Outlook'ta kişileri yönetme

Yeni Outlook'ta şunları yapabilirsiniz:

Kişileri | sıralamaKişiyi sık görüşülenlere | eklemeKişilerinizi | kategorilere ayırmaKuruluşunuzdaki kişileri ekleme

Yeni Outlook'ta kişileri sıralama

Kişilerinizi iconPeoplePeople sekmesinde Ad, Soyadı, Şirket veya Son Eklenenlere göre sıralayabilirsiniz. Ana bölmede geçerli Sıralama ölçütü seçeneği açılır listesini seçin, ardından kişilerinizi sıralama biçiminizi değiştirin.

Sıralama düzenini değiştirmek için ana bölmede Sıralama ölçütü olan açılır menüyü kullanın. Soyadına göre >sırala'yıseçerseniz, sıralama düzenini A'dan Z'ye olacak şekilde değiştirebilirsiniz. SonEklenenlere Göre >Sırala'yıseçerseniz Yeniden Eskiye sıralayabilirsiniz. Uygulama, tercih ettiğiniz görünümü otomatik olarak kaydeder.

Sütun görünümünü yönet düğmesini seçerek kişileriniz için ana bölmede sütun ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz:

Ardından eklemek veya kaldırmak istediğiniz sütunları seçin:

Yeni Outlook'ta kişiyi sık kullanılanlara ekleme

1. Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Kişi listenizden, Sık Görüşülenler listenize eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
3. Kişiye sağ tıklayın ve Sık görüşülenlere ekle'yi veya şerittenSık görüşülenlere ekle'yi seçin. İstediğiniz zaman bir kişiyi sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.

Yeni Outlook'ta kişilerinizi kategorilere ayırma

Kişilerinizi düzenlemek için kategorileri kullanın. Özel adlar ve renklerle kişi kategorileri oluşturun, sonra daha kolay bulup gruplandırmak için kişilerinizden herhangi birini atayın. Yandaki gezinti bölmesinde uygun kategoriyi seçerek kişileri herhangi bir kategori altında gruplandırılmış olarak düzenleyebilirsiniz.

Yeni veya varolan bir kategoriye kişi eklemek için:

1. Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Yeni veya var olan kategoriye eklemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
3. Kategori ekle öğesinin üzerine gelin, ardından Kategori oluştur veya bul'un altında, Yeni kategori oluşturmak veya mevcut kategoriyi bulup seçmek için bir kategori adı yazın.
4. Kişi kategoriye eklenir.

Kişiden tüm kategorileri temizlemek için:

1. Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Kategorilerini temizlemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
3. Kategori ekle üzerine gelin ve ardından Kategorileri temizle'yi seçin.

Bir kategoriyi yeniden adlandırmak için:

1. Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Yandaki gezinti bölmesinden yeniden adlandırmak istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Kategori adının yanındaki Kategori adı için Diğer seçenekler ... düğmesini seçin.
4. İmleci Düzenle öğesinin üzerine getirin, ardından Kategoriyi Düzenle altında, kategoriyi yeniden adlandırın veya yeni bir renk seçin.
5. Kaydet'i seçin.

Bir kategoriyi silmek için:

1. Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Yan gezinti bölmesinden silmek istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Kategori adının yanındaki Kategori adı için Diğer seçenekler ... düğmesini seçin.
4. Sil'i seçin ve ardından onaylamak için Sil'i yeniden seçin. Kategorinin silinmesi, bu kategorideki kişilerin silinmesine neden olmaz.

Yeni Outlook'ta kuruluşunuzdaki kişileri kaydedilen kişilere ekleme

İş yerinde veya okulda yeni Outlook kullanıyorsanız ve kuruluşunuzda bir dizin ayarlanmışsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görüntüleyebilirsiniz. Bu kişiyi arayabilir ya da bir e-posta iletisinden adını veya resmini seçebilirsiniz. Profil kartları, diğer sistemlerden (dizin) toplanan bilgileri gösterir. Not veya doğum günü gibi başka bilgiler eklemek isterseniz, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedin. Yeni kişi, var olan dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Eklediğiniz bilgiler yalnızca sizdedir.

Klasik Outlook'ta şunları yapabilirsiniz:

Kişileri | sıralamaKişiyi sık görüşülenlere | eklemeKişi adlarının | biçimini değiştirmeKişilerinizi kategorilere ayırma

Klasik Outlook'ta kişileri sıralama

Kişilerinizi ada veya soyadına, şirkete, yaşa ve daha fazlasına göre sıralayabilirsiniz.

1. Klasik Outlook'taki gezinti çubuğunda öğesini seçin.
2. Şeritten Görünüm sekmesini seçin. Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'nı seçin.
   
3. Sırala düğmesini seçin. Öğeleri sıralama ölçütü açılan menüsünde, kişilerinizi nasıl sıralamak istediğinizi seçin.
4. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçip yeniden Tamam'ı seçin.

Klasik Outlook'ta sık kullanılanlara kişi ekleme

1. Klasik Outlook'taki gezinti çubuğunda öğesini seçin.
2. Kişi listenizden, Sık Görüşülenler listenize eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
3. Kişiye sağ tıklayın ve Sık görüşülenlere ekle'yi seçin veya seçenekler'i seçin Bu kişiyle etkileşim için diğer seçenekleri görüntüleyin ve ardından Sık Görüşülenlere Ekle'yi seçin. Onları istediğiniz zaman sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.

