Надання спільного доступу до агента з SharePoint у Teams

Агенти допомагають швидко отримувати інформацію, пристосовану до проекту, групи та завдань. На сайті SharePoint можна вибрати агента, отримати посилання на спільний доступ і надати до нього спільний доступ у Teams (або будь-якій іншій програмі Microsoft 365). Ці агенти дають змогу користувачам взаємодіяти з знаннями На основі SharePoint за допомогою простих @mentions, що дає змогу швидко отримувати доступ до зведень, відповідей і виявлення файлів, не виходячи з середовища Teams.

Примітки.:

Агент відповідає на основі дозволів особи, яка поставила запитання. Коли ви надаєте спільний доступ до агента іншим користувачам, вони можуть скористатися лише тими джерелами, на які вони мають дозволи. Дозволи для сайтів, сторінок і файлів, включених до агента, не змінюються автоматично, коли до агента надається спільний доступ. Таким чином, може знадобитися оновити дозволи на спільний доступ до ресурсів агента, щоб інші користувачі могли повністю використовувати агента.
Ви можете надати спільний доступ лише до настроюваного агента. До готових агентів не можна надати спільний доступ.

Додавання агента до чату або каналу Teams

Ви можете додати агента до чату або каналу Teams, щоб його могли використовувати ваші товариші по команді.

Ось як це зробити:

Увійдіть на сайт SharePoint за допомогою робочого облікового запису.
Клацніть піктограму Copilot у верхньому правому куті будь-якого сайту, сторінки або бібліотеки документів.
Знайдіть у списку агента той агент, до якого потрібно надати спільний доступ.
Виберіть три крапки (три крапки), а потім виберіть Копіювати посилання для Teams.
Відкриється вікно Посилання, скопійоване. Виберіть настройки у верхньому правому куті, щоб настроїти, хто має доступ до агента за цим посиланням.
Коли ви надішлете посилання на спільний доступ у груповому чаті, чаті наради або каналі в Teams, вам буде запропоновано додати агента до розмови.

#x2
Примітки.:
- Якщо не натиснути кнопку Додати до цього чату або каналу, URL-адреса й надалі відображатиметься для учасників групи, але користувачі не зможуть взаємодіяти з агентом у чаті. Агенти відмовляться відповідати, якщо зовнішні/гостьові користувачі входять до групового чату або каналу.
- Після оновлення до цієї функції з моменту її початкового запуску агенти SharePoint тепер можуть використовуватися в каналах. Коли агент додається до каналу, його буде додано до базової команди. Агенти SharePoint поки що не можуть використовуватися в спільних і приватних каналах.
- Користувачі ще не зможуть спілкуватися з агентами SharePoint 1–1. Аналогічно, ще не всі функції повністю підтримуються в мобільних програмах Teams. Ці функції стануть доступні в майбутньому.
Агент представляє себе та відображає зразки запитів, установлених у конструкторі агентів. Тепер ви можете @mention агента, щоб зробити запит так само, як ви можете @mention особу.

Використання агентів SharePoint у Teams

Коли користувач ставить запитання агенту SharePoint у Teams, агент завжди перевіряє дозволи користувача, перш ніж надавати відповідь. Крім того, якщо користувач, який задає запитання, має дозволи на перегляд відповіді, а деякі учасники групи чату – ні, користувач побачить повідомлення з поясненням, що відповідь не можна автоматично додати до чату.

Щоб опублікувати відповідь у чаті Teams, користувач має натиснути кнопку Переглянути відповідь , щоб переглянути відповідь агента.

Знімок екрана: не вдалося автоматично додати відповідь через проблеми з дозволами

Залежно від вмісту відповіді та файлів, які використовуються, користувач може вирішити, чи надсилати відповідь у чат. Це гарантує, що конфіденційна інформація не надається належним чином.

Знімок екрана: діалогове вікно підтвердження запиту на перевірку безпечності публікації відповіді.

Коли користувач, який поставив запитання, переглядає відповідь, інші учасники чату бачать повідомлення про те, що відповідь переглядається.

Якщо користувач, який поставив запитання, вирішить поділитися відповіддю з групою. Відповідь відображається та містить примітку, яка вказує, хто запитав, переглянув і надав спільний доступ до відповіді агента.

знімок екрана: відповідь із відомостями про затверджувача

Якщо користувач вирішить не ділитися повною відповіддю, агент інформує інших користувачів у чаті.

Знімок екрана: "Не вдалося надіслати відповідь"

Вилучення агента з Teams

Агент можна видалити в три крапки ланцюжка в розділі "Керування програмами".

Знайдіть чат, який містить агента зі списку чатів на лівій панелі клієнта Teams.
Виберіть три крапки та виберіть пункт Керування програмами.
Виберіть три крапки поруч із агентом, якого потрібно вилучити з чату, і натисніть кнопку Видалити.