloyu Power Pivot'ta el ile güncelleştirmeniz gerekir.
İpucu
Öğreticiyi inceleyerek bağlantılı tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Öğretici: Excel'e Veri Aktarma ve Veri Modeli Oluşturma.
Tablo ve model arasında değişiklikleri eşitleme
Varsayılan olarak, bağlı tablo veri değerlerini içeren aralık veya adlandırılmış tabloyla raporu yönlendiren Veri Modeli arasında kalıcı olan etkin bir bağlantıdır. Veri ekler veya kaldırırsanız ya da sütunları ve tabloları yeniden adlandırırsanız, Veri Modeli otomatik olarak güncelleştirilir.
Bazı durumlarda, güncelleştirme davranışını denetlemek isteyebilirsiniz. Power Pivot eklentisini kullanarak el ile güncelleştirme moduna geçme.
El ile güncelleştirme moduna geçmek için şu adımları izleyin:
- Bağlantılı tabloyu içeren çalışma kitabının Excel'de açık olduğundan emin olun.
- Power Pivot penceresini açın.
- Alttaki sekmelerde bağlantılı tabloya tıklayın. Bağlı tablolar, tablo adının yanında küçük bir bağlantı simgesiyle gösterilir.
- Üstteki şeritte Bağlı Tablo'ya tıklayın.
- Güncelleştirme Modu'nda El ile veya Otomatik'i seçin. Varsayılan ayar otomatiktir. El ile yöntemine geçerseniz, güncelleştirmeler yalnızca Power Pivot penceresindeki Bağlantılı Tablo şeridinde Tümünü Güncelleştir veya Seçileni Güncelleştir komutlarını ya da Excel'de Power Pivot şeridinde Tümünü Güncelleştir komutunu kullandığınızda yapılır.