Not
Bu makalede, görev ataması, durum raporlaması ve hedeflerden görev oluşturma için doğrudan planın içinde yerleşik olarak bulunan Planner Aracısı deneyimine başvurulmaktadır. Microsoft 365 Copilot'da Planner Aracısı sohbet deneyimi hakkında bilgi için lütfen bkz.
Planner Aracısı ekibinizle birlikte çalışarak işlerinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olur. Görevleri yürütebilir, geri bildirimlere göre hareket edebilir ve plan güncelleştirmelerinize dayalı olarak durum raporları yazabilir.
Planner Aracısı'na kimler erişebilir?
Planner Aracısı'na erişmek için bir Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansına ihtiyacınız vardır.
Ek olarak Planner Plan 1, Planner ve Project Plan 3, Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılar, premium işlevlere erişebilir.
Microsoft 365 Copilot lisansı olmayan kullanıcılar planlar üzerinde birlikte çalışabilir ancak Planner Aracısı ile görev atama gibi etkileşimlerde bulunamaz.
TMicrosoft Plannerile lisanslama hakkında daha fazla bilgi edinin Microsoft Planner
Planner Aracısı'na erişim
Planner Aracısı artık şu dillerle kullanılabilir:
- Tüm premium planlar (Microsoft 365 Grubu ile paylaşılır)
- Tüm temel planlar (Microsoft 365 Grubu ile paylaşılır)
Not
Hedeflerden görev oluşturma yalnızca premium planlarda kullanılabilir.
Buna iki şekilde erişebilirsiniz:
1. Seçenek: Temel planlar (Yeni!)
Planner Aracısı, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisanslı kullanıcılar için varsayılan olarak tüm paylaşılan temel planlarda etkindir.
- Microsoft 365 Grubu ile paylaşılan temel bir plan oluşturun veya açın.
- Planınızın sağ alt köşesindeki kayan eylem düğmesini kullanarak temsilciye istediğiniz zaman erişin. Buradan, Bilgi kaynakları aracılığıyla aracı için bağlam olarak dosyaları yükleyebilirsiniz.
- Yapay zeka assistantyardımcı'ı kullanmaya başlamak için Planner Agent'a bir görev atayın.
Not
Planner Aracısı'na bir görev atadığınızda, temsilcinin ilerlemesini kolayca takip edebilmeniz için bu göreve de atanırsınız.
- Planınızda en az 10 görev varsa, Raporlar sekmesine gidin ve planınızdaki ilerlemenin ayrıntılarını gösteren bir durum raporu oluşturun .
2. Seçenek: Premium planlar
Planner'da zaten paylaşılan bir premium planınız varsa, Planner Aracısı varsayılan olarak etkindir.
- Microsoft 365 Grubu ile paylaşılan herhangi bir premium planı açın.
- Yapay zeka assistantyardımcı'ı kullanmaya başlamak için Planner Agent'a bir görev atayın.
Not
Planner Aracısı'na bir görev atadığınızda, temsilcinin ilerlemesini kolayca takip edebilmeniz için bu göreve de atanırsınız.
- Ya da Hedefler sekmesine giderek üst düzey bir hedeften görevler oluşturun.
- Planınızda en az 10 görev varsa, Raporlar sekmesine gidin ve planınızdaki ilerlemenin ayrıntılarını gösteren bir durum raporu oluşturun .
Pano görünümü
Pano görünümü, Planner Aracısı'nın ilerleme durumuna ayrıntılı bir bakış sağlar.
Pano görünümünün sağ üst köşesindeki Gruplandırma ölçütü açılan listesini seçin.
Açılan listeden yapay zeka aracısı görevlerini seçin.
Görevler Planner Aracısı'nın ilerleme durumuna göre sıralanır:
- Tüm bekleyen görevler: Planner Aracısı'na atanmamış görevler.
- Planner Aracısına Atanan: Planner Aracısına atanan ancak henüz başlamamış olan görevler.
- Tamamlanamadı: Planner Aracısı'nın tamamlamak için ek bilgiye ihtiyaç duyduğu görevler.
- Gözden geçirmeye hazır: Planner Aracısı'nın yürütmeyi tamamladığı görevler.
Raporlar sekmesi
Raporlar sekmesinde rapor oluşturun, raporu görüntüleyin ve düzenleyin.
- Ekranın en üstündeki Raporlar sekmesine gidin.
- Raporlama dönemi eklemek için Raporlama dönemine gidin ve raporun kapsamasını istediğiniz dönemi belirtmek için açılır menüden Geçen hafta, Son iki hafta, Geçen ay veya Son çeyrek'i seçin.
Raporunuza dahil etmek istediğiniz bölümleri seçmek için Rapor bölümleri açılır menüsünü açın ve kullanılabilir bölümleri seçin veya bunların seçimini kaldırın. - Daha fazla seçenek göster'in altında, raporda bulunmasını istediğiniz öğeler hakkında belirli ayrıntıları ekleme seçeneğiniz vardır. Örneğin, "Liderlik ekibi için yüksek öncelikli öğeler hakkında kapsamlı bir güncelleştirme oluştur."
- Ayrıca rapor uzunluğunu değiştirebilir ve Kısa, Standart ve Ayrıntılı arasında seçim yapabilirsiniz.
- Rapor oluştur düğmesini seçin. Planner Aracısı, özel bir rapor oluşturmak için plandaki bilgileri sentezler.
- Raporunuz bir LoopLoop tuvalinde görüntülenecek ve rapora bağlantı içeren bir uygulama içi bildirim alacaksınız.
Not
Raporlar da dahil olmak üzere aracı tarafından oluşturulan tüm Loop dosyalar, planın ilişkili grubunun SharePoint sitesinde depolanır. Planner Aracısı ve Microsoft SharePoint hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Rapor oluşturulduktan sonra raporu kaydetmek için Sakla'yı veya silmek için At'ı seçin.
- Bülten olarak paylaş'ı seçerek raporunuzu SharePoint bülteni olarak da paylaşabilirsiniz.
Hedefler sekmesi (yalnızca premium planlarda kullanılabilir)
Hedefler sekmesinde artık şunları yapabilirsiniz:
- Planner Aracısı'nı kullanarak her hedef için bir görev listesi oluşturun.
- Planner Aracısı'na bağlam olarak kaynak eklemek için yerleşik dosya seçiciyi kullanın. Planner Aracısı bu giriş kaynaklarını sağlayarak daha doğru ve bağlamsal olarak ilgili yanıtlar sunar.
Planner Aracısı ile çalışmanın diğer yolları
Planner Aracısı ile sıfırdan plan oluşturun
Planner Aracısı'nı kullanmaya başlamak için şablonları kullanın