Planner Aracısı Erişimi

Planner Agent, işlerinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olmak için ekibinizle birlikte çalışır. Görevleri geri bildirime göre yürütebilir ve plan güncelleştirmelerinize göre durum raporları yazabilir.

Planner Agent'a kimler erişebilir?

Planner Aracısı'na erişmek için bir Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmanız gerekir.

Ek olarak Planner Plan 1, Planner ve Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılar premium işlevlere erişebilir.

Microsoft 365 Copilot lisansı olmayan kullanıcılar planlar üzerinde işbirliği yapabilir, ancak Planner Aracısı ile etkileşim kuramaz( örneğin, ona görev atama).

Planner Aracısı'na erişme

Planner Aracısı artık şu durumlarda kullanılabilir:

1. Tüm premium planlar (Microsoft 365 Grubu ile paylaşılıyor)
2. Tüm temel planlar (Microsoft 365 Grubu ile paylaşılıyor)

Bu öğeye iki şekilde erişebilirsiniz:

1. Seçenek: Temel planlar (Yeni!)

Planner Aracısı, Microsoft 365 Copilot lisanslı kullanıcılar için varsayılan olarak tüm paylaşılan temel planlarda etkindir. 

1. Microsoft 365 Grubu ile paylaşılan temel bir plan oluşturun veya açın.
2. Planınızın sağ alt köşesindeki kayan eylem düğmesini kullanarak istediğiniz zaman aracıya erişin. Buradan bilgi kaynakları aracılığıyla aracı için bağlam olarak dosyaları karşıya yükleyebilirsiniz.
3. Yapay zeka yardımcı kullanmaya başlamak için Planner Aracısı'na bir görev atayın.
4. Planınızda en az 10 görev varsa Raporlar sekmesine gidin ve planınızda ilerleme durumunu ayrıntılı olarak belirten bir durum raporu oluşturun.

2. Seçenek: Premium planlar

Planner'da zaten paylaşılan bir premium planınız varsa Planner Aracısı varsayılan olarak etkindir.

1. Microsoft 365 Grubu ile paylaşılan tüm premium planları açın.
2. Yapay zeka yardımcı kullanmaya başlamak için Planner Aracısı'na bir görev atayın.
3. İsterseniz, üst düzey bir hedeften görev oluşturmak için Hedefler sekmesine de gidebilirsiniz.
4. Planınızda en az 10 görev varsa Raporlar sekmesine gidin ve planınızda ilerleme durumunu ayrıntılı olarak belirten bir durum raporu oluşturun. 

Buradan Planner Aracısını kullanarak planınız için görevler oluşturabilir ve Planner Aracısını yürütme görevlerine atayabilirsiniz.

Pano görünümü

Pano görünümü, Planner Aracısı'nın ilerleme durumuyla ilgili ayrıntılı bir bakış sağlar. 

1. Pano görünümünün sağ üst köşesindeki Gruplandırma ölçütü açılan listesini seçin.

2. Açılan listedeN AI aracısı görevlerini seçin.

3. Görevler Planner Aracısı'nın ilerlemesine göre sıralanır:

   • Tüm bekleyen görevler: Planner Aracısı'na atanmamış görevler. 
   • Planner Aracısı'na atandı: Planner Aracısı'na atanan ancak henüz başlamamış görevler. 
   • Tamamlanamadı: Planner Aracısı'nın tamamlanması için ek bilgilere ihtiyaç duyduğu görevler. 
   • Gözden geçirmeye hazır: Planner Aracısı'nın yürütmeyi tamamlamış olduğu görevler. 

Raporlar sekmesi

Raporlar sekmesinde rapor oluşturma, görüntüleme ve düzenleme.

1. Ekranın üst kısmındaki Raporlar sekmesine gidin.
2. Raporlama dönemi eklemek için Raporlama dönemi'ne gidin ve açılan menüden Geçen hafta, Son iki hafta, Geçen ay veya Son çeyrek'i seçerek raporun kapsamasını istediğiniz süreyi belirtin. 
   Raporunuza hangi bölümleri eklemek istediğinizi seçmek için Rapor bölümleri açılan menüsünü açın ve kullanılabilir bölümleri seçin veya seçimini kaldırın.
3. Daha fazla seçenek göster'in altında, raporda ne istediğinize ilişkin belirli ayrıntılar ekleme seçeneğiniz vardır. Örneğin, "Liderlik ekibi için yüksek öncelikli öğelerle ilgili kapsamlı bir güncelleştirme oluşturun."
4. Ayrıca rapor uzunluğunu değiştirebilir ve Kısa, Standart ve Ayrıntılı arasında seçim yapabilirsiniz.
5. Rapor oluştur düğmesini seçin. Planner Aracısı, özel bir rapor oluşturmak için plandaki bilgileri sentezler.
6. Raporunuz Loop bir tuvalde görüntülenir ve raporun bağlantısını içeren bir uygulama içi bildirim alırsınız.
7. Rapor oluşturulduktan sonra raporu kaydetmek için Tut'a veya raporu silmek için At'a tıklayın.

Hedefler sekmesi (yalnızca premium planlarda kullanılabilir)

Hedefler sekmesinde artık şunları yapabilirsiniz:

1. Planner Aracısını kullanarak her hedef için bir görev listesi oluşturun.
2. Kaynakları Planner Aracısı bağlamı olarak eklemek için yerleşik dosya seçiciyi kullanın. Planner Aracısı, bu giriş kaynaklarını sağlayarak daha doğru ve bağlamsal olarak ilgili yanıtlar sunar.

Planner Aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Planner Agent ile sıfırdan plan oluşturma

Planner Aracısı'nı kullanmaya başlamak için şablonları kullanma

Planner Aracısı ile görevleri yürütme

Planner Aracısı hakkında sık sorulan sorular