Planner Aracısı ilerleme durumu, kilometre taşları ve yaklaşan görevlere dayalı kısa ve profesyonel özetler oluşturarak planlarınız için durum raporu e-postalarını otomatikleştirir. Proje katılımcılarının bilgilendirilmesine yardımcı olur, zamandan kazandırır ve projeler arasında şeffaflığı ve uyumu destekler. Durum raporları hem paylaşılan temel planlarda hem de paylaşılan premium planlarda çalışır.
Not
Planner Aracısı şu anda müşterilere dağıtılıyor. Planner Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça Sorulan Soruları inceleyin.
Yeni rapor başlatma
1. Seçenek: Yeni bir planla başlama
- Microsoft Teams'e gidin ve Planner uygulamasını açın.
- Temel Plan veya Premium Plan'ı seçerek yeni bir plan oluşturun. Durum raporları her ikisiyle de çalışır.
- Sağ üstteki Paylaş simgesini seçerek planınızı paylaşın. Yeni bir grup oluşturabilir veya planı mevcut bir gruba ekleyebilirsiniz.
- Planınıza en az 10 görev ekleyin.
- Üst başlıktaki Raporlar sekmesini seçin. Bu sekmeyi görmüyorsanız, ek seçenekler için taşma menüsünü (üç nokta) kontrol edin.
2. Seçenek: Mevcut bir planla başlama
- Microsoft Teams'e gidin ve Planner uygulamasını açın.
- En az 10 görevi olan bir paylaşılan planı açın. Durum raporları hem paylaşılan temel planlarla (Planner Agent etkinken) hem de paylaşılan premium planlarla (Planner Agent'ı etkinleştirilmiş) çalışır.
- Planın bir Microsoft 365 Grubu ile paylaşıldığından emin olun. Değilse, sağ üstteki Paylaş düğmesini seçerek paylaşın.
- Raporlar sekmesine gidin.
İpucu
Raporlar, belirli bir süre boyunca izlenen ve görevlerle doldurulan planlarda en iyi sonucu verir. Planınızda 10'dan az görev varsa, raporu oluşturmadan önce birkaç görev daha eklemeyi deneyin.
Rapor oluşturma, görüntüleme ve düzenleme
- Raporlar sekmesinin üst başlığından Başlayın'ı seçin.
- Raporlama dönemi altında, açılan menüyü seçin ve raporun kapsamasını istediğiniz dönemi seçin: örneğin, Geçen hafta, Son iki hafta, Geçen ay veya Son çeyrek.
- (İsteğe bağlı) Raporu uyarlamak için Daha fazla seçenek göster'i seçin:
- Rapor bölümleri: Yönetici Özeti, Riskler ve Engelleyiciler ve Başarılar gibi hangi bölümlerin dahil edileceğini seçmek için açılan menüyü seçin.
- Ek talimatlar: Raporda bulunmasını istediğiniz öğeler hakkında belirli ayrıntılar ekleyin. Örneğin, "İlerleme bölümü ekleyin ve bunu demetlere ayırın."
- Rapor Uzunluğu: Kısa, Standart veya Ayrıntılı'yı seçin.
- Rapor oluştur'u tıklayın. Planner Aracısı, özel bir rapor oluşturmak için plandaki bilgileri sentezler.
- Raporunuz bir LoopLoop tuvalinde açılır ve rapora bağlantı içeren bir uygulama içi bildirim alırsınız. İçeriği son haline getirmek için raporunuzda doğrudan düzenlemeler yapabilirsiniz (LoopLoop tuvalinde).
Not
Rapor oluşturma, planınızın karmaşıklığına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir. Geçerli sayfadan veya Planner uygulamasından başka bir yere gidebilirsiniz. Geri döndüğünüzde raporunuz kullanıma sunulacaktır.
En son raporlarınızı görüntüleme
- Erişmek istediğiniz raporları içeren belirli bir planı seçin.
- Raporlar sekmesine gidin.
- Son raporlar bölümünün altında, en son oluşturduğunuz 10 raporun gösterildiği bir liste görürsünüz. Her raporun durumu gösterilir; örneğin, Taslak.
Rapor açma veya silme
En son raporlar listesinde, bir raporun yanındaki diğer seçenekler (...) düğmesini seçin ve ardından şunlardan birini seçin:
- Raporu, görüntüleyebileceğiniz veya düzenlemeye devam edebileceğiniz LoopLoop'da açmak için açın.
- Raporu listeden kaldırmak için Sil'i tıklatın.
Tüm geçmiş raporları görüntüleme
- Erişmek istediğiniz raporları içeren belirli bir planı seçin.
- Raporlar sekmesine gidin.
- Son raporlar bölümünün altında, en son oluşturduğunuz 10 raporun gösterildiği bir liste görürsünüz.
- Tüm geçmiş raporlarınızın depolandığı SharePoint klasörünü açmak için Son raporlar bölümünün üst kısmındaki Tümünü görüntüle'yi seçin.
İpucu
Ayrıca, bir raporunuz açık olduğunda, kayan çubuğun sağ üst köşesindeki çoklu eylem düğmesindeki seçeneği bularak tüm geçmiş raporları da görüntüleyebilirsiniz.
Raporlarınız üzerinde işlem yapma
Raporunuzu Loop bileşeni olarak paylaşma
Bir raporu görüntülerken, sağ üst köşedeki LoopLoop simgelerini kullanarak ek seçeneklere erişebilirsiniz.
- TLoopLoop bileşeninizin depolandığı SharePoint klasör bağlantısını görüntülemek için Paylaşılan Konumlar'ı seçin. Buradan, bileşeninizi başka bir çalışma alanına dahil etmek için "Loop çalışma alanına ekle"yi de seçebilirsiniz.
- Bileşeni kopyala'yı seçin ve Microsoft Teams, Outlook, OneNote, WordWord veya diğer Microsoft 365 uygulamaları gibi başka yerlere yapıştırın. Bu konumlarda bileşende yapılan herhangi bir değişiklik, gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenecektir.
- Şu anda raporunuza erişim izni olan ekip üyelerinin listesini görüntülemek için Kimlerin erişimi olduğunu görün öğesini seçin.
Raporunuzu grubunuzun dışındaki dış kullanıcılarla paylaşma
- TLoopLoop bileşeninizin depolandığı SharePoint klasörüne gidin ve buradan açın.
- Rapor Loop'da açıldıktan sonra sağ üst köşeden Paylaş'ı seçin.
Raporunuzu SharePoint bülteni aracılığıyla paylaşma
Raporunuz Teams'deki Planner'da açıkken, kayan eylem çubuğunun sağ tarafında yer alan Bülten olarak paylaş'ı seçin. Bu eylem, raporunuzu SharePoint bülteni biçimine dönüştürür.
Raporu kapatma
Varsayılan rapor sayfasına dönmek için kayan eylem çubuğunun sağ tarafındaki Kapat düğmesini seçin.
Erişim gereksinimleri
Durum raporu oluşturmak için kullanıcıların Planner Aracısı'na ve bir Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansına erişimi olmalıdır.
Durum raporu özelliği aşağıdaki planlarla çalışır:
- Paylaşılan temel planlar (Planner Aracısı etkinleştirilmiş olarak)
- Paylaşılan premium planlar (Planner Aracısı etkinleştirildiğinde)
Her iki durumda da planın bir Microsoft 365 Grubu ile paylaşılması ve en az 10 görevi olması gerekir.
Not
Durum raporu özelliği adlandırılmış kuruluşlarda desteklenmiyor. Microsoft 365 Copilot lisansı olmayan kullanıcılar raporları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir ancak yeni raporlar oluşturamaz.