Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Kitaplıkta dosyaları kullanıma almayı, iadeyi iade edin veya değişikliklerini atma.

Hayır, dosyayı gözden yalnızca sizin düzenlemenizi sağlayacak şekilde dosyanın durumunu değiştirir.

Dosyayı iade edin ve geri kaydettirsiniz, değişiklikleriniz kaydedlanmaz. Değişiklikleri tutmak için dosyayı her zaman kaydedin.

Dosyayı nasıl kayded seçtiğiniz, kullandığınız düzenleyiciye veya araça bağlıdır. Bir metin dosyasını çevrimiçi olarak düzenlerken açıkça Kaydet'e tıklamanız gerekir. Bununla birlikte, Word veya Microsoft 365 word gibi bir Excel'de düzenleme yaptıysanız, belgeyi kapatabilirsiniz; belge otomatik olarak kaydedilir.

Dosyayı kullanıma alır, kaydedin ve sonra kullanıma almayı iptal edin; değişiklikleriniz kitaplıya geri dönmez.

Varsayılan olarak, belge kitaplığında düzenleme izni olan herkes dosyayı değiştirebilir. Bununla birlikte, kitaplığı değiştirmeden önce birinin dosyayı denetlemesini gerektirecek şekilde ayarlayın.

Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi ya da benzer izinlere sahip olmak gerekir.

  1. Çıkış gerektirmesini istediğiniz kitaplığı açın.

  2. Giriş SharePoint , Kitaplıklar'Ayarlar Dişli şekilli ayarlar düğmesi Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

    Kitaplık Ayarları'nın seçili olduğu Ayarlar menüsü

    Sayfa SharePoint 2013 altında SharePoint 2016 öğesini ve ardındanKitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

    Şeritteki SharePoint Kitaplığı Ayarları düğmeleri
  3. Sürüm Ayarlar Sürüm Ayarları'ı seçin.

    Sürüm Oluşturma'nın seçili olduğu Kitaplık ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm Oluşturma Ayarlar, ekranı aşağı kaydırın ve Düzenlemeden önce belgelerin kullanıma alınmış olarak kullanıma alınmış olması için Evet'e tıklayın.

    Belgelerin düzenlenemez şekilde kullanıma alınmış olarak teslim ed9'da Evet'in vurgulu olduğu Ayarlar İletişim Kutusu

Varsayılan olarak, belge kitaplığı düzenleme izni olan üyelerin, dosyaları denetlemeden değiştirmelerine ve düzenlemelerine olanak sağlar. Bunu önlemek için kitaplıkta iade gerekiyor ayarını etkinleştirin. Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi ya da benzer izinlere sahip olmak gerekir.

  1. Çıkış gerektirmesini istediğiniz kitaplığı açın.

  2. Giriş SharePoint , Kitaplıklar'Ayarlar Dişli şekilli ayarlar düğmesi Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

    Kitaplık Ayarları'nın seçili olduğu Ayarlar menüsü

    Sayfa SharePoint 2013 altında SharePoint 2016 öğesini ve ardındanKitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

    Şeritteki SharePoint Kitaplığı Ayarları düğmeleri
  3. Sürüm Ayarlar Sürüm Sürüm Ayarlar.

    Sürüm Oluşturma'nın seçili olduğu Kitaplık ayarları iletişim kutusu.
  4. Sürüm Oluşturma Ayarlar, ekranı aşağı kaydırın ve Düzenlemeden önce belgelerin kullanıma alınmış olarak kullanıma alınmış olması için Evet'e tıklayın.

    Belgelerin düzenlenemez şekilde kullanıma alınmış olarak teslim ed9'da Evet'in vurgulu olduğu Ayarlar İletişim Kutusu

Bir sütunu kimin kullanıma alınmış olduğunu görmenin hızlı bir yolu, kullanıma alınmış dosyanın kim tarafından kullanıma icon image bir ipucuyla görmektir.

Kullanıma Alan sütununu kitaplığın varsayılan görünümüne de ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, belgeyi herkes kimin kullanıma alınmış olduğunu kolayca görebilir. bu sütuna kullanıma alan bir Kullanıma Alan sütununu nasıl SharePoint için bkz. Liste veya kitaplıkta sütun oluşturma.

