Site içeriği türü oluşturma veya özelleştirme

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz içerik türünü içeren sitenin giriş sayfasına gidin.

2. Ayarlar ve ardından Site Ayarları'nı seçin.

3. Web Designer Galerileri grubunda Site İçerik Türleri'ni seçin.

4. Site İçeriği Türleri sayfasında, değiştirmek istediğiniz içerik türünün adını seçin.

5. Site İçerik Türü Bilgileri sayfasında, Ayarlar'ın altında Ad, açıklama ve grup'ı seçin.

6. Ad ve açıklama bölümünün Ad metin kutusunda, içerik türünün adını değiştirin.

7. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Belgelerin site ve alt siteleri arasında tutarlı içeriğe sahip olduğundan emin olmak için, Word, Excel veya PowerPoint şablonunu site içerik türüyle ilişkilendirebilirsiniz.

Örneğin, çalışanların haftalık bir zaman çizelgesi oluştururken standart bir Excel şablonu kullanmasını isteyebilirsiniz. Şablonu bir Zaman Çizelgesi içerik türüyle ilişkilendirirseniz, birisi Zaman Çizelgesi içerik türünü her kullandığında, çalışma sayfasına otomatik olarak doğru şablon yüklenir.

Zaman Çizelgesi içerik türünü kitaplığa ekleyerek kullanıcıların daha da kolay olmasını sağlayabilirsiniz. Daha sonra, kullanıcılar yalnızca Yeni Belgeler menüsünde Zaman Çizelgesi'ni seçerek doğru zaman çizelgesini açabilir. Bunun nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Listeye veya kitaplığa içerik türü ekleme.

Şablonu bir site içerik türüyle ilişkilendirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Şablonu bir site içerik türüyle ilişkilendirmek istediğiniz siteye gidin.

2. Ayarlar düğmesini ve ardından Site Ayarları'nı seçin.

3. Web Designer Galerileri'nin altında Site içerik türleri'ne tıklayın.

4. Word, Excel veya PowerPoint şablonuyla ilişkilendirerek değiştirmek istediğiniz içerik türünün adını seçin.

5. Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

6. Şablonun konumunu girin:

   • Şablon sitenizde depolanıyorsa, Var olan belge şablonunun URL'sini girin'i seçin ve kullanmak istediğiniz şablonun URL'sini girin.

   • Belge şablonu yerel bilgisayarınızda depolanıyorsa Yeni belge şablonunu karşıya yükle'yi ve ardından Gözat'ı seçin. Dosya Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz dosyayı bulun, seçin ve ardından Aç'ı seçin.

     

7. Bu türden devralan tüm içerik türlerini güncelleştirin mi? altında, bu içerik türünden devralan tüm içerik türlerini belge şablonuyla güncelleştirmek istiyorsanız Evet'i seçin.

8. Tamam’ı seçin.

İçerik türünün sütunları, meta verileri temsil eder. Meta veri öğesi eklemek için yeni bir sütun ekleyin.

Örneğin, kuruluşunuz satın alma siparişleri için hesap numarası, proje numarası veya proje yöneticisi gibi belirli meta verileri izlemek isteyebilir. Satın alma siparişi içerik türüne bu bilgiler için sütunlar eklerseniz, SharePoint kullanıcılardan çalışmalarını kaydederken bilgileri sağlamalarını ister. Ayrıca, içerik türünü bir liste veya kitaplığa eklerseniz sütunları görüntülemek için bir görünüm tanımlayabilirsiniz.

1. Site içerik türüne sütun eklemek istediğiniz siteye gidin.

2. Ayarlar ve ardından Site Ayarları'nı seçin.

3. Web Designer Galerileri'nin altında Site içerik türleri'ne tıklayın.

4. Sütun eklemek istediğiniz içerik türünün adını seçin.

5. Sütunlar'ın altında Varolan site sütunlarından ekle'yi seçin.

6. Sütunları Seç bölümünde, Sütunları seç'in altında sütunun üst grubunu seçin.

7. Kullanılabilir sütunlar'ın altında, istediğiniz sütunun adını seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

8. Listeyi ve Site İçerik Türlerini Güncelleştir bölümünde, Evet veya Hayır'ı seçerek bu site içerik türünden devralan tüm içerik türlerini güncelleştirmek isteyip istemediğinize karar verin.

Belge Bilgileri Paneli, Microsoft Office 2010 ve sonraki sürümlerde Word, Excel ve PowerPoint için kullanılabilir. Belge Bilgileri Paneli, bu belgelerde, panele meta veri bilgilerini girebileceğiniz bir InfoPath formu görüntüler.

Örneğin, satış temsilcilerinin her satış teklifi için şirket adını ve telefon numarasını sağladığından emin olmak istediğinizi varsayalım. Bir Teklif içerik türü oluşturabilir ve Belge Bilgileri Bölmesi'ne şirket adı ve telefon numarası ekleyebilirsiniz. Teklif belgesini açtıklarında, kullanıcılar gerekli adı ve telefon numarasını girer veya güncelleştirir. Belgeyi kaydettiklerinde, SharePoint belge kitaplığında sütun olarak depolanan meta verileri otomatik olarak güncelleştirir.

İçerik türleri ve meta veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İçerik türüne meta veri sütunları ekleme.

Belge içerik türü için Belge Bilgileri Paneli ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Site içerik türünü değiştirmek istediğiniz siteye gidin.

2. Ayarlar ve ardından Site Ayarları'nı seçin.

3. Web Designer Galerileri'nin altında Site içerik türleri'ne tıklayın.

4. Değiştirmek istediğiniz site içerik türünün adını seçin.

   Not: Görüntülenen içerik türlerinin adları köprü değilse, bu site site içerik türlerini başka bir (üst) siteden devralır. Site içerik türünü güncelleştirmek için üst siteye gidin.

5. Ayarlar'ın altında Belge Bilgileri Paneli ayarları'nı seçin.

6. Belge Bilgileri Paneli Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

   • İçerik türü için tanımladığınız meta verileri (sütunları) görüntüleyen varsayılan bir şablon kullanmak için Microsoft Office uygulamaları için varsayılan şablonu kullan'ı seçin.

   • Mevcut bir özel şablonu kullanmak için Var olan özel şablonu kullan 'ı (URL, UNC veya URN) seçin ve şablonun konumunun yolunu girin.

   • Var olan bir özel şablonu (XSN) karşıya yüklemek için Kullanmak üzere Var olan bir özel şablonu (XSN) karşıya yükle'yi seçin ve kullanmak istediğiniz şablonu bulmak için Gözat'ı seçin.

   • InfoPath'te özel bir panel oluşturmak için Yeni özel şablon oluştur'u seçin.

     Not: Bu seçeneği seçerseniz InfoPath başlatılır ve özel bir panel oluşturmak için özelleştirebileceğiniz varsayılan şablonu görüntüler.

7. Her Zaman Göster bölümünde, bu içerik türündeki belgelerin bilgi panelini otomatik olarak göstermesini isteyip istemediğinizi belirtin.

8. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı