Project'te takvimlerle çalışma

Uygulandığı Öğe
Project Online Masaüstü İstemcisi Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Project size varsayılan takvim ayarlarını (Pazartesi - Cuma, 08:00 - 17:00 arası) otomatik olarak sağlasa da, bu varsayılan ayarlar projeleriniz için uygun olmayabilir. Aşağıda, zamanlamanızda değişiklik yapma hakkında kafanızdaki bazı belirli soruları yanıtlayabilecek birkaç konu açıklanmaktadır:

İpucu

Bir takvime artık ihtiyacınız kalmadığında, o takvimi silin!

Bu takvimlerin tümü birlikte nasıl çalışır?

Project'te dört tür takvim vardır: temel takvimler, proje takvimleri, görev takvimleri ve kaynak takvimleri.

Temel takvimler proje, görev ve kaynak takvimleri için neredeyse birer şablon gibi kullanılır. Bunlar, kuruluşunuzdaki tüm projeler için standart çalışma ve çalışma dışı zamanları tanımlar. Her gün için çalışma saatlerini, her haftanın iş günlerini ve şirket tatilleri gibi özel durumları belirtirler. Project'te üç varsayılan temel takvim zaten ayarlanmıştır: Standart, 24 Saat ve Gece Vardiyası.

Proje, kaynak ve görev takvimleri şablon olarak temel bir takvim kullanır ve sonra tek tek projeler, kaynaklar veya görevler için benzersiz çalışma günlerini ve saatlerini yansıtacak şekilde değiştirilir. Bu benzersiz takvimler özellikle izinler, vardiyalı çalışma veya gece ve hafta sonları çalışan ekipmanlar tarafından tamamlanan görevler gibi şeyleri hesaba katarken yararlıdır.

Bu takvimlerin tümü, bir projede çalışmanın nasıl zamanlandığını çerçevelemek için bir araya yığılır.

Bir örnek...

Kuruluşunuzun İstanbul'da bulunduğunu ve Pazartesi-Cuma günleri arasında 8 saatlik çalışma haftası geçirdiğini varsayalım. Temel takvim bu iş günlerini, saatlerini ve şirket tatillerini (4 Temmuz Bağımsızlık Günü ve 25 Aralık Noel gibi) yansıtır.

Proje yöneticisi 1 Temmuz ile 15 Temmuz tarihleri arasında sürecek ve Tuesday-Saturday çalışma haftası gerektiren yeni bir projeye başlıyor.

Temel takvim Pazartesi'den Cuma'ya kadar olan çalışma haftasını gösterir ve 4 Temmuz çalışma dışı tatil olarak tanımlanır.

Temel takvim

Proje takvimi, başlangıç noktası olarak temel takvimi kullanır; ancak, cumartesi günlerinin artık iş günleri olduğunu ve pazartesi günlerinin artık çalışma dışı günler olduğunu da ekliyor.

Proje takvimi

Projedeki bir görev başka bir ülkede gerçekleşir; bu nedenle 4 Temmuz tatili geçerli olmayacaktır. Görev takvimi bu ülkede 4 Temmuz'un çalışma günü olduğunu ekler.

Görev takvimi

Son olarak, görev üzerinde çalışacak kaynağın çalışma zamanlaması kuruluşunuzun geri kalanından farklıdır. Kaynak takvim, Salı gününün çalışma dışı gün olduğunu ve Çarşamba-Cumartesi arasının 10 saatlik günler olduğunu ekler.

Kaynak takvimi

Project görevi zamanlarken, atanan kaynağın takvimini, görev takvimini, proje takvimini ve temel takvimi hesaba katar.

Kullanılabilirliği belirlemek için takvimler yığılır

Sonuçta elde edilen kullanılabilirlik, Project'in görev ve proje için başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaplama şekline katkıda bulunur.

Kullanılabilir çalışma zamanı