SharePoint aracılarıyla etkileşim kurma

Gerekenler

SharePoint aracılarıyla etkileşime geçmek için şunları yapmanız gerekir:

• Microsoft 365 Copilot lisansı

• Veya kuruluşunuz tarafından SharePoint aracıları için kullandıkça öde hizmetini etkinleştirdi

Birkaç örnek

SharePoint'te aracılarla etkileşim kurarak siteniz, sayfalarınız ve dosyalarınız ile sezgisel etkileşimi kolaylaştırır ve ekip arkadaşlarınızla işbirliğini geliştirir. Aşağıda birkaç örnek yer almaktadır:

• İnsan Kaynakları Bölümü'nde bir işe alım uzmanı, okul sonrası öğretmen pozisyonu için adayları hızla taramak istiyor. Aracıdan belge kitaplığında sahip oldukları özgeçmişleri temel alan bir tablo oluşturmasını isteyebilirler. Bu tabloda adlar, deneyimler, eğitim, beceriler ve iletişim bilgileri gibi her adayın bilgileri listelenebilir. Ayrıca bu belgeler hakkında belirli sorular sorabilirler, örneğin:

          Bu adaylar arasında okul ayarlarında kimler çalıştı?

• Bir satış yöneticisi, ürünleri daha iyi anlamak ve potansiyel müşterilere ürünün avantajlarından bahsetmek için ürün tekliflerinden ve performansa genel bakışlardan yararlanabilir:

          Gelecek hafta müşteriye sunmam için X ürünleriyle ilgili 5 dakikalık bir satış konuşması hazırla.

• Kuruluşun profesyonel öğrenme ve gelişimine yönelik bir yönerge tasarımcısı, bir ürünle ilgili dosyaları temel alan bir kurs ana hattı oluşturabilir:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Şimdi deneyelim:

1. İş veya okul hesabınızla SharePoint sitenizde oturum açın.

2. Aracı sohbet bölmesini açın: Herhangi bir SharePoint sitesinde, sayfada veya belge kitaplığında, sağ üst taraftaki Copilot simgesini seçin. Aracı sohbet bölmesi ekranın sağ tarafında açılır.

   

3. Bir aracı seçin: Geçerli aracının yanındaki açılan oku seçtiğinizde, site için onaylanmış aracıların yanı sıra son etkinliklerinize göre kişiselleştirilmiş bir aracı listesi görürsünüz. Kullanmak istediğiniz aracıyı açılan oktan seçebilirsiniz. Genişletmek ve varsa daha fazlasını görmek için Daha fazla göster'i seçin.

4. Soru sormaya başlayın: Önerilen istemlerden birini seçerek veya kendi istemlerinizi yazarak site veya belgeler hakkında sorular sormaya başlayın. Aracıdan belgeleri özetlemesini isteyebilir, size bir proje için iletişim noktasını verebilir ve size en son güncelleştirmeleri söyleyebilirsiniz. Gerekirse takip soruları sorun.

Sohbetteki belirli dosyalara bakın

Aracılarla etkileşim kurarken belirli dosyalara iki şekilde başvurabilirsiniz:

• Belge kitaplığından seçilen belirli dosyalar hakkında sorular sorun:

• Sohbette '/' seçicisini kullanarak bir dosya seçin:

Sohbet geçmişinizi yönetme

Aracılarla sohbetinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Sohbet geçmişi öğelerini yeniden adlandırabilirsiniz. Bir sohbet geçmişi seçtiğinizde, geçerli aracı sohbet geçmişinde kullanılan aracıya geçer.

Sohbet geçmişinizi sohbet bölmesinden silebilirsiniz. Belirli bir konuşmanın sohbet geçmişini silmeyi seçebilir veya tüm sohbetler için sohbet geçmişini silebilirsiniz.

Desteklenen dosya türleri

Şu anda SharePoint'te aracılarla aşağıdaki dosya türlerindeki dosyalar hakkında sohbet edebilirsiniz:

• Office belgeleri: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Yeni Microsoft 365 biçimleri: FLUID, LOOP

• Evrensel biçimler: PDF, TXT, RTF

• Web dosyaları: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument biçimleri: ODT, ODP

Aşağıdaki dosya biçimleri için destek yakında sunulacaktır:

• Resimler

• Toplantı kayıtları ve diğer videolar

• OneNote not defterleri

SSS ve veri işleme

Aracılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Sık sorulan sorular.

Microsoft 365 Copilot’ın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik bölümüne bakın.