Автоматизація робочих процесів у бібліотеці

Дія

ШІ в SharePoint дає змогу автоматизувати дії в бібліотеці документів SharePoint за допомогою відомостей, отриманих із вмісту файлу.

Це дає змогу робочим циклам використовувати вміст файлу як частину своїх умов або дій.

Як користуватися послугою

1. Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, де потрібно автоматизувати дії.

2. Відкрийте ШІ в SharePoint за допомогою переміщуваної кнопки.

3. Використовуйте ШІ в SharePoint, щоб створювати та заповнювати стовпці на основі вмісту файлу.

4. Використовуйте ці стовпці під час настроювання правил або робочих циклів у бібліотеці.

5. Збережіть і застосуйте робочий цикл.

Що очікувати

• Автоматизація базується на метаданих, доступних у бібліотеці.

• Ші в SharePoint не запускає робочі цикли окремо.

• Files не переміщуються, не перейменовуються або не видаляються, якщо робочий цикл не настроєно на це.

• Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.

Докладніше

Докладні інструкції та сценарії, що підтримуються, див. в статті Автоматизація робочих циклів у бібліотеці (Microsoft Learn)