Copilot в Excel допомагає зрозуміти ваші дані. поставте запитання власними словами, щоб відобразити зведення, тенденції та аутлети; створювати формули, які обчислюють нові значення; і додайте підсумкові рядки, не створюючи все вручну. Використовуйте ідеї з підказки в цій статті як початкові точки.
Щоб відкрити Copilot, клацніть піктограму Copilot у нижньому правому куті excel. Якщо ви тільки починаєте працювати з Copilot в Excel, див. статтю Початок роботи з Copilot в Excel.
Примітка.
Як і в будь-якому вмісті, створеному зі ШІ, переглядайте, редагуйте та перевіряйте все, що створює Copilot для вас.
Пошук аналітичних даних
Запитайте в Copilot про ваші дані, і він повертає статистичні дані як діаграми, зведені таблиці, зведення, тенденції або статистичні дані. Що точніше ваше запитання, тим кориснішою буде відповідь. Щоб отримати результат у певному форматі, наприклад у зведеній таблиці, скажіть про це в запиті.
Скільки людей у цьому списку ще живі?
Який регіон мав найвищий і найнижчий обсяг продажів?
Чи є в цих даних сторонні або аномалії?
Порада.
Будьте специфічними. Іменування стовпців, які потрібно проаналізувати в Copilot, дає точніші результати.
Отримання аналітичних даних із тексту
Якщо у вас є великі набори тексту (наприклад, результати опитування, відгуки або відгуки), Copilot може підсумувати його, визначити ключові теми та настрої, а також додати результати до книги як новий стовпець. Щоб перевірити результат, наведіть вказівник миші на надрядковий номер в аналізі, щоб переглянути вихідні дані, на які посилається Copilot.
Перегляньте відгуки клієнтів на цьому аркуші та визначте основні теми.
Підсумуйте примітки.
Опишіть звіти про помилки у професійному тоні за допомогою маркірованих точок.
Створення стовпців і рядків формул
Copilot може створювати нові стовпці або рядки, які обчислюють значення з наявних даних, і пояснювати, як працює кожна формула. Це зручно для підсумків, прибутків, тривалості та підсумкових рядків.
Додайте стовпець, у який обчислюється прибуток для кожного товару.
Додайте стовпець, у якому відображається відсоток від загального обсягу збуту в кожному регіоні.
Додайте рядок, який обчислює середній дохід, рентабельність інвестицій і збут.
Створення формул для однієї клітинки
Для точного обчислення в одній клітинці Copilot може запропонувати формулу та пояснити, як вона працює.
Обчислити відсоткове збільшення від клітинки A1 до клітинки B1.
Видобути ім'я з повного імені в клітинці C1.
Обчислити різницю між значеннями в клітинках D1 і E1.
Створення підстановок
Copilot може будувати клітинки, які шукають значення з інших джерел у книзі, і повертати відповідні дані. Наприклад, якщо у вас є аркуш із кількістю запасів елементів, Copilot може отримати ці значення та відобразити їх на вашому інвентаризації. Він рекомендує таку формулу, як XLOOKUP, і додає новий стовпець для результатів.
Створіть стовпець, який шукає кількість на складі для кожного елемента з аркуша запасів.
Загальні відомості про наявні формули
Формули у великих або успадкованих книгах може бути важко читати. Copilot може пояснити, що робить формула і як. Виберіть клітинку з формулою, а потім попросіть Copilot пояснити формулу у вибраній клітинці. Або попросіть Copilot пояснити формулу в іншій клітинці.
Поясніть формулу у вибраній клітинці.
Поясніть формулу в клітинці D3.