Applies ToMicrosoft 365’te SharePoint Microsoft365.com OneDrive (iş veya okul) Microsoft Listeler iPhone için Office Aboneliğim Mac için OneDrive Windows için OneDrive

Microsoft Listeler,SharePoint ve OneDrive_for_Business liste ve kitaplıklar için iş akışları ayarlamak için Power Automate'i kullanın. Power Automate,SharePoint , diğer Microsoft 365 hizmetleri ve üçüncü taraf hizmetleri arasındaki ortak görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Bir liste veya kitaplık için akış oluşturma

  1. Microsoft Listeler,SharePoint veya İş veya okul için OneDrive 'nizdeki bir liste veya kitaplığa gidin.

    Notlar: 

    • SharePoint için, akış oluşturma seçeneği yalnızca öğeleri ekleyip düzenleyebilen site üyeleri tarafından kullanılabilir. Bu seçenek tarayıcıda İş veya okul için OneDrive için her zaman kullanılabilir.

    • Power Automate, şirket içi veri ağ geçidi üzerinden SharePoint Server bağlanabilir. Power Automate, SharePoint Server içinde görünmez.

  2. Listenin üst kısmında Power Automate > Tümleştir > Akış oluştur'u seçin.  Power Automate'in seçili olduğu Otomatikleştir menüsünün görüntüsü

  3. Sağ panelden bir akış şablonu seçin. Yaygın olarak kullanılan bazı akışlar görüntülenir. Kitaplığa yeni bir öğe eklendiğinde özelleştirilmiş bir e-posta gönderme gibi yaygın senaryoları kullanmaya başlayın. Kendi akışlarınızı oluşturmak için bu şablonları başlangıç noktası olarak kullanın. İsterseniz, Sıfırdan akış oluşturmak için Daha fazla göster > Seçili öğe için özel bir eylem tamamlayın'ı seçin. Şablon seçtikten sonra Power Automate sitesinde kalan adımları tamamlayın.

  4. Aşağıdaki adımlar Power Automate tasarımcısında gerçekleşir. Görüntülenecek ilk ekran, bu akış tarafından kullanılan tüm uygulamaları göstermektir. Akışın tüm uygulamalara yeşil onay işaretiyle bağlı olduğundan emin olun. SharePoint ve Outlook gibi Microsoft 365 hizmetleri için bağlantılar otomatik olarak oluşturulur. Aksi takdirde bağlanmak için Oturum aç'ı seçin.

  5. Üçüncü taraf hizmetler için her hizmette oturum açmak için sağlanan bağlantıyı seçin.

  6. Sonraki adıma devam et'i seçin. 

  7. Seçtiğiniz şablona bağlı olarak, zaten oluşturulmuş bir akış görürsünüz.

    Gerekli bilgileri ekleyin veya tasarımcıda şablon için sağlanan varsayılan değerleri değiştirin. Örneğin, otomatik e-posta içeriğini değiştirmek için Gönder Email altında Düzenle'yi seçin. Email Gönder eyleminin seçenekleri, e-postanın SharePoint öğesinden ek alanları görüntüleyecek şekilde nasıl göründüğüne ilişkin değişiklikleri içerir.

  8. Düzenlemeyi bitirdiğinizde, akışınızı kaydetmek için tasarımcının sağ üst kısmındaki Kaydet'i seçin. 

Not: Power Automate hakkında daha fazla bilgi edinmek için kılavuzlu öğrenme videolarını görüntüleyin.

7. akış oluşturulduktan sonra Bitti'yi seçin.

Not: Power Automate web sitesinde tüm akışlarınızı görün ve durumu denetleyin.

Listede var olan birakış düzenlemeyi öğrenmek için bkz. Liste için akışı düzenleme. Listedeki bir akışı silmeyi öğrenmek için bkz. Listeden akış silme.

Not: Power Automate, klasik SharePoint deneyiminde kullanılamaz. 

Varsayılan davranış klasik deneyime ayarlanırsa, Power Automate listenizin veya kitaplığınızın komut çubuğunda görünmez. Yeni deneyim kullanılabiliyorsa, bunu listenizde veya kitaplığınızda etkinleştirmek için Liste Ayarları'na gidin ve Gelişmiş Ayarlar'ı seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Listeler veya belge kitaplıkları için varsayılan deneyimi yeni veya klasikten değiştirme.

Listeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te liste nedir? Power Automate hakkında daha fazla bilgi için bkz. Power Automate'i kullanmaya başlama.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.