Використання шаблону сайту SharePoint події

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту потрібно настроїти відповідно до бренда, голосу та загальної ділової мети організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка . Дає змогу відвідувачам знайти відомості про подію, новини, організаторів і корисні посилання.

• Відомості про подію . Містить огляд події з інформацією про варіанти реєстрації та розклад подій.

• Schedule – дає змогу зосередитися на сеансах, які відбуваються під час події. 

• Доповідачі - виділяє інформацію про участь доповідачів, їх досягнення, які сесії вони будуть представляти, та іншу відповідну інформацію.  

• Запитання й відповіді . Надайте відвідувачам список відповідей на поширені запитання, що стосуються таких тем, як реєстрація, перевезення, проживання, мовні можливості та волонтерство.

Доданий шаблон сайту групи для приєднання працівників настав час налаштувати його та створити власний. 

Створення очікувань майбутніх подій . Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб відобразити зворотний відлік до події. Показувати оновлення в реальному часі – використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів. Функція відео для відвідувачів . Використовуйте веб-частину засобу перегляду файлів для відображення відеофайлу. З'єднання користувачів один з одним . Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб з'єднувати користувачів один з одним. Надання корисної інформації за допомогою зображень і тексту. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати цікаву інформацію та зображення.  Надання посилань як кнопки. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб важливі посилання виділятися на сайті та вміститися в макет сторінки.  Виділити новини для своєї організації – використання веб-частини "Новини" для відображення важливої інформації про подію.  Важливі люди. Використовуйте веб-частину Люди для відображення профілів із доступом до контактної інформації.  Допоможіть учасникам перейти до корисних ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб виділити важливі ресурси.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину часу зворотного відліку, щоб відобразити зворотний відлік до події.

1. Виберіть веб-частину Зворотний відлік і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть дату й час події та виберіть потрібні параметри.

3. Додайте виклик до посилання на дію та фонове зображення, яке відображатиметься разом із таймером.

Дізнайтеся більше про те, як додати таймер зворотного відліку, відвідавши веб-частину таймера зворотного відліку.   

2. Використовуйте веб-частину Twitter для відображення динамічних оновлень.

1. Виберіть веб-частину Twitter і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть ім'я користувача Twitter, починаючи з @, або посилання, що починається з https:// до облікового запису користувача, твіту або колекції.

3. Виберіть максимальну кількість твітів для відображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину Twitter.

3. Використовуйте веб-частину "Засіб перегляду файлів", щоб створити відео.

D

1. Замініть веб-частину зображення веб-частиною засобу перегляду файлів. 

2. Виберіть веб-частину засобу перегляду файлів і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

3. Натисніть кнопку Додати файл.

4. Виберіть файл із сайту, комп'ютера або посилання.  

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Засіб перегляду файлів".

4. Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб з'єднувати користувачів один з одним.

1. Виберіть веб-частину Yammer та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть джерело розмови та кількість розмов для відображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину розмови Yammer.

5. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати привабливу інформацію та зображення.

1. Виберіть веб-частину Текст.

2. Відредагуйте та відформатуйте текст у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини"Текст і зображення".

6. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб допомогти важливим посиланням виділитися на вашому сайті. 

1. Виберіть веб-частину "Кнопка" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Внесіть зміни до підпису кнопки, посилання та вирівнювання.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Кнопка".

7. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб показати важливу інформацію про подію.

1. Виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть параметри Джерело новин, Макет і Фільтр відповідно до потреб організації.

3. У розділі Упорядкування в розділі Вибір новин упорядковуйте їх відповідно до потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

8. Використовуйте веб-частину Люди для відображення профілів із доступом до контактної інформації

1. Виберіть веб-частину Люди та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть ім'я або адресу електронної поштиособи, щоб знайти її в каталозі організації. 

3. Виберіть ім'я користувача, щоб додати його. 

Дізнайтеся більше про додавання профілів користувачів за допомогою веб-частини Люди.

9. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб виділити важливі ресурси

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

Настроювання таких сторінок на сайті: 

• Відомості про подію. Містить огляд події з відомостями про варіанти реєстрації та розклад подій. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст"і "Швидкі посилання".

• Schedule – дає змогу зосередитися на сеансах, які відбуваються під час події. Додайте події до календаря, заповнивