Записування та переписування за допомогою ШІ

Початок роботи

Ви можете почати роботу, виконавши такі дії:

1. Увійдіть на сайт SharePoint за допомогою робочого або навчального облікового запису.

2. Створіть або відредагуйте сторінку SharePoint чи допис із новинами, а потім виберіть веб-частину Текст.

3. Створіть свою першу чернетку тексту.

4. Знайдіть ШІ у правій частині редактора форматованого тексту. Піктограма AI розташована праворуч на панелі команд. Після вибору пропонуються два варіанти:

   • Автоматичне переписування

   • Налаштувати

5. Ви можете вибрати параметр Автозаписування або вибрати один із параметрів поруч із пунктом Настроїти для ШІ, щоб переписати його, змінивши довжину або тон тексту.

6. Примітка. Якщо не виділити будь-який текст, у редакторі форматованого тексту буде перезаписано весь текст. Ви також можете вибрати певний текст для ШІ для перезаписування.

7. Функція AI запропонує текст в області запропонованого тексту.

8. У нижній частині області запропонованого тексту можна:

   • замінити вихідний текст запропонованим текстом;

   • вставити запропонований текст під вихідним текстом;

   • автоматично згенерувати текст повторно;

   • адаптувати запропонований тексту, змінивши його тон та обсяг;

   • Або можна просто закрити запропоновану область тексту, щоб скасувати запропонований текст.

Увага! ШІ побудовано на великих мовних моделях ( LLMs), що представляє деяку випадковість. Радимо повторювати та редагувати, поки не отримаєте ідеальну версію. Крім того, завжди перевіряти та перевіряти результат.

Автоматичне перезаписування за допомогою ШІ в редакторі форматованого тексту SharePoint

Під час використання ШІ в редакторі форматованого тексту SharePoint, який допомагає писати, параметр Автозаписування автоматично перезаписує наявний текст у редакторі форматованого тексту. За допомогою цього параметра можна подолати творчу кризу (так званий "страх чистого листа") або зробити повідомлення чіткішим.

Ви можете замінити наявний текст пропозицією AI або Вставити нижче. Якщо чернетка, надана ШІ, не відповідає вашим потребам, завжди можна натиснути кнопку "Регенерувати" або "Настроїти", доки не отримаєте версію, яку влаштуєте.

Замість автоматичного перезаписування тексту можна також натиснути кнопку Настроїти, щоб зробити його > скороченим або довшим, або Зробити звук > природний, професійний, випадковий, творчий або захоплений. ​​​​​​​

Рекомендований вміст іноді може містити неправильний вміст через величезну та різноманітну природу великих мовних моделей (LLMs). Перед публікацією слід завжди переглядати та перевіряти вміст, наданий ШІ.

Зробіть текст стислішим

Ваші колеги коли-небудь кажуть вам, що ви використовуєте забагато слів? Чи знаєте ви, що можете передати те саме повідомлення з меншою кількістю слів? ШІ допоможе вам! Скористайтеся параметром Condense , щоб зробити текст коротшим і стислішим.

Ші допомагає перетворити довге оголошення на коротке, активне повідомлення.

Зробіть текст довшим

Хочете доповнити свій текст? Опція " Зробити > Довшим " допоможе вам це зробити. Функція додає відомості, пояснення і приклади до вашого тексту, надаючи йому чіткості та повноти, не змінюючи основний смисл повідомлення. Поділіться своїми ідеями з потрібними подробицями.

Наприклад, ШІ перетворює хвилини на наради або нотатки на повні ідеї.

Настроювання тону тексту

Використовуючи ШІ в редакторі форматованого тексту SharePoint, можна попросити ШІ змінити тон тексту. Залежно від того, який варіант ви виберете, ШІ намагатиметься дещо відкоригувати тон вашого тексту, щоб зробити його більш нейтральним, професійним, випадковим, творчим або захопленим, не змінюючи вихідне повідомлення.