Daha fazla bilgi

Sürüm oluşturma, birincil sürümlerinin veya birincil ve ikincil sürümlerinin denetimli bir yayın döngüsünün korunmasını gerektiren belgelerde yapılan değişikliklerin geçmişini oluşturmanın bir yoludur.

İkincil sürümün silindiği Sürüm Geçmişi

Sürümleri açma

Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Dosyaları Kitaplığa Sürüklemek İçin Ekle’yi Tıklatın

Sürükleyip bırakma yöntemini kullanma   

Dosyaları karşıya yüklemenin en yaygın yolu bunları bilgisayar veya ağ klasöründen belge kitaplığına sürüklemektir. İlk olarak, kitaplığı sitenizde açın. Daha sonra yüklemek istediğiniz dosyaları bilgisayarınızda bulup seçin ve kitaplığınızda dosyaları buraya sürükleyin yazan alana sürükleyin.

Dosyaları sürükleyip bırakma seçeneğini görmüyorsanız, tarayıcı yazılımınız veya dosyalarınızın en son sürümünü Microsoft Office. Bu özellik için Office 2013 ya da Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox veya Chrome'un en son sürümü gerekir.

Açık bir Gezgin penceresi

Gezgin ile Aç komutunu kullanma   

Bu komut bilgisayarınızda Windows Gezgini'ni açar, ancak sitenin temelini oluşturan sunucu bilgisayardaki dosya yapısını görüntüler. Kimi zaman, bir kitaplıktaki birçok belgeyi başka bir kitaplığa kopyalamanız veya taşımanız gerekebilir.

Not:  SharePoint 2013 ve SharePoint 2016 'da Explorer ile Aç veya SharePoint ile Dosya Gezgini'nde Görüntüle yalnızca Internet Explorer 10 11'de çalışır. Microsoft Edge, Google Chrome veya Mozilla FireFox tarafından desteklenmiyor.

Örneğin, bir kitaplıktaki bir yıl önce oluşturulmuş olan tüm belgeleri, bilgileri arşivlemek amacıyla başka bir kitaplığa taşımak isteyebilirsiniz. Öte yandan, bir kitaplıkta bulunan ve bir siteden sahip olduğunuz belgeleri, çalışma gruplarını değiştirirken bir alt sitedeki başka bir kitaplığa kopyalamak da isteyebilirsiniz.

Ayrıca, klasördeki dosyalar üzerinde kopyalama, yeniden adlandırma, silme vb. işlemleri el ile yapabilirsiniz.

Dosyaları kitaplığa sürükleyin

Yeni belge komutunu kullanma   

Yeni dosya oluştur açıklama balonundaki VAR OLAN DOSYAYI KARŞIYA YÜKLE öğesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda Gözat'a tıklayarak tek tek dosyaları karşıya yükleyin.

Bu yaklaşımın avantajı, şu anda hangi tarayıcıyı veya tarayıcı sürümünü kullanıyor olursanız olun çalışmasıdır.

Kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili ipuçları   

Karşıya yüklemek için hangi yolu kullanırsanız kullanın, etkinleştirilen kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:

  • Dosyayı, dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Başka kişilerin dosyayı görebilmesini ve düzenleyebilmesini istiyorsanız, önce dosyayı iade etmeniz gerekir.

  • Kitaplık dosya sürümlerini izleyecek şekilde yapılandırılmışsa, normalde karşıya yüklenen dosyayı yeni bir sürüm olarak eklersiniz ve bu da dosyanın sürüm geçmişinin bir parçası olur.

  • Kitaplık, bölüm adı veya proje numarası gibi bir veya birden çok kitaplık sütununa değer eklemenizi gerektiriyorsa, karşıya yükleme işlemi tamamlanmadan önce değerleri düzenleyebilir ve belgeyi iade edebilirsiniz.

Ek bilgi

Yeni sürüm olarak eklenecek yeni bir belge almak için, çıkışta bir belgeyi kontrol edin ve tüm içeriği yeni sürümle değiştirin. Kullanıma alınmış sürüm değiştirildiktan sonra, yeniden iade edin. SharePoint sürümü (bunun için yapılandırılmış olarak sağlama) tutmak üzere yeni bir kopya hazırlar. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sürüm oluşturma liste veya kitaplıkta nasıl çalışır?

