Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişiklikleri atma.

Hayır, dosyayı işaretleme yalnızca dosyayı düzenlemenize izin verecek şekilde yalnızca dosyanın koşulunu değiştirir.

Bir dosyayı kullanıma alır ve geri kaydetmediyseniz, değişiklikleriniz kaydedilmez. Değişiklikleri saklamak istiyorsanız dosyayı her zaman kaydedin.

Dosyayı nasıl kaydedeceğiniz, kullandığınız düzenleyiciye veya araca bağlıdır. Bir metin dosyasını çevrimiçi olarak düzenlerseniz Kaydet'i tıklatmanız gerekir. Ancak, Word veya Excel gibi bir Microsoft 365 uygulamasında düzenlerseniz, belgeyi kapatabilirsiniz ve otomatik olarak kaydedilir.

Bir dosyayı kaydettikten sonra kaydedip kullanıma alma işlemini iptal ederseniz, değişiklikleriniz kitaplığa geri kaydedilmez.

Varsayılan olarak, belge kitaplığında düzenleme izni olan herkes dosyayı değiştirebilir. Bununla birlikte, önce bir kullanıcının dosyayı değiştirmeden önce teslim alınmasını gerektirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız ya da buna benzer izinlere sahip olmanız gerekir.

  1. Kullanıma almak istediğiniz kitaplığı açın.

  2. SharePoint, ayarlar Dişli şekilli Ayarlar düğmesi ve ardından kitaplık ayarları'nı tıklatın.

    Kitaplık ayarları seçili ayarlar menüsü

    SharePoint 2013 ve SharePoint 2016 'da sayfa'yı ve ardından kitaplık ayarları'nı seçin.

    Şeritteki SharePoint kitaplık ayarları düğmeleri
  3. Ayarlar sayfasında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

    Sürüm oluşturma seçiliyken kitaplık ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm oluşturma ayarları sayfasında, aşağı kaydırın ve belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınmasını zorunlu kılmakiçin Evet 'i tıklatın.

    Seçili belgelerin düzenlenmek üzere kullanıma alınmasını gerektiren Evet işaretli ayarlar Iletişim kutusu

Varsayılan olarak, belge kitaplığı, düzenleme iznine sahip üyelerin dosyaları kullanıma almadan değiştirmesine izin verir. Bunu yapmak için kitaplıkta kullanıma alma özelliğini etkinleştirin. Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız ya da buna benzer izinlere sahip olmanız gerekir.

  1. Kullanıma almak istediğiniz kitaplığı açın.

  2. SharePoint, ayarlar Dişli şekilli Ayarlar düğmesi ve ardından kitaplık ayarları'nı tıklatın.

    Kitaplık ayarları seçili ayarlar menüsü

    SharePoint 2013 ve SharePoint 2016 'da sayfa'yı ve ardından kitaplık ayarları'nı seçin.

    Şeritteki SharePoint kitaplık ayarları düğmeleri
  3. Ayarlar sayfasında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

    Sürüm oluşturma seçiliyken kitaplık ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm oluşturma ayarları sayfasında, aşağı kaydırın ve belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınmasını zorunlu kılmakiçin Evet 'i tıklatın.

    Seçili belgelerin düzenlenmek üzere kullanıma alınmasını gerektiren Evet işaretli ayarlar Iletişim kutusu

Hangi sütunun kullanıma alınmış olduğunu görmenin hızlı bir yolu, dosyayı kullanıma almış olduğunu söyleyen bir ipucu görmek için kullanıma alınmış simgenin üzerinde çıkmadır icon image .

Ayrıca, kullanıma alınmış sütunu sütunun varsayılan görünümüne ekleyebilirsiniz. Böylece herkes belgenin kullanıma alınmış olduğu kişileri kolayca görebilir. SharePoint bir sütunun nasıl kullanıma alınacağını öğrenmek için, listede veya kitaplıkta sütun oluşturmakonusuna bakın.

Daha fazla bilgi

Sürüm oluşturma, birincil sürümlerinin veya birincil ve ikincil sürümlerinin denetimli bir yayın döngüsünün korunmasını gerektiren belgelerde yapılan değişikliklerin geçmişini oluşturmanın bir yoludur.

İkincil sürümün silindiği Sürüm Geçmişi

Sürüm oluşturmayı açma

Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Dosyaları Kitaplığa Sürüklemek İçin Ekle’yi Tıklatın

Sürükleyip bırakma yöntemini kullanma   

Dosyaları karşıya yüklemenin en yaygın yolu bunları bilgisayar veya ağ klasöründen belge kitaplığına sürüklemektir. İlk olarak, kitaplığı sitenizde açın. Daha sonra yüklemek istediğiniz dosyaları bilgisayarınızda bulup seçin ve kitaplığınızda dosyaları buraya sürükleyin yazan alana sürükleyin.

Dosyaları sürükleme ve bırakma seçeneğini görmüyorsanız, tarayıcı yazılımınızın veya Microsoft Office 'in en son sürümünü yükleyin. Bu özellik en az Office 2013 veya Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox veya Chrome 'un en son sürümünü gerektirir.

Açık bir Gezgin penceresi

Gezgin ile Aç komutunu kullanma   

Bu komut bilgisayarınızda Windows Gezgini'ni açar, ancak sitenin temelini oluşturan sunucu bilgisayardaki dosya yapısını görüntüler. Kimi zaman, bir kitaplıktaki birçok belgeyi başka bir kitaplığa kopyalamanız veya taşımanız gerekebilir.

Not: SharePoint 2013 ve SharePoint 2016 Explorer ile açın veya dosya Gezgini 'nde yalnızca Internet Explorer 10 veya 11 ' de SharePoint çalışın. Microsoft Edge, Google Chrome veya Mozilla FireFox tarafından desteklenmez.

Örneğin, bir kitaplıktaki bir yıl önce oluşturulmuş olan tüm belgeleri, bilgileri arşivlemek amacıyla başka bir kitaplığa taşımak isteyebilirsiniz. Öte yandan, bir kitaplıkta bulunan ve bir siteden sahip olduğunuz belgeleri, çalışma gruplarını değiştirirken bir alt sitedeki başka bir kitaplığa kopyalamak da isteyebilirsiniz.

Ayrıca, klasördeki dosyalar üzerinde kopyalama, yeniden adlandırma, silme vb. işlemleri el ile yapabilirsiniz.

Dosyaları kitaplığa sürükleyin

Yeni belge komutunu kullanma   

Yeni dosya oluştur açıklama balonundaki VAR OLAN DOSYAYI KARŞIYA YÜKLE öğesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda Gözat'a tıklayarak tek tek dosyaları karşıya yükleyin.

Bu yaklaşımın avantajı, şu anda hangi tarayıcıyı veya tarayıcı sürümünü kullanıyor olursanız olun çalışmasıdır.

Kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili ipuçları   

Karşıya yüklemek için hangi yolu kullanırsanız kullanın, etkinleştirilen kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:

  • Dosyayı, dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Başka kişilerin dosyayı görebilmesini ve düzenleyebilmesini istiyorsanız, önce dosyayı iade etmeniz gerekir.

  • Kitaplık dosya sürümlerini izleyecek şekilde yapılandırılmışsa, normalde karşıya yüklenen dosyayı yeni bir sürüm olarak eklersiniz ve bu da dosyanın sürüm geçmişinin bir parçası olur.

  • Kitaplık, bölüm adı veya proje numarası gibi bir veya birden çok kitaplık sütununa değer eklemenizi gerektiriyorsa, karşıya yükleme işlemi tamamlanmadan önce değerleri düzenleyebilir ve belgeyi iade edebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Yeni bir belge eklemek için yeni bir belge alabilirsiniz, programdan çıkmadan emin olmak ve tüm içeriği yeni sürümle değiştirmek. Kullanıma alınan sürüm değiştirildiğinde, iade edin. SharePoint, önceki sürümleri koruyarak yeni bir kopya getirir (Bu, sizin için yapılandırılmış olduğunu sağlar). Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sürüm oluşturma liste veya kitaplıkta nasıl çalışır?

