Використовуйте правила з Copilot у програмі Excel, щоб стандартизувати зовнішній вигляд і поведінку певної книги. За допомогою правил ви навчите Copilot в Excel поводитися з певною книгою. Таким чином встановлюються угоди про форматування, спеціальні функції та потреби в макеті. Після визначення Результати Copilot в Excel відслідкує правила для цієї книги.
Правила Copilot у програмі Excel розташовані на виділеному аркуші книги. Цей аркуш правил залишається з книгою, тому правила застосовуються Копілотом у програмі Excel. Коли ви надаєте спільний доступ до книги, ви також надаєте спільний доступ до правил. Користувачу, якому ви надаєте спільний доступ до нього, не потрібно виконувати окреме настроювання.
Важливо
Copilot в Excel і доступні моделі швидко розвиваються. Правила можуть поводитися по-різному в різних моделях і з часом, оскільки функції Copilot у програмі Excel розширюються.
Створення правил
Створити аркуш правил для книги можна кількома способами. Щоб почати роботу, відкрийте область Copilot в Excel і відкрийте меню Додати робочий вміст у полі запиту. Натисніть кнопку Створити правила книги. Буде створено аркуш із заголовком . Правила та шаблон із запропонованими правилами.
Ви також можете вручну створити аркуш із заголовком . Правила та додавання власного вмісту, копіювання аркушів правил між книгами або запитайте в Copilot створення аркуша правил.
Вимоги до аркушів правил
Правила мають бути вказані в стовпці A, а на аркуші правил має бути заголовок . Правила. Аркуш правил повинен бути видимий у книзі для Copilot, щоб використовувати його. Приховано . Аркуші правил не використовуються в Copilot в Excel.
Практичні поради щодо правил
Створення чітких правил
Правила для Copilot в Excel найкраще працюють, якщо інструкції короткі, конкретні та організовані. Кілька порад:
- Перелічіть одне правило або ідею на клітинку.
- Використовуйте клітинки заголовків, наприклад ## NUMBERS або ## CHARTS, для групування пов'язаних правил, щоб їх було легко сканувати та редагувати.
- Додайте короткі приклади. Бажаний результат ефективніший, ніж опис.
- Зосередити правила на поточній книзі.
Пристосування правил за допомогою формул
Правила можуть керуватися формулами. Це дасть змогу правилам відповідати на стан книги.
- Змінення поведінки за допомогою розкривного списку. Розкривна клітинка може змінити активне правило. Наприклад:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React до своїх даних. Правило може змінюватися залежно від того, чи введено дані:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Коли книга переобчислюється, Copilot читає результат формули в наступному запиті.
Підказки спробувати
Після того, як у вас є правила, ваш Copilot в Excel пропонує автоматично дотримуватися вказівок. Ви також можете попросити Copilot безпосередньо працювати з аркушем правил.
Створіть . Аркуш правил на основі форматування, яке вже використовується в цій книзі.
Додайте правило до моєї . Правила аркуша, що всі діаграми повинні використовувати палітру кольорів компанії.