Hayır, SharePoint ortamından ne yazık ki anımsatıcı ayarlamanın veya belgenin kullanıma alınmış olduğu tarihi ayarlamanın bir yolu yoktur. Buna izin verecek Uygulama Programlama Arabirimleri (API'ler) vardır, ancak özel bir program yaz gerektirirler. Yöneticinizle veya site tasarımcısıyla görüşün.

Görsel bir çalışma olarak, kullanıma alınmış simgesini icon imageveya kitaplıda Kullanıma Alan sütunu ekleyebilirsiniz. bu sütuna Kullanıma Alan sütununu ekleme hakkında bilgi SharePoint liste veya kitaplıkta sütun oluşturma başlığına bakın.

Dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa dosya yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Siz dosyaları görebilirsiniz ancak başkaları göremez ve bu durumu kolayca gözden kaçırabilirsiniz. Diğer kişilerin dosyaları görebilmesini ve düzenleyebilmesini sağlamadan önce tüm gerekli özellikleri doldurduğunuzdan emin olun ve ondan sonra dosyaları iade edin.

Ek bilgi

Biri size bir SharePoint dosyasının bağlantısını gönderirse ve siz de bağlantıyı tıklatırsanız, düzenlemeye başlamadan önce her zaman başlık çubuğunda salt okunur ifadesinin gösterilip gösterilmediğine bakın. Gösteriliyorsa ve kitaplıkta kullanıma alma etkinleştirilmişse, dosyayı kullanıma almanız gerekir. Her zaman URL'yi inceleyerek kitaplığı belirleyebilir ve kitaplığa gidebilirsiniz.

Ancak Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Office belgesi söz konusuysa, işler çok daha kolaydır. İlk olarak belgeyi Düzenleme modu'na geçirin, Dosya sekmesini tıklatın ve sonra da dosyayı kullanıma almak için kullanabileceğiniz Sürümleri Yönet düğmesini bulun.

Ancak, birinin önceden dosyayı kullanıma almış olma olasılığını aklınızda bulundurun; bu durumda Kullanıma Al komutu kullanılabilir olmaz.

Bunu ne sıklıkta gördünüz?

Kullanıma alınan dosyayı yerel taslaklar klasöründe saklama fırsatı veren ileti kutusu

Yerel taslaklar özelliği birkaç sürüm önce eklendi. Yerel taslaklar klasörümü kullan seçeneği dosyayı çevrimdışına almanızı ve daha sonra ağa bağlı olmadığınız bir sırada gerek duyarsanız bilgisayarınızda daha kolay bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, klasörün adı SharePoint Taslakları’dır ve Belgeler veya Belgelerim klasörünün içinde yer alır. Bu arada, kullanıma almak üzere iki veya daha çok dosya seçerseniz, bu iletişim kutusunu görmezsiniz.

Ancak zaman değişti. Dosyalarla çevrimdışı çalışmak isterseniz bu günlerde en iyi seçeneğiniz, herhangi bir belge kitaplığını göz açıp kapayana kadar çevrimdışına almanıza ve değişiklikleri otomatik olarak eşitlemenize olanak tanıyan İş veya okul için OneDrive’tir. İş veya okul için OneDrive, Office 2013 ile birlikte elinize ulaşır ve ayrıca tek başına bir sürümü de vardır.

Ek bilgi

Klasörler halinde düzenlenmiş bir kitaplığın çoğunlukla tüm klasörlerin gösterildiği varsayılan bir görünümü vardır. Birçok klasörde yer alan birçok dosyayı iade etmek isterseniz, kitaplıktaki dosyaların tümünü klasörleri olmaksızın aynı görünümde göstermek için kitaplığı “düzleştiren” yeni bir görünüm oluşturun. Bunu yapmak için, Görünümü Düzenle sayfasındaki Klasörler'in altında Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle'yi seçin. Buradayken, dosya sayısı sınırını artırarak aynı anda tüm dosyaları görmek için Öğe Sınırı'nın altındaki Görüntülenecek öğe sayısı değerini de artırabilirsiniz. Bu, iade etmeniz gereken dosyaların tümünü tek işlemde seçmenizi çok kolaylaştırır.

