Створення зручних запитань і відповідей за допомогою нової веб-частини на основі штучного інтелекта в SharePoint

Ми раді представити нову веб-частину запитань і відповідей – швидший і розумніший спосіб створення запитань і відповідей у SharePoint із потужністю Microsoft 365 Copilot.

Сторінки SharePoint & новини є надійними центрами для корпоративних знань, і тепер ми дозволяємо власникам вмісту швидко створювати чіткі структуровані запитання й відповіді за допомогою штучного інтелекта. Тепер автори можуть легко створювати якісні запитання й відповіді безпосередньо з документів, стенограм нарад або іншого високоякісного вмісту. А щоб забезпечити ясність і точність автори можуть уточнювати, перевпорядковувати та перевіряти питання & відповіді перед публікацією.

Розгляньмо, як цей новий інтерфейс спрощує та покращує створення запитань і відповідей у SharePoint. Див. також статтю Використання веб-частини "Запитання й відповіді" в SharePoint.

AI-Assisted: запитання й відповіді про створення із заземленим контекстом

Легко додайте веб-частину "Запитання й відповіді" до будь-якої сторінки SharePoint і почніть роботу всього за кілька кроків. Передайте файли заземлення, наприклад Word, PowerPoint, PDF, Loop або Нараду, а потім виберіть мету (подія, політика, продукт або інше) і за потреби надайте опис для посібника з ШІ.

Штучний інтелект використовує розширені доменні інструкції з галузевим досвідом і практичними порадами для створення точного та відповідного вмісту запитань і відповідей відповідно до ваших потреб.

Ось як можна скористатися всіма типами запитань і відповідей:

Подія – наприклад: відомості про подію, графіки та логістика

  • Підсумуйте відомості про події для майбутніх конференцій, навчальних курсів або корпоративних нарад.

  • Надайте розклади, біографію доповідача, огляди сеансів і інформацію про логістику для учасників.

  • Вирішіть поширені запитання учасників напередодні події, щоб зменшити повторювані запити.

Product – наприклад: оголошення про продукти, оновлення функцій і посібники користувача.

  • Створюйте запитання й відповіді про запуск продукту безпосередньо з накрусів, нотаток про випуск або технічної документації.

  • Підтримка внутрішнього ввімкнення продажів або порталів, пов'язаних із клієнтами, з актуальними відомостями про продукт.

  • Створюйте посібники з роботи з функціями та виправте неполадки: запитання й відповіді, щоб удосконалити впровадження користувачів і скоротити запити на підтримку.

Політика – наприклад: відділ кадрів, ІТ, відповідність вимогам і стандартні операційні політики

  • Створюйте запитання й відповіді щодо політики кадрів для таких тем, як відпустка, переваги, приєднання та гібридна робота.

  • Створюйте запитання й відповіді про ІТ-служби, щоб направляти працівників щодо налаштування програмного забезпечення, протоколів безпеки та виправлення неполадок із пристроями.

  • Документувати процедури відповідності вимогам, корпоративні політики та рекомендації щодо операційної діяльності, щоб забезпечити узгодженість.

Guided Builder with Human-in-the-Loop Control

Вбудований триетапний конструктор –Категорія → Запитання → Відповідь– дає змогу керувати. Ви можете переглядати й уточнювати вміст, повертатися назад і за потреби повторно створювати його або вносити прямі зміни на сторінці за допомогою ШІ в Редактор RTF. Ви також можете додати нові запитання вручну, а ШІ створить контекстні відповіді відповідно до своїх потреб.

Легко надати & надати відгук

Після публікації ваші запитання й відповіді можна надіслати електронною поштою одним клацанням. Кожна взаємодія робить нас розумнішими – використовуйте вбудований інструмент зворотного зв'язку (👍/ 👎 і додайте свої коментарі), щоб допомогти нам удосконалити відповіді на AI та підвищити можливості.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.