Взаємодія з агентами SharePoint

Вам знадобиться:

Щоб взаємодіяти з агентами SharePoint, потрібно:

• Ліцензія Microsoft 365 Copilot

• Або ввімкнено службу оплати для агентів SharePoint вашою організацією

Кілька прикладів

Взаємодія з агентами в SharePoint спрощує інтуїтивно зрозумілу взаємодію з сайтом, сторінками та файлами, покращує співпрацю з колегами по команді. Ось кілька прикладів:

• Фахівець з добору персоналу в Департаменті людських ресурсів хоче швидко переглянути кандидатів на посаду вчителя позакласних занять. Вони можуть попросити агента створити таблицю на основі резюме в бібліотеці документів. У цій таблиці можна переглянути відомості про кожного кандидата, наприклад його ім’я, досвід, освіту, навички та контактну інформацію. Вони також можуть ставити конкретні запитання про ці документи, наприклад:

          Серед цих кандидатів, хто працював у шкільних налаштуваннях?

• Менеджер із продажу може скористатися пропозиціями продуктів і оглядами продуктивності, щоб краще зрозуміти особливості продуктів і повідомити про їхні переваги потенційному клієнту:

          Дайте мені 5-хвилинну коротку презентацію продуктів X, які я маю представити клієнту наступного тижня.

• Методист із професійного навчання та розвитку організації може створити план курсу на основі файлів про продукт:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Нумо, спробуймо:

1. Увійдіть на сайт SharePoint за допомогою робочого або навчального облікового запису.

2. Відкрийте область чату агента. На будь-якому сайті SharePoint, сторінці або бібліотеці документів клацніть піктограму Copilot у верхньому правому куті. У правій частині екрана відкриється область чату агента.

   

3. Виберіть агента: Клацніть стрілку розкривного списку поруч із поточним агентом, щоб побачити агентів, затверджених для сайту, а також персоналізований список агентів на основі ваших останніх дій. Ви можете вибрати потрібний агент зі стрілки розкривного списку. Виберіть Показати більше, щоб розгорнути його та переглянути додаткові відомості, якщо вони доступні.

4. Почніть ставити запитання: почніть ставити запитання про сайт або документи, вибираючи їх із запропонованих підказок або створюючи власні. Ви можете попросити агента підсумувати документи, надати контактну особу для проекту та повідомити про останні оновлення. Поставте подальші запитання, якщо потрібно.

Посилання на певні файли в чаті

Взаємодія з агентами дає змогу посилатися на певні файли двома способами:

• Якщо певні файли вибрано в бібліотеці документів, поставте запитання про них:

• Виберіть файл за допомогою селектора "/" в чаті:

Керування історією чату

Тільки ви можете бачити свій чат з агентами. Ви можете перейменувати елемент історії чату. Коли ви вибираєте журнал чату, поточний агент переходить до агента, який використовується в журналі чату.

Історію чату можна видалити в області чату. Ви можете видалити історію чату для певної розмови або видалити всю історію чату.

Типи файлів, що підтримуються

Наразі ви можете спілкуватися з агентами в SharePoint про файли таких типів:

• Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Універсальні формати: PDF, TXT, RTF

• Веб-файли: ASPX, HTM, HTML

• Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:

• Зображення

• Записи нарад та інші відео

• Записні книжки OneNote

Запитання й відповіді та обробка даних

Докладні відомості про агентів див. в статті Запитання й відповіді.

Докладні відомості про те, як працює Microsoft 365 Copilot, див. в статті Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot.