Порівняння файлів за допомогою ШІ

Основні переваги та сценарії

• Аналіз контракту . Порівняйте різні версії контрактів або угод, щоб виявити зміни та переконатися, що всі сторони знаходяться на одній сторінці.

• Перевірка заявки на роботу . Легко порівняйте кілька резюме або супровідних листів, щоб визначити видатних кандидатів.

• Керування версіями документів . Дає змогу відстежувати зміни в різних чернетках документа, що робить процеси співпраці та виправлення плавнішими.

• Правовий огляд документа – визначення розбіжностей між пов'язаними юридичними документами або в різних юрисдикціях.

• Аналіз фінансового звіту . Дає змогу порівнювати фінансові звіти з різних періодів або юридичних осіб, щоб виявляти тенденції та аномалії.

• Порівняння цінових пропозицій . Порівняйте котирування різних постачальників, щоб зрозуміти компроміси, такі як витрати та час для завершення.

Порівняння файлів у SharePoint за допомогою ШІ

1. Перейдіть на сайт SharePoint і ввійдіть за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису.

2. Виберіть до 5 файлів, які потрібно порівняти. Щоб активувати ШІ, можна виконати одну з таких дій:

3. Натисніть кнопку AI на панелі команд і виберіть Порівняти файли.

4. Виберіть до 5 файлів і клацніть меню Додатковідії (...) > Copilot > Compare files.

5. З'явиться панель AI, і ви можете продовжити чат, щоб задати більше запитань.

Згенерована відповідь залежить від вмісту файлів. Функція порівняння файлів може виявити відмінності між файлами, наприклад у даті, часі, назві, авторі файлу, авторі й часі останньої зміни, підсумку вмісту, розташуванні, ключових учасниках тощо.