Hayır, SharePoint ortamından Üzgünüz, anımsatıcı ayarlamak veya belgenin kullanıma alındığı tarihi almak için bir yol yoktur. İzin verecek uygulama programlama arabirimleri (API) vardır, ancak bunların yazılması için özel bir program gerekir. Yönetici veya site tasarımcısıyla konuşun.

Görsel bir çözüm olarak, işaretli çıkış simgesini icon image izleyin veya kitaplığa bir sütun olarak kullanıma alınmış olarak ekleyin. SharePointtarafından kullanıma alınan sütunun nasıl ekleneceğini öğrenmek için liste veya kitaplıkta sütun oluşturmakonusuna bakın.

Dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa dosya yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Siz dosyaları görebilirsiniz ancak başkaları göremez ve bu durumu kolayca gözden kaçırabilirsiniz. Diğer kişilerin dosyaları görebilmesini ve düzenleyebilmesini sağlamadan önce tüm gerekli özellikleri doldurduğunuzdan emin olun ve ondan sonra dosyaları iade edin.

Ek bilgi

Biri size bir SharePoint dosyasının bağlantısını gönderirse ve siz de bağlantıyı tıklatırsanız, düzenlemeye başlamadan önce her zaman başlık çubuğunda salt okunur ifadesinin gösterilip gösterilmediğine bakın. Gösteriliyorsa ve kitaplıkta kullanıma alma etkinleştirilmişse, dosyayı kullanıma almanız gerekir. Her zaman URL'yi inceleyerek kitaplığı belirleyebilir ve kitaplığa gidebilirsiniz.

Ancak Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Office belgesi söz konusuysa, işler çok daha kolaydır. İlk olarak belgeyi Düzenleme modu'na geçirin, Dosya sekmesini tıklatın ve sonra da dosyayı kullanıma almak için kullanabileceğiniz Sürümleri Yönet düğmesini bulun.

Ancak, birinin önceden dosyayı kullanıma almış olma olasılığını aklınızda bulundurun; bu durumda Kullanıma Al komutu kullanılabilir olmaz.

Bunu ne sıklıkta gördünüz?

Kullanıma alınan dosyayı yerel taslaklar klasöründe saklama fırsatı veren ileti kutusu

Yerel taslaklar özelliği birkaç sürüm önce eklendi. Yerel taslaklar klasörümü kullan seçeneği dosyayı çevrimdışına almanızı ve daha sonra ağa bağlı olmadığınız bir sırada gerek duyarsanız bilgisayarınızda daha kolay bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, klasörün adı SharePoint Taslakları’dır ve Belgeler veya Belgelerim klasörünün içinde yer alır. Bu arada, kullanıma almak üzere iki veya daha çok dosya seçerseniz, bu iletişim kutusunu görmezsiniz.

Ancak zaman değişti. Dosyalarla çevrimdışı çalışmak isterseniz bu günlerde en iyi seçeneğiniz, herhangi bir belge kitaplığını göz açıp kapayana kadar çevrimdışına almanıza ve değişiklikleri otomatik olarak eşitlemenize olanak tanıyan İş veya okul için OneDrive’tir. İş veya okul için OneDrive, Office 2013 ile birlikte elinize ulaşır ve ayrıca tek başına bir sürümü de vardır.

Daha fazla bilgi

Klasörler halinde düzenlenmiş bir kitaplığın çoğunlukla tüm klasörlerin gösterildiği varsayılan bir görünümü vardır. Birçok klasörde yer alan birçok dosyayı iade etmek isterseniz, kitaplıktaki dosyaların tümünü klasörleri olmaksızın aynı görünümde göstermek için kitaplığı “düzleştiren” yeni bir görünüm oluşturun. Bunu yapmak için, Görünümü Düzenle sayfasındaki Klasörler'in altında Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle'yi seçin. Buradayken, dosya sayısı sınırını artırarak aynı anda tüm dosyaları görmek için Öğe Sınırı'nın altındaki Görüntülenecek öğe sayısı değerini de artırabilirsiniz. Bu, iade etmeniz gereken dosyaların tümünü tek işlemde seçmenizi çok kolaylaştırır.

