Uygulandığı Öğe
Microsoft365.com iPhone için Office Aboneliğim

İş akışlarını kolaylaştırmak ve ekibinize veya kuruluşunuza uygun işbirliğini teşvik etmek için yapay zeka destekli SharePoint aracılarını kullanabilirsiniz. SharePoint aracıları, herhangi bir SharePoint sitesindeki içerikle ilgili soruları veya asker izinlerine sahip olan belge kitaplığını yanıtlayabilir.

Gerekenler

SharePoint aracılarıyla etkileşime geçmek için şunları yapmanız gerekir:

SharePoint aracısını düzenlemek için, yukarıdakilerden birine sahip olmanın yanı sıra, aracının bulunduğu SharePoint sitesinde de düzenleme izinlerine sahip olmanız gerekir.

SharePoint aracılarının türleri

SharePoint sitesinde iki tür aracı vardır:

  • Hazır aracı

  • Özel olarak oluşturulmuş aracı

Hazır aracı

Her SharePoint sitesi, otomatik olarak bu sitedeki içerik kapsamına alınmış bir "hazır aracı" ile birlikte gelir. Kapsamı SharePoint sitesi olan bu aracılar, site yöneticilerinden veya site sahiplerinden yapı gerektirmez. Hazır aracı varsayılan olarak görünür. SharePoint yöneticileri, gerektiğinde kısıtlı içerik bulma ilkesi aracılığıyla hazır aracıyı kaldırabilir . Yerleşik aracıların ilişkili bir.agent dosyası yoktur.  Site ziyaretçileri bu sitedeki içeriği anlamak, belirli sorular sormak ve belgeleri analiz etmek için bu aracıyla sohbet edebilir.

İşte bir örnek: Contoso Kamera'daki bir satış yöneticisi, ürünleri anlamak için pazarlama ekibinin SharePoint sitesindeki hazır aracıdan yararlanabilir:

Teknik özellikleri ve proje zaman çizelgesi de dahil olmak üzere Dijital Mega-300 video kamerasına genel bir bakış sağlayın.

hazır aracı ekran görüntüsü

Özel olarak oluşturulmuş aracı

Hazır aracının sonucundan memnun değil misiniz? Site düzenleme izinleriyle içerik kapsamını, kimliğini ve davranışını değiştirerek kolayca aracılar oluşturabilirsiniz. Özel olarak oluşturulan aracıyla Contoso Kamera'daki satış yöneticisi artık ekip sitesine ek olarak Araştırma & Geliştirme sitesi, daha geniş kapsamlı özelleştirilmiş bir aracı oluşturmak için Mega-200 ürün sitesi ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış belirli davranışlar gibi ek SharePoint sitelerini de içerebilir:

Mega-300 ve Mega-200'ün karşılaştırması, Mega-300'ün araştırma ve geliştirme konusundaki titizliği ve Mega-300'ün avantajlarını iletmek için özel bir sunum betiği oluşturun.

özel aracı ekran görüntüsü

Aracıları deneyimlemek için neye ihtiyacınız var?

  • M365 Copilot lisans sahipleri ek ücret ödemeden SharePoint aracıları oluşturabilir ve kullanabilir.

  • SharePoint aracıları için kullandıkça öde hizmeti etkinleştirilmiş M365 Olmayan Copilot lisans sahipleri SharePoint aracıları oluşturabilir ve kullanabilir.

SharePoint aracılarıyla etkileşim kurma

Bir SharePoint sitesini veya belge kitaplığını ziyaret ettiğinizde, site ve ötesi hakkında bir aracıyla etkileşim kurabilirsiniz. Bir aracıdan siteyi veya belgeleri özetledikten sonra içerik hakkında sohbet etmesini isteyebilirsiniz. Aracının bilgi kaynaklarına bağlı olarak, site içeriğine ve daha fazlasına göre uyarlanmış belirli konular, görevler, projeler ve ekipler hakkında sorular sorabilirsiniz.

Aracınızı oluşturma ve düzenleme

Site düzenleme izinleriyle kendi aracınızı oluşturabilir ve mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Aracıyı oluşturmak ve düzenlemek için:

  • Markasını ve amacını özelleştirme

  • Aracınızın bilgi alması gereken siteleri, sayfaları ve dosyaları belirtin.

  • Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler tanımlayın.

Not: Yalnızca oluşturulan bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Siteyle birlikte gelen hazır aracıyı düzenleyemezsiniz.

Temsilcinizi başkalarıyla paylaşma

Aracı listesinden paylaşmak istediğiniz aracıyı bulun. Üç noktayı ve ardından Paylaş'ı seçin. Ardından, dosyanın bağlantısını almak için Bağlantıyı Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz. Bağlantıyı diğer dosyaları paylaşmak için yaptığınız gibi iş arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz. Bağlantıyı alan kişi, aracıyı açmak için bağlantıyı seçebilir.

Not: Yalnızca oluşturulan bir aracıyı paylaşabilirsiniz. Siteyle birlikte gelen hazır aracıyı paylaşamazsınız.

SSS ve veri işleme

Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Sık sorulan sorular.

Microsoft 365 Copilot’ın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik bölümüne bakın.

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi