Microsoft Teams'deki iş akışlarına genel bakış

Uygulandığı Öğe

Microsoft Teams Eğitim için Microsoft Teams Microsoft Teams küçük işletme

İş akışları, bir veya daha fazla uygulamayı Teams'e bağlayan yinelenen görevleri veya işlemleri otomatik hale getirmenize olanak tanır. Kısacası, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilirler. Burada, iş akışlarınızı ekleme, çalıştırma ve yönetme adımlarını adım adım göstereceğiz.

İş akışları size nasıl yardımcı olabilir?

Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" cevabını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı vardır.

Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey mi var?
Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?
Teams'den diğer uygulamalara hiç bilgi kopyalayıp yapıştırıyor musunuz?
Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?
Kanalda, sohbette veya toplantıda insanlara düzenli olarak aynı soruları soruyor musunuz? (Örneğin, haftalık durum güncellemenizi yayınlayabilir misiniz?)

İş akışı bulma ve ekleme

Başlamanın en kolay yolu, önceden oluşturulmuş iş akışları koleksiyonuna göz atmaktır.

seçin.
Soldaki gezintiden İş Akışları seçin.
İlginizi çeken bir iş akışı seçin.
Verilen istemleri izleyin.

İşiniz bittiğinde, "İş akışı başarıyla eklendi!" yazan bir onay alırsınız. Onay, iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.

Not

Teams'de iş akışlarını çalıştıran İş Akışları uygulaması varsayılan olarak yüklenir. Uygulamayı bulamıyorsanız kaldırılmış olabilir. Uygulama mağazasında İş Akışları uygulamasını bulun ve Ekle'yi seçin. Ardından, seçtiğiniz iş akışına ilişkin kurulum ekranı görüntülenir.

Teams'de iş akışları nasıl çalışır?

İş akışını ekledikten sonra, bunu nasıl çalıştıracağınızla ilgili yönergeler alırsınız. İş akışları birkaç farklı yolla çalışır:

Otomatik. Otomatik iş akışını ekledikten sonra herhangi bir şey yapmanız gerekmez. Her iş akışının bir tetikleyicisi vardır ve tetikleyici oluştuğunda bir eylem veya eylem dizisi otomatik olarak gerçekleşir. İşte iki örnek:

İş akışı adı	Tetik düğmesi	İşlemler
Planner görevinin durumu değiştiğinde kanalı bilgilendirme	Panodaki bir Planner görevi (iş akışını ayarladığınızda belirtilir) durumu değiştirir.	Ekibinize durum değişikliğini bildiren bir kart otomatik olarak gönderilir (iş akışını ayarlarken belirtilir).
SharePoint listesi değiştirildiğinde onay başlatma	SharePoint listesi (iş akışını ayarladığınızda belirtilen) değiştirilir.	Teams sohbetinde doğru kişilere otomatik olarak bir onay gönderilir.

Şartlı. Bazı iş akışları, tek bir Teams iletisinin içeriği üzerinde işlem yapacak şekilde tasarlanmıştır. Bu iş akışı türünü ayarladıktan sonra, Diğer seçenekler altında görünür . Herhangi bir iletiden çalıştırabilirsiniz. Adım adım yönergeleri okuyun.

Düzenlenebilir. Bu tür iş akışları, bir iletinin gönderilme şeklini değiştirmenize veya yeni bir iletiye içerik eklemenize olanak tanır. Adım adım yönergeleri okuyun.