Özel şablonlar Microsoft PlannerMicrosoft Planner, mevcut bir planı grubunuz için yeniden kullanılabilir bir şablona dönüştürmenize olanak tanır. Şablonlar çalışmayı standartlaştırmaya, plan oluşturmayı hızlandırmaya ve en iyi uygulama iş akışlarını paylaşmayı kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Özel şablonlarla şunları yapabilirsiniz:
- Mevcut Planner planından yeniden kullanılabilir bir şablon oluşturun.
- Yeni planlara hangi alanların kopyalanacağını seçin.
- Başkalarının yeniden kullanabilmesi için şablonları bir Microsoft 365 grubuyla paylaşın. Özel şablonlar, proje başlangıçları, katılım iş akışları, kampanya planlama veya işletimsel denetim listeleri gibi tekrarlı işler için idealdir.
Başlamadan önce
Özel şablonları kullanmadan önce aşağıdakileri denetleyin:
- Şununa erişebileceksiniz: Microsoft PlannerMicrosoft Planner.
- Şablona dönüştürmek istediğiniz plan grup desteklidir.
- Planı paylaşmak istediğiniz bir Microsoft 365 grubunun üyesisiniz. Şablonlar, bunları paylaştığınız grupla birlikte depolanır ve erişim grup üyeliğine bağlıdır.
Mevcut bir plandan özel şablon oluşturma
Önceden ayarlamış olduğunuz bir planı kullanarak başlayın veya özel bir şablona dönüştürmek için yeni bir temel plan oluşturun.
Şablon oluşturmak için:
- Yeniden kullanmak istediğiniz planı Planner'da açın.
- Sağ üst köşede Paylaş'ı seçin.
- Şablon olarak yayımla'yı seçin.
- Bir şablon adı ve açıklaması girin.
- Şablonu paylaşmak istediğiniz Microsoft 365 grubunu seçin.
- Planın hangi alanlarını dahil etmek istediğinizi seçin; Varsayılan olarak, tüm görevler eklenir.
- Yayımla’yı seçin. Şablon yayımlandıktan sonra seçili grubun üyeleri tarafından kullanılabilir.
Nelerin kopyalanacağını seçme
Bir şablonu yayımlarken, bu şablondan oluşturulan yeni planlara hangi öğelerin kopyalanacağına karar verebilirsiniz. Kullanılabilir seçenekler şunlar olabilir:
- Hedefler
- Kovalar
- Görevler
- Görev etiketleri
- Görev notları
- Görev denetim listeleri
- Görev ekleri
Bir üye şablondan yeni bir plan oluşturduğunda yalnızca sizin seçtiğiniz öğeler kopyalanır. Yeni planda görev durumu ve ilerleme durumu sıfırlanır.
Not: Görev ekleri bağlantı olarak kopyalanır.
Özel bir şablondan yeni plan oluşturma
Şablon yayımlandıktan sonra, paylaşılan gruptaki herkes yeni bir plan oluşturmak için bu şablonu kullanabilir.
Özel bir şablon kullanarak plan oluşturmak için:
- Planner'ı açın.
- Yeni bir plan oluşturmaya başlayın.
- "Şablon seç" kategorisinin altında, sizinle paylaşılan veya sizin tarafınızdan oluşturulan şablonların listelendiği Paylaşılan veya Benim oluşturduğum'a gidin.
- Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.
- Plan ayrıntılarını onaylayın ve yapılandırın. Planner, şablonda tanımlanan yapıyı kullanarak yeni bir plan oluşturur.
Şablonları paylaşma ve yönetme
Özel şablonlar grup düzeyinde paylaşılır:
- Grubun tüm üyeleri şablonu görebilir ve kullanabilir.
- Grup var olduğu sürece şablonlar kullanılabilir durumda kalır. Bir şablonun değiştirilmesi gerekiyorsa, temel planı güncelleştirin ve yeni bir şablon sürümü yayımlayın. Şablondan oluşturulmuş mevcut planlar gelecekteki şablon değişikliklerinden etkilenmez.
Özel şablonu silme
Şablon yayımlandıktan sonra, paylaşılan gruptaki herkes şablonu silebilir.
Şablonu silmek için:
- Planner'ı açın.
- Plan oluştur'a gidin.
- "Şablon seç" kategorisinin altında, Paylaşılan veya **Benim tarafımdan oluşturuldu **'ya gidin ve silmek istediğiniz şablonu belirleyin.
- Tıkla ... **Şablonu sil ** seçeneğini açın.
- Şablonun silinmesini onaylamak için Sil'e tıklayın. Güncelleştirilen şablon grup üyeleri tarafından kullanılabilir. Şablondan önceden oluşturulmuş olan planlar değiştirilmez.
Yaygın senaryolar
Özel şablonlar aşağıdakileri yapmak istediğinizde kullanışlıdır:
- Yinelenen çalışma için tutarlı kurulum sağlayın.
- Sıfırdan plan oluşturmak için harcanan zamanı azaltın.
- Kanıtlanmış iş akışlarını ekibinizle paylaşın. Örnekler arasında pazarlama lansmanları, sprint planlaması, işe alım planları ve operasyonel playbook'lar yer alır.