Ek bilgi

İş veya okul için OneDrive içeren bir kitaplığı eşitlediyseniz, dosyaları tarayıcıda kullanıma alabilirsiniz. Dosyanın kullanıma alınmış olduğunu belirtmek için tarayıcıda kullanıma alınan simge icon image görebilirsiniz. Bununla birlikte, yerel klasörde, SharePoint 'teki dosyanın kullanıma alma/iade etme durumuyla ilgili hiçbir bilgi bulunmadığından, cihazınızın yerel klasöründe dosyada kullanıma alınmış bir simge yoktur.

Bununla birlikte, yerel klasörünüzde şunları yapabilirsiniz:

  1. Dosya adını sağ tıklatın.

  2. Çevrimiçi görüntüle 'yi seçin veya İş veya okul için OneDriveseçin ve sonra da tarayıcıya git 'etıklayın.

Şimdi SharePoint kitaplığını ve kitaplıktaki herhangi bir dosyanın kullanıma alınma/iade edilme durumunu hemen görebilirsiniz.

O kişini geri dönmesini beklemeniz gerekmez.

Site veya kitaplık yöneticisi, belgenin başka bir kullanıcı tarafından iade edilmesini etkinleştiren veya kullanıma alınmasını iptal eden Kullanıma Almayı Geçersiz Kıl iznini kullanabilir. Ancak, bu işlemin sonuçlarının farkında olmalısınız. Tatildeki iş arkadaşınız yaptığı değişikliklerin yerel kopyasını kitaplıktaki belgeye eklemek isteyebilir ve iki sürümün el ile veya Word ve Excel'de sağlananlar gibi karşılaştırma araçları kullanılarak uyumlu hale getirilmesi gerekir.

Ek bilgi

Basitçe açıklama gerekirse, dosyaları kullanıma alma ve iade etme, dosyaya özel olarak düzenlemek üzere kilitleme ve sonra da başkalarının kullanımı için kilidi açmanın bir yoludur. Kitaplıkları oluştururken, dosyalarınızı düzenlerken ve en iyi işbirliği yöntemine karar verirken işbirliği yapma stilinizi göz önünde bulundurun. Belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın çeşitli yolları vardır. Aşağıdaki tablo, sizin için en iyi yolun hangisi olduğuna karar vermenizde yardımcı olabilir.

İşbirliği stili

Normal kullanımlar

En iyi yöntem

Gayri resmi

Her gün belgeleri bir araya getirme, az veya seyrek düzenleme ve arada sırada düzenleme çakışmaları

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın (Bu, varsayılan kitaplık ayarıdır), ama gerektiğinde tek tek dosyaları yine kullanıma alabilirsiniz.

Birlikte yazma

İstemci bilgisayarlardaki Office ürünleriyle ve Web için Office kullanımıyla belge üzerinde kolay, gerçek zamanlı işbirliği

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın ve tek tek dosyaları kullanıma almaktan kaçının çünkü bu işlem birlikte yazma yöntemiyle uyumlu değildir

Resmi

Sıralı yorumlama, gözden geçirme ve belge onayı

Kullanıma almanın zorunlu tutulmasını etkinleştirin

Kitaplıkta kullanıma almayı etkinleştirmeniz durumuyla ilgili bazı ipuçları ve püf noktaları:

  • Dosyaları çok uzun süre kullanıma alınmış durumda tutmaktan kaçının. 

  • Kitaplığın varsayılan görünümüne Kullanıma Alan sütununu ekleyin. Bu şekilde, başkaları belgeyi kimin kullanıma aldığını kolayca görebilir. Bu sütun bir görünümde değilse, dosyanın kullanıma alınmış olduğunu söyleyen bir ipucunu görmek için, kullanıma alınmış simge icon image üzerine geldiğinizde

  • Başkasının kullanıma alınmasını geçersiz kılmadan önce sor.

  • Kullanımda olan dosyaları düzenlemekten kaçının.

  • Değişikliklerin iade edinceye kadar diğerlerinin görelemeyeceğini unutmayın.

Daha fazla bilgi

Hala sorun yaşıyorsanız veya beklenmedik bir durumla karşılaştıysanız, bir hizmet isteği hazırlamanın zamanı gelmiş olabilir.

İş ürünleri için desteğe başvurun-Yönetici yardımı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×