Kazanılan değer, Project'teki güçlü bir izleme ve bütçe oluşturma özelliğidir. Onu tanımlayan bir dizi korkutucu kısaltmaya rağmen (AC, BCWP, TPI, EV ve benzerleri gibi), özellikle karmaşık değildir. Kazanılan değer, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” Bu da "Zamanında bitirebilecek miyiz?" gibi başka sorulara yol açar.
Basit bir örnek Çıkmaz sokakta 10 ev için bir bahçe projesi üzerinde çalışıyorsunuz ve 10 evden oluşan projenin tamamını 10 ayda tamamlamayı umuyorsunuz. Ayrıca, her ay bir evin bahçesini tamamlamanız gerekir. Şimdi bu projeyle ilgili bazı ayrıntıların üzerinden geçelim.
- 10.000 TL, 10 evin tümü için toplam bütçenizdir.
- Her ev için 1.000 ABD Doları bütçelenir, bu da tüm proje için ayda 1.000 ABD Doları harcamayı planladığınız anlamına gelir. Buna bitkilere, aletlere ve bir bahçıvana harcanan para da dahildir.
- 2 ay geçtikten sonra hesabınızdan rapor istiyorsunuz. Muhasebeci, proje için şu ana kadar 1.500 dolar harcandığını söylüyor. "Harika, para biriktiriyorum" diye düşünüyorsunuz.
- O zaman hatanın farkına varırsın. 2 ay sonra, projenin yüzde 20'si tamamlanmış olmalıdır, çünkü 2 ay, başlangıçta proje için harcamayı planladığınız 10 ayın yüzde 20'sidir. Ancak 2 değil, sadece bir buçuk bahçe yapılır.
- Bu nedenle, iki ay sonra, zamanında bitirmek için projeye yüzde 20 X 10.000 $ (veya 2.000 $) harcamış olmalısınız ve iki bahçe tamamlanmış olmalıdır - bir buçuk bahçe için 1.500 $ değil. Artık aslında programın gerisinde kaldığınızı fark ediyorsunuz. Eyvah! Bahçıvanla konuşma zamanı.
Kazanılmış değerle ilgili karmaşık (ve harika taraf) şey burada. Zamanı parayla birleştirir çünkü para birimini zamanlanan zamanla (veya profesyonel proje yöneticilerinin jargonuyla tamamlanma yüzdesiyle) çarpar.
Ders? Eskilerin dediği gibi "Vakit nakittir". Şimdi, henüz kazanılan değerle hünerinizle övünemezsiniz. Okumaya devam etmelisin . . .
Kazanılan değer hakkında daha fazla bilgi
Kazanılan değeri görüntüleme
Project kazanılan değer bilgilerini iki şekilde görüntüler: görünümlerle ve raporlarla. Ama önce, raporlama için kazanılan değeri ayarlamak üzere birkaç işlem yapmanız gerekir.
- Temel ayarlama
- Durum tarihini ayarlama
- Tamamlanma yüzdesi için kazanılan değer yöntemini belirtme (isteğe bağlı)
Raporları kullanma
- Proje>Raporları, Diğer Raporlar'ı> seçin.
- Maliyetler'i seçin ve sonra da Kazanılmış Değer'i seçin.
Görünümleri kullanma
-
TabloyuGörüntüle'yi> ve ardından Diğer Tablolar'ı seçin.
- Listede, Kazanılmış Değer, Kazanılmış Değer Maliyet Göstergeleri veya Kazanılmış Değer Zamanlama Göstergeleri'ni seçin.
Hangi tablodan emin değilseniz, yalnızca Kazanılmış Değer'i seçin. - Uygula’yı seçin.
Kazanılan değeri yorumlama
Kazanılan değer çözümlemesinin temelinde üç anahtar değer yer alır ve kazanılmış değeri kullanmak için hemen hemen bu üç değeri bilmeniz gerekir.
Bu yaygın kazanılan değer terimlerinden geçen önemli bir tema da durum tarihidir. Kazanılan değer çözümlemesi, seçtiğiniz belirli bir zaman noktasından önce projenizdeki ilerleme durumunu görmek istediğinizi varsayar.
Bir resim bin kelimeye bedel olduğundan, buna grafiksel olarak bakalım. Burada, projenin ömrü boyunca sürekli maliyet birikimini gösteren bir grafik verilmiştir. Noktalı çizgi, projenin devam ettiği süre boyunca yapılan sabit harcamayı gösterir.
Proje üzerindeki çalışma başladıktan sonra, kazanılan değer çözümlemesinin anahtar değerleri grafiği şöyle görünebilir.
Durum tarihi, Project'in hesapladığı değerleri belirler. Bu projenin gerçek maliyeti (AC) bütçelenen maliyeti aştı. Kazanılan değer (EV), yapılan çalışmanın gerçek değerini yansıtır. Bu durumda, yapılan işin değeri, o işi yapmak için harcanan miktardan daha azdır.
Kazanılmış değeri kullanma konusunda bazı tavsiyeler
| Bunu yapın | Nasıl? |
|---|---|
| Yakında harekete geçin | Projenin yaşam döngüsü ne kadar erken olursa, fiili maliyetler, bütçelenen maliyetler ve kazanılan değer arasındaki bu tür tutarsızlıkları ne kadar erken saptarsanız, sorunu gidermek için o kadar çabuk harekete geçebilirsiniz. |
| Daha çok çalışın | Söylemesi yapmaktan daha kolay. Kazanılan değeri saptamak için bir sonraki durum tarihinden önce ne kadar çok çalışma yaparsanız o kadar iyi olur. Sadece daha fazla işçi işe almak yardımcı olmayabilir, ancak daha ucuz işçileri işe almak yardımcı olabilir. Ya da çalışanların neden daha üretken olmadıklarını öğrenmek için "zeminde yürümeniz" gerekebilir. Ya da belki de sorun, beklenenden daha fazla bakıma ihtiyaç duyan makineler sağlayan yöneticilerle ilgilidir. Bunun birçok nedeni olabilir, ancak asıl mesele şu ki, kazanılmış değerle bir "sayılar yaklaşımı" kullanmak, olumsuz eğilimleri belirlemenize yardımcı olacaktır. |
| Daha akıllı çalışın | Diğerlerinden daha az önemli olan görevlerde üretkenlik sorunlarının peşinden koşmayın. Kazanılan değerin pozitif olması üzerinde en büyük etkiyi sağlamak için önce kritik yoldaki görevleri denetleyin. |
| Raporlarınızı yeniden çalıştırma | Projenin sonundaki kazanılan değer çözümlemesinin gerçekten çok az değeri vardır. Projenizdeki sorunların kaynağı muhtemelen projenin başlarındadır ve büyük olasılıkla ekibinizin, yöneticinizin ve diğer proje katılımcılarınızın büyük bir maliyeti ve sıkıntısına yol açmadan düzeltilemeyecek kadar çok etkisi olacaktır. Kazanılan değer raporlarını aylık olarak çalıştırmayı alışkanlık haline getirin. |
| İlk şeyleri terletmeyin | Projenin çok erken aşamalarında sorunlar görürseniz, bunun nedeni artan maliyetler veya eğitim maliyetleri, herkesi işe alıştırma, ekibinizle bol ama gerekli erken işbirliği ve diğer temizlik işleri olabilir. Bu erken sorun belirtilerini göz ardı etmeyin, ancak projenin başlarında daha sonra olduğundan daha anlaşılır olabilirler. |