Використання компонентів Циклу в Outlook
Компоненти циклу – це переносні, редаговані фрагменти вмісту, які синхронізуються в усіх місцях, до яких їм надано спільний доступ. Їх можна вбудувати в будь-який елемент Outlook (електронну пошту або подію календаря), як це також можна зробити в чатах Teams. Спрощуючи робочий цикл співпраці , компоненти Loop дають змогу вашій команді задумувати, планувати та створювати разом.
Ви можете створити компонент Loop (наприклад, таблиця, абзац, список завдань) в електронному листі Outlook, а потім вставити посилання на нього в чаті Teams. Інші користувачі зможуть переглядати та надавати примітки або зміни, які відразу з'являться в пошті Outlook для вас і всіх інших користувачів.
Примітка.: Компоненти циклу – це перша функція програми Microsoft Loop, яка стане доступною в Outlook.
Пришвидшуйте виконання завдань разом. Краудфандинг– порядок денний, відстеження дій групи або впорядкування запитань і відповідей. Це лише кілька сценаріїв, які спрощують роботу з компонентами Loop. Ніхто ніколи не повинен залишати пошту, щоб почати співпрацювати.
Спільний доступ до компонентів. Тепер ви можете обмінюватися компонентами Loop в різні електронні листи Outlook, події календаря та чати Teams. Одержувачі можуть редагувати зміни звідразу, де вони знаходяться, і миттєво переглядати оновлення незалежно від місця внесення змін.
Почніть працювати з електронною поштою або в чаті та створіть його звідти. Кожен створений компонент Loop автоматично зберігається у файлі у OneDrive. Таким чином, ви можете почати співпрацювати в електронному листі Outlook, а потім перейти до файлу на Office.com, де є більший візуальний простір для редагування.
Відомості про параметри адміністрування для циклічного компонента в Outlook див. в статті Керування компонентами циклу в SharePoint.
Створення новий компонент Loop
-
Створюючи повідомлення електронної пошти або відповідаючи на повідомлення електронної пошти, вставте новий компонент Loop, перейшовши до елемента Повідомлення > Циклічні компоненти. В елементі календаря перейдіть до розділу Вставлення компонентів циклу >.
-
Скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати тип компонента Loop, який потрібно вставити.
-
Введіть вміст у новий компонент Loop.
Надання спільного доступу до компонента Loop
Якщо ви @mention користувача в компоненті Loop, він отримає автоматичне сповіщення електронною поштою з посиланням на компонент Loop. Ви також можете надіслати посилання на компонент Loop, виконавши наведені нижче дії.
-
У верхньому правому куті компонента Loop (Цикл) клацніть піктограму Копіювати посилання
-
Вставте посилання в цільове розташування (наприклад, чат Teams, елемент Outlook).
Вставлення наявного компонента Loop в елемент Outlook
За замовчуванням вставлення посилання на компонент Loop відображає його фактичний вміст, якщо його не вставити в таблицю, список, верхній або нижній колонтитул.
-
У верхньому правому куті компонента Loop (Цикл) клацніть піктограму Копіювати посилання
-
Перейдіть до місця призначення та вставте його за допомогою клавіш Ctrl+V або контекстного меню. Щоб вставити лише посилання, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Вставити посилання.
Примітка.: Потрібно скопіювати та вставити посилання, як описано тут. Якщо посилання скопіюється як веб-адреса з рядка адреси браузера, вставлення компонента Loop не відображатиметься.
Редагування компонента Loop
Одержувачі посилання компонента Loop можуть легко додавати зміни або примітки. Незалежно від того, де вносяться зміни, компонент завжди відображатиме останні зміни.
-
У компоненті Loop (Цикл) виберіть місце, де потрібно додати або змінити вміст.
-
Приступайте до введення тексту та редагування.
-
За потреби введіть скісну риску (/), щоб вставити такі елементи, як @mentions або дати.
Перегляд дій і доступу
Якщо під час перегляду компонента редагуються інші користувачі, ви побачите в цьому компоненті різні кольорові курсори. Крім того, текст, який редагується, можна переглядати в режимі реального часу.
