Planner Aracısı, çıktısını geliştirmek için plana eklenen dosyaları kaynak olarak kullanabilir. Planner Aracısı bu giriş kaynaklarını sağlayarak daha doğru ve bağlamsal olarak ilgili yanıtlar sunar.
Not
Planner Aracısı şu anda müşterilere dağıtılıyor. Planner Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça Sorulan Soruları inceleyin.
Temel planlara kaynak ekleme
Planner Aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:
1. Planınızın sağ alt köşesindeki Planner Aracısı menüsünü seçin
2. Bilgi kaynakları seçme
3. Kaynak ekle'yi seç
4. Planner Aracısı'nın kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin
Önemli
Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.
5. Planner Aracısı, gelecekteki tüm görev yürütmelerinde bu dosyaları otomatik olarak dikkate alacaktır.
Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Planner Aracısı'nın başvurması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarımı hizmet plans.docx - Bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan çeşitli hizmet planlarının ana hatlarını gösteren ve Planner Aracısı'nın çıktısında bu teklifleri referans almasına olanak tanıyan bir belge.
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarımı Yürüyen Deck.ppt - Planner Aracısı'nın hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olarak yeni hizmete genel bir bakış sunan bir PowerPoint sunumu.
- Marka guide.ppt - mimarlık firmasının markasına genel bir bakış, Planner Temsilcisinin marka yönergelerini karşılayan teminatlar oluşturmasına olanak tanır.
Bu dosyalar olmasaydı, Planner Aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olamayacaktı ve çıktısı çok standart olacak ve benzersiz ekip bağlamına dayanmayacaktı.
Temel planlardaki kaynakları kaldırma
Planner Aracısı'nın artık başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:
Planınızın sağ alt köşesindeki Planner Aracısı menüsünü seçin
Bilgi kaynakları seçme
Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki Diğer seçenekler'i (...) seçin
Kaldır'ı seçin
Onay iletişim kutusunda Kaldır'ı seçerek dosyayı kaldırmak istediğinizi onaylayın.
Önemli
Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.
Premium planlara kaynak ekleyin
Planner Aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:
Hedefler görünümüne gidin.
+ Dosya ekle'yi seçin. Veya bazı dosyaları zaten eklediyseniz, daha fazla dosya eklemek için + Dosya ekle'yi seçin.
Planner Aracısı'nın kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.
Önemli
Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.
Planner Aracısı, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak dikkate alır.
Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Planner Aracısı'nın başvurması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarımı hizmet plans.docx - Bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan çeşitli hizmet planlarının ana hatlarını gösteren ve Planner Aracısı'nın çıktısında bu teklifleri referans almasına olanak tanıyan bir belge.
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarımı Yürüyen Deck.ppt - Planner Aracısı'nın hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olarak yeni hizmete genel bir bakış sunan bir PowerPoint sunumu.
- Marka guide.ppt - mimarlık firmasının markasına genel bir bakış, Planner Temsilcisinin marka yönergelerini karşılayan teminatlar oluşturmasına olanak tanır.
Bu dosyalar olmasaydı, Planner Aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olamayacaktı ve çıktısı çok standart olacak ve benzersiz ekip bağlamına dayanmayacaktı.
Premium planlardaki kaynakları kaldırma
Planner Aracısı'nın artık başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:
Hedefler görünümüne gidin.
Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X seçeneğini seçin.
Onay açılır penceresinde Kaldır'ı seçin.
Planner Aracısı artık ilerideki görev oluşturma veya yürütme işlemleri için bu dosyaları referans almayacak ve bu dosyalar ilişkili SharePoint klasöründen kaldırılacaktır.
Önemli
Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.
Planner Aracısı ile çalışmanın diğer yolları
Planner Aracısı ile sıfırdan plan oluşturun
Planner Aracısı ile görevleri yürütme