Ek bilgi

Kitaplığı eşitlemeye devam etmek için İş veya okul için OneDrive, dosyaları tarayıcıda yine de iade edin. Dosyanın kullanıma alınmış olduğunu icon image için Kullanıma Alınmış simgesini veya işaretlerini tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz. Bununla birlikte, cihazınızın yerel klasöründeki dosyada Kullanıma Alınmış simgesi yoktur, çünkü SharePoint'te dosyanın kullanıma/iade durumunu yerel klasörden bilgi edinebilirsiniz.

Bununla birlikte, yerel klasörünüzde şunları yapabilirsiniz:

  1. Dosya adını sağ tıklatın.

  2. Çevrimiçi Görüntüle'yi seçin veya İş veya okul için OneDriveöğesini seçin ve ardından Tarayıcıya git 'e tıklayın.

Şimdi SharePoint kitaplığını ve kitaplıktaki herhangi bir dosyanın kullanıma alınma/iade edilme durumunu hemen görebilirsiniz.

O kişini geri dönmesini beklemeniz gerekmez.

Site veya kitaplık yöneticisi, belgenin başka bir kullanıcı tarafından iade edilmesini etkinleştiren veya kullanıma alınmasını iptal eden Kullanıma Almayı Geçersiz Kıl iznini kullanabilir. Ancak, bu işlemin sonuçlarının farkında olmalısınız. Tatildeki iş arkadaşınız yaptığı değişikliklerin yerel kopyasını kitaplıktaki belgeye eklemek isteyebilir ve iki sürümün el ile veya Word ve Excel'de sağlananlar gibi karşılaştırma araçları kullanılarak uyumlu hale getirilmesi gerekir.

Daha fazla bilgi

Basitçe açıklama gerekirse, dosyaları kullanıma alma ve iade etme, dosyaya özel olarak düzenlemek üzere kilitleme ve sonra da başkalarının kullanımı için kilidi açmanın bir yoludur. Kitaplıkları oluştururken, dosyalarınızı düzenlerken ve en iyi işbirliği yöntemine karar verirken işbirliği yapma stilinizi göz önünde bulundurun. Belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın çeşitli yolları vardır. Aşağıdaki tablo, sizin için en iyi yolun hangisi olduğuna karar vermenizde yardımcı olabilir.

İşbirliği stili

Normal kullanımlar

En iyi yöntem

Gayri resmi

Her gün belgeleri bir araya getirme, az veya seyrek düzenleme ve arada sırada düzenleme çakışmaları

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın (Bu, varsayılan kitaplık ayarıdır), ama gerektiğinde tek tek dosyaları yine kullanıma alabilirsiniz.

Birlikte yazma

İstemci bilgisayarlardaki Office ürünleriyle ve Web için Office kullanımıyla belge üzerinde kolay, gerçek zamanlı işbirliği

Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın ve tek tek dosyaları kullanıma almaktan kaçının çünkü bu işlem birlikte yazma yöntemiyle uyumlu değildir

Resmi

Sıralı yorumlama, gözden geçirme ve belge onayı

Kullanıma almanın zorunlu tutulmasını etkinleştirin

Kitaplıkta kullanıma almayı etkinleştirmeniz durumuyla ilgili bazı ipuçları ve püf noktaları:

  • Dosyaları çok uzun süre kullanıma alınmış durumda tutmaktan kaçının. 

  • Kitaplığın varsayılan görünümüne Kullanıma Alan sütununu ekleyin. Bu şekilde, başkaları belgeyi kimin kullanıma aldığını kolayca görebilir. Bu sütun görünümde yoksa, yine de Kullanıma Alınmış simgesi simgesinin üzerine icon image dosyayı kimin kullanıma alan bir ipucuyla bakabilirsiniz.

  • Bir başkasının onay kutusunu geçersiz kılmadan önce sorun.

  • Zaten kullanıma alınmış dosyaları düzenlemekten kaçının.

  • Teslim alana kadar değişikliklerin başkaları tarafından görülemeyebilir.

Daha fazla bilgi

Hala sorun yaşıyorsanız veya beklenmedik bir durumla karşılaştıysanız, bir hizmet isteği hazırlamanın zamanı gelmiş olabilir.

İş ürünleri için destek ile iletişime geçin - Yönetici Yardımı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?

Deneyiminizi ne etkiledi?

Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz? (İsteğe bağlı)

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×