Аватари з'явиться у верхньому правому куті, щоб указати, хто переглядає, редагує або нещодавно редагує компонент. Виберіть або наведіть вказівник миші на будь-який аватар для отримання додаткових відомостей. Крім того, можна вибрати піктограму Бачити, хто має доступ до 
Змінення дозволів на спільний доступ до компонентів циклу
За замовчуванням до компонента Loop, надісланого через Outlook, надається спільний доступ для наявних дозволів вашої організації. Створюючи елемент, можна змінити користувача, якому буде надано спільний доступ до компонента Loop.
-
У верхньому лівому куті компонента Loop клацніть його ім'я.
-
Виберіть тип дозволів. (наприклад, Люди в Організації за цим посиланням можна редагувати).
-
Скористайтеся діалоговим вікном спільного доступу, щоб оновити дозволи компонента Loop.
Перегляд і редагування компонента Loop у Microsoft365.com
Ось як відкрити компонент Loop у Microsoft365.com.
-
У верхньому лівому куті компонента Loop клацніть або виберіть його ім'я.
-
Перегляд і редагування в браузері.
Пошук наявного компонента Loop
Компоненти Циклу автоматично зберігаються у OneDrive. Їх можна легко знайти з Microsoft365.com або OneDrive. Використовуйте Пошук або перейдіть домого вмісту.
Порада.: Заголовок компонента Loop також може бути застосовано як ім'я файлу. Щоб полегшити пошук, використовуйте пам'ятну, описову назву.
Запитання й відповіді
Відповідь. Ми постійно прагнемо вдосконалювати свої продукти, і ми спираємося на ваші відгуки. Якщо ви зіткнулися з будь-якими проблемами з використанням компонентів Loop або маєте будь-які пропозиції щодо того, як ми можемо ще більше покращити вашу роботу, повідомте нам про це за допомогою функції "Надіслати відгук до корпорації Майкрософт " на екрані або за допомогою відгуку на вкладці "Довідка ". Додайте гештег #Loops до заголовка нотатки.
В. Щоб належним чином відтворити компонент Loop, електронний лист має бути у форматі HTML. Усі інші формати електронної пошти просто відобразять посилання на компонент Loop.
В. Нижче наведено кілька можливих пояснень.
-
Файл перебуває в режимі перегляду, а не в режимі рецензування або редагування.
-
Файл відкривається в Safari або Teams на комп'ютері Mac (поки що не підтримується).
-
Компоненти циклу вимкнув адміністратор організації.
-
Ви не використовуєте вхід у Windows вашої організації , можливо, ввійшли за допомогою особистого облікового запису або іншого входу.
В. Компоненти циклу доступні для всіх користувачів в організації, які мають посилання. Не можна зробити їх доступними лише для певних користувачів або користувачів за межами організації.
Примітка.: Змінення того, хто має доступ до елемента Outlook , не впливає на те, хто має доступ до компонента Loop.
В. Наразі компоненти циклу доступні лише для користувачів у вашій організації.
В. Це повідомлення вказує на те, що компонент Loop може надаватися вільніше, ніж вказує стандартна конфігурація нових посилань організації. Компонент може переглядати та редагувати будь-хто у вашій організації, який має посилання. Якщо це прийнятно, натисніть кнопку Вставити та надати спільний доступ, щоб продовжити. В іншому разі натисніть кнопку Скасувати або Відобразити як посилання.
В: Ні. Рівні захисту компонента Loop і електронної пошти або наради, що містяться, залишаються незалежними один від одного.
В. Відповідні інструкції для адміністраторів наведено в цій статті: Керування компонентами циклу в SharePoint
Відповідь. Кнопка Компоненти циклу буде неактивна, якщо принаймні одна поштова скринька в профілі підтримує цикл, але поточна поштова скринька, з якого надсилається повідомлення, не надсилається. Компоненти циклу підтримуються лише з поштовою скринькою Microsoft 365 Business. Переконайтеся, що обліковий запис, який ви використовуєте з компонентами Loop, увійшов у OneDrive для бізнесу. Перевірте наявність служби OneDrive для бізнесу у розділі Обліковий запис> > Підключені служби. Якщо жоден із них недоступний, користувач має ввійти в систему.
Докладніше
Початок роботи з Microsoft Loop
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
