Görevlerim ve Günüm, kişisel görevleriniz ve paylaşılan planlar genelinde sizin için önemli olan tüm çalışmaları tek bir yerde görmenize ve yönetmenize yardımcı olur. Gününüzü planlamak, düzenli kalmak ve işinizde istikrarlı bir ilerleme kaydetmek için bunları birlikte kullanın.
Görevlerim'de görevlerinizi izleme
Görevlerim farklı kaynaklardan görevleri bir araya getirir, böylece ilgilenmeniz gereken öğeleri bulmak için planlar arasında geçiş yapmanız gerekmez.
Görevlerim , sizinle ilgili tüm görevleri bir araya getirecek şekilde tasarlanmış ve dört ayrı sekmede düzenlenmiştir:
Görevlerim'deki görevler şunlardan oluşur:
- Özel görevler: Bu, henüz bir plana ait olmayan görevleri oluşturabileceğiniz sekmedir. Daha sonra, herhangi bir görevin Diğer seçenekler (...) menüsünü seçerek bu görevleri planlar içinde daha ayrıntılı olarak düzenleyebilirsiniz.
- Bana atanan: Microsoft Teams toplantı notlarında, temel planlarda, premium planlarda, LoopLoop'daki görev listelerinde ve To Do'da paylaşılan listelerde size atanan tüm görevleri içerir.
- Bayrak eklenmiş e-postalar: Outlook'tan gelen tüm bayrak eklenmiş e-postalarınız Bayrak eklenmiş e-postalar bölümünde görünür. Ayrıca eki seçerek doğrudan görevden e-postalara da gidebilirsiniz.
Günüm ile gününüzü planlayın
Günüm , geçerli gün için çalışmayı planlamak ve tamamlamak için ayrılmış bir alandır. Bu sayede artık yapılması gerekenlere odaklanabilmeniz için dağınıklığı azaltmaya yardımcı olur.
Günüm'de görevler nasıl gösterilir
- Son tarihi bugün olan görevler otomatik olarak Günüm'de görünür.
- Günüm bölümünden görevleri el ile ekleyebilirsiniz.
- Günüm'de doğrudan Kılavuz görünümünde yeni görevler oluşturabilirsiniz.
Günüm'deki görevler orijinal planlarına bağlı kalır, böylece güncelleştirmeler eşitlenmiş durumda kalır. Günüm her gece kendini temizler, böylece ertesi güne boş bir sayfayla başlayabilirsiniz. Günüm içindeki tamamlanmamış ancak temizlenmeden önce kalan tüm görevler, daha önce eklendikleri özgün planda kullanılabilir.
Görev listenizi düzenleme
En önemli konulara odaklanmak için farklı görünüm ve araçları kullanın:
- Pano görünümü görevleri görsel olarak plan, ilerleme, son tarih veya önceliğe göre gruplandırmak için idealdir.
- Tablo görünümü , bir tablodaki görev ayrıntılarını taramak istediğinizde mükemmel bir seçenektir.
- Filtreler görevleri son tarihe, önceliğe veya ilerleme durumuna göre daraltmaya yardımcı olabilir.
- Kılavuz görünümünde sıralama, görevleri size en uygun düzende gözden geçirmek için harika bir seçenektir.
- Kılavuz görünümünde ayrıca sütunları gösterebilir, gizleyebilir ve yeniden sıralayabilirsiniz, böylece yalnızca en çok ilgilendiğiniz görev ayrıntılarını görebilirsiniz.