Створення стовпців автозаповнення

Дія

Ші в SharePoint можуть допомогти створити стовпці в бібліотеці документів SharePoint на основі вмісту файлу.

Ці стовпці можна використовувати для фільтрування, групування або керування файлами в бібліотеці.

Як користуватися послугою

1. Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, яку потрібно впорядкувати.

2. Відкрийте ШІ в SharePoint за допомогою рухомої кнопки.

3. Натисніть кнопку Створити стовпці автозаповнення.

4. Перегляньте запропоновані стовпці або надішліть запит на стовпець.

5. Застосуйте зміни до бібліотеки.

Що очікувати

• Пропозиції стовпців базуються на вмісті, проаналізованому за допомогою ШІ в SharePoint.

• Files не переміщуються, не перейменовуються та не видаляються.

• Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.

Перевірка стану обробки

Після застосування змін AI в SharePoint може знадобитися час для обробки файлів у бібліотеці.

Стан обробки можна перевірити, чи файли ще обробляються, чи обробку завершено.

Докладні відомості див. в статті ШІ у стані обробки файлів SharePoint (Microsoft Learn)

Докладніше

Докладні інструкції та приклади див. в статті Упорядкування файлів у бібліотеці (Microsoft Learn)