Щоразу, коли ви розповсюджуєте нові сторінки з бібліотеки вмісту, блокнот для класу синхронізує ці дані з блокнотами всіх учнів за допомогою підключення до Інтернету. Будь-які зміни, внесені до Блокнота для класу, коли ви працюєте в автономному режимі, автоматично синхронізуються, коли ви знову підключитеся до Інтернету. Великі файли, наприклад PDF-файли, потребують більшої смуги пропускання, і синхронізація між усіма блокнотами учнів на всіх пристроях триває довше.
Якщо синхронізація вмісту в Блокноті для класу триває довше, ніж зазвичай, спробуйте скористатися цими практичними порадами, щоб вирішити проблему. Синхронізація може тривати довше, якщо учні не підключено до мережі, у блокноті багато вмісту або якщо клас нещодавно було зареєстровано. Якщо зміни не відображаються після синхронізації й оновлення, скористайтеся наведеними нижче перевірками.
Під час повільної синхронізації вміст нічого не розповсюджується – сторінки продовжують копіюватися у фоновому режимі, навіть якщо закрити вікно розповсюдження або відійти від нього. Якщо щойно додані учні або розповсюджувані сторінки не відображаються після синхронізації й оновлення, спробуйте виконати наведені нижче дії з виправлення неполадок.
Крок перший. Перевірка параметрів синхронізації
Автоматичну синхронізацію активовано за замовчуванням у вебпрограма OneNote і поточних класичних програмах OneNote. Якщо синхронізацію призупинено або ручну синхронізацію вимкнуто, увімкніть її знову, перш ніж розповсюджувати вміст.
- Відкрийте класичну програму OneNote для Windows.
- Виберіть"Параметри>файлу>".
- Переконайтеся, що прапорець "Синхронізувати блокноти ввімкнуто".
- Щоб зменшити час синхронізації, не вбудовуйте великі файли безпосередньо на сторінки та за можливості тримайте великі ресурси зв'язаними з OneDrive або SharePoint.
Крок другий. Зменшення кількості файлів PDF і роздруківок на сторінках Блокнота для класу
Файли PDF або інші документи, вставлені в Блокнот OneNote для класу за допомогою функції роздруківки або драйвера друку, можуть уповільнити процес синхронізації через їхній великий розмір. Щоб усунути проблему, спробуйте скористатися деякими з цих альтернатив.
- Додайте гіперпосилання на файл або вставте файл як вкладення .
- Перш ніж додавати файл до сторінки OneNote, передайте його до OneDrive для бізнесу. Перейдіть на сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою адреси електронної пошти та пароля свого навчального закладу. Натисніть кнопку "Передати", а потім виберіть файл, який потрібно передати. Вставляючи файл на сторінку, виберіть його в папці OneDrive у Файловий провідник.
- За можливості введіть або скопіюйте та вставте матеріал безпосередньо на сторінку Блокнота для класу.
- Скористайтеся засобом оптимізації OneNote , щоб обітнути зайві дані з PDF-файлів і прискорити синхронізацію з ними. Примітка. Цей засіб може зменшити рівень деталізації під час сканування поганої якості, тому, можливо, спочатку варто перевірити його на копії блокнота, яка не потрібна для занять.
Крок третій. Використання практичних порад із синхронізації класів
Розповсюджуйте супровідні матеріали й завдання за допомогою засобу "Розповсюдити сторінку " в Блокноті для класу, щоб спростити розповсюдження вмісту серед окремих учнів або груп учнів.
Роздавайте матеріали учням після закінчення уроку або до його початку, щоб вони могли синхронізувати зміни вдома.
Спробуйте розповсюджувати лише файли PDF, необхідні для сьогоднішнього уроку, зі своєї бібліотеки вмісту , щоб пристрої учнів швидко синхронізувалися.
Примусово синхронізуйте Блокнот для класу після розповсюдження нових матеріалів, щоб прискорити синхронізований процес. Клацніть ім'я блокнота правою кнопкою миші та виберіть пункт "Синхронізувати цей блокнот ", щоб примусово синхронізувати дані. Заохочуйте учнів примусово синхронізувати дані, коли вони відкривають програму вдома, виконують домашнє завдання або збираються розпочати урок.
Закрийте блокноти, які ви чи ваші учні зараз не використовуєте. Для цього клацніть блокнот правою кнопкою миші та виберіть Закрити блокнот.
Вимкніть автоматичну синхронізацію вкладень на пристрої iPad, перейшовши на сторінку синхронізації в параметрах програми OneNote. Увесь текст і рукописний вміст і надалі синхронізуватимуться автоматично, але сторінки OneNote із форматованим вмістом, наприклад зображеннями та PDF-файлами, синхронізуватимуться лише після відвідування сторінки. Після цього сторінка, яку ви відвідали, почне синхронізуватися автоматично.
Докладніше
Виправлення неполадок із синхронізацією програми OneNote
Початок роботи з програмою "Блокнот OneNote для класу": короткий огляд для викладачів