Klasik Outlook'ta kişi adlarınızın biçimini değiştirme

Kişilerinizin hepsi aynı şekilde biçimlendirilmemiş olabilir; bu da, Dosyalama Türü sütununu kullanarak sıraladığınızda beklediğiniz gibi görünmeyecekleri anlamına gelebilir. Örneğin, bazıları Ad, Soyadı olarak, bazıları ise Soyadı, Ad olarak dosyalanabilir. Kişileriniz istediğiniz şekilde sıralanmıyorsa, aşağıdaki adımları deneyin:

1. Klasik Outlook'ta Dosya>Hesap Ayarları>Hesap Ayarları'nı tıklatın.
   
2. Adres Defterleri sekmesinde, ad biçimini değiştirmek istediğiniz adres defterini seçin ve ardından Değiştir'e tıklayın.
   
3. Adları gösterme ölçütü altında Dosyala (Aydın, John) seçeneğini belirleyin.

Klasik Outlook'ta kişilerinizi kategorilere ayırma

1. Klasik Outlook'taki gezinti çubuğunda öğesini seçin.
2. İstediğiniz kişiye sağ tıklayın ve Kategorilere Ayır'ın üzerine gelin.
3. Bir renk seçin veya Tüm Kategoriler'i seçin. Ayrıca kategorinin adını değiştirme seçeneğiniz de vardır.

Daha fazla bilgi için Kişilerinizi renk kategorileriyle düzenleme konusuna gidin

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da şunları yapabilirsiniz:

Kişileri | sıralamaKişiyi sık görüşülenlere | eklemeKişilerinizi kategorilere ayırma

Kişileri Web üzerinde Outlook veya Outlook.com sıralama

Kişilerinizi iconPeoplePeople sekmesinde Ad, Soyadı, Şirket veya Son Eklenenlere göre sıralayabilirsiniz. Kişilerinizin sıralamasını değiştirmek için geçerli Sıralama ölçütü seçeneği açılır listesini seçin, ardından kişilerinizin sıralanma şeklini değiştirin.

Sıralama düzenini değiştirmek için Sıralama ölçütü açılan listesini kullanın. Soyadına göre >sırala'yıseçerseniz, sıralama düzenini A'dan Z'ye olacak şekilde değiştirebilirsiniz. SonEklenenlere Göre >Sırala'yıseçerseniz Yeniden Eskiye sıralayabilirsiniz. Portal, tercih ettiğiniz görünümü otomatik olarak kaydeder.

Sütun görünümünü yönet düğmesini seçerek kişileriniz için ana bölmede sütun ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz:

Ardından eklemek veya kaldırmak istediğiniz sütunları seçin:

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da sık görüşülenlere kişi ekleme

1. Gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Kişi listenizden, Sık Görüşülenler listenize eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
3. Kişiye sağ tıklayın ve Sık görüşülenlere ekle'yi veya şerittenSık görüşülenlere ekle'yi seçin. İstediğiniz zaman bir kişiyi sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de kişilerinizi kategorilere ayırma

Kişilerinizi düzenlemek için kategorileri kullanın. Özel adlar ve renklerle kişi kategorileri oluşturun, sonra daha kolay bulup gruplandırmak için kişilerinizden herhangi birini atayın. Yandaki gezinti bölmesinde uygun kategoriyi seçerek kişileri herhangi bir kategori altında gruplandırılmış olarak düzenleyebilirsiniz.

Yeni veya varolan bir kategoriye kişi eklemek için:

1. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de gezinti çubuğunda seçin People.
2. Yeni veya var olan kategoriye eklemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
3. Kategori ekle öğesinin üzerine gelin, ardından Kategori oluştur veya bul'un altında, Yeni kategori oluşturmak veya mevcut kategoriyi bulup seçmek için bir kategori adı yazın.
4. Kişiniz kategoriye eklenir.

Tüm kategorileri temizlemek için:

1. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de gezinti çubuğunda seçin People.
2. Yeni veya var olan kategoriye eklemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
3. İmleci Kategori ekle üzerine getirin ve ardından Kategorileri temizle'yi seçin.

Bir kategoriyi yeniden adlandırmak için:

1. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de gezinti çubuğunda seçin People.
2. Yandaki gezinti bölmesinden yeniden adlandırmak istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Kategori adının yanındaki Kategori adı için Diğer seçenekler ... düğmesini seçin.
4. İmleci Düzenle öğesinin üzerine getirin ve sonra Kategoriyi Düzenle başlığı altında, kategoriyi yeniden adlandırın veya yeni bir renk seçin.
5. Kaydet'i seçin.

Bir kategoriyi silmek için:

1. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de gezinti çubuğunda seçin People.
2. Yan gezinti bölmesinden silmek istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Kategori adının yanındaki Kategori adı için Diğer seçenekler ... düğmesini seçin.
4. Sil'i seçin ve ardından onaylamak için Sil'i yeniden seçin. Kategorinin silinmesi, bu kategorideki kişilerin silinmesine neden olmaz.