Planner aracısıyla görevleri yürütme

Uygulandığı Öğe
Microsoft Planner

Planner Aracısı, atandığı görevleri yürüterek işlerinizi yapmanıza yardımcı olabilecek değerli bir ekip arkadaşıdır.

Not

Planner Aracısı şu anda müşterilere dağıtılıyor. Planner Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça Sorulan Soruları inceleyin.

Planner Aracısı'na görev atama

Planner Aracısı ile görevleri yürütmenin ilk adımı, aracıyı herhangi bir görünümde yapılabilecek ilgili görevlere atamaktır.

Pano görünümü

  1. Pano görünümünün sağ üst köşesindeki Gruplandırma ölçütü: Yapay zeka aracısı görevlerini seçin.
  2. Herhangi bir görevde Bu görevi ata simgesini seçin ve Planner aracısını seçin veya görev kartını Planner aracısına ata demetine sürükleyin.
  3. Planner Aracısı seçili görevler üzerinde çalışmaya başlar

Planner Aracısı'nın görevlerdeki ilerleme durumunu izleme

Planner Aracısı'na görevler atadıktan sonra, son ilerlemesini takip etmek kolaydır. Planner Aracısı'nın bir göreve atanırken içinde bulunabileceği 4 durum vardır:

  1. Kuyruğa alındı – Planner Aracısı göreve atanır ancak şu anda başka bir görevi yürüttüğünden henüz çalışmaya başlamamıştır.
  2. Devam ediyor – Planner Aracısı bu görev üzerinde etkin bir şekilde çalışıyor.
  3. Giriş gerekiyor – Planner Aracısı görevi tamamlamak için yeterli bilgiye sahip değil ve bazı ek bilgilere ihtiyaç duyuyor.
  4. Bitti – Planner Aracısı görevi tamamladı ve çıktıyı gözden geçirmeniz gerekiyor. Tüm aracı çıktıları, görev ayrıntıları içinde Loop bir bileşende yer alır.

Not

Kullanıcıların planları üzerinde denetim sahibi olmalarını sağlamak için, Planner Aracısı yürütmeyle tamamlandıktan sonra bile hiçbir görevi tamamlandı olarak işaretlemez. Kullanıcıların Planner Aracısı'nın çıktısını gözden geçirmesi ve görevi el ile tamamlandı olarak işaretlemesi gerekir.

Bu durumlar, ilerleme durumunu kolayca izleyebilmeniz için her iki görünümde de kullanılır.

Pano görünümü

Yapay zeka aracısı görevlerine göre gruplandırma görünümünde, aracının bir görevdeki geçerli durumunu anlamanın iki ana yolu vardır.

  1. Planner aracı etiketleri – bu etiketler yukarıda belirtilen dört duruma eşdeğerdir ve aracı görevlerde ilerledikçe bunları güncelleştirir.
  2. Yapay zeka aracısı görev demetlerine göre gruplandırınYapay zeka aracısı görevlerine göre gruplandır'ı seçtikten sonra dört benzersiz Planner aracısı demeti görürsünüz. Aracı görevlerde ilerledikçe, bunları aşağıdaki gibi şu demetler arasında hareket ettirir:
  • Tüm bekleyen görevler – Planner Aracısı'na atanmamış görevler.
  • Planner aracısına atandı – Planner Aracısına atanan ancak henüz yürütülmeye başlamamış görevler.
  • Tamamlanamadı – Planner Aracısı'nın tamamlanması için ek bilgiye ihtiyaç duyduğu görevler.
  • Gözden Geçirmeye Hazır – Planner Aracısı'nın yürütmeyi tamamladığı görevler.

Giriş sağlama

Aracı, görevleri tamamlamak için yeterli bilgiye sahip olmadığını hissettiğinde, aracının yürütmeye devam etmesi için gerekli bilgileri sağlamanız gerekir. Bunu yapmak için:

  1. Uygun görev için görev ayrıntılarını seçin. Proje yöneticisi, Loop bileşeninde görev ayrıntıları içinde yanıtlanması gereken bir dizi soru bırakmış olacaktır.
  2. Sorulara cevabınızı doğrudan LoopLoop bileşenine yazın
  3. Tüm soruları yanıtladıktan sonra Yeniden oluştur'u seçin.
  4. Görev, Planner aracısına atandı demetine ve Sıraya Alındı veya Sürüyor durumuna geri taşınır.
  5. Proje yöneticisi, görevi tekrar yürütürken yanıtlarınızı dikkate alacaktır.

Planner aracısına geri bildirimde bulunma

Aracı bir görevi tamamladıktan sonra, beklentilerinizi karşılaması için çıktı hakkında geri bildirim sağlayabilirsiniz. Örneğin, temsilciden çıktısını kısaltmasını, tonu daha profesyonel hale getirmesini veya ek ayrıntılar eklemesini isteyebilirsiniz.

  1. Geri bildirimde bulunmak istediğiniz görevin görev ayrıntılarına tıklayın.

  2. Aracı için geri bildirimi doğrudan görev ayrıntıları içindeki Loop bileşeninde bırakın. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    1. Yorum bırakma
    2. Doğrudan LoopLoop bileşenine yazma
  3. Yeniden oluştur'u seçin.

  4. Görev, Planner aracısına atandı demetine geri döner ve kuyruğa alındı veya devam ediyor durumuna geçer.

  5. Proje yöneticisi geri bildiriminizi dikkate alır ve güncellenmiş bir çıktı oluşturur.

Planner Aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Planner aracısı için bağlam olarak kaynak ekleyin

Planner aracısıyla sıfırdan plan oluşturun

Planner aracısıyla otomatik durum raporları oluşturma

Planner aracısı hakkında sık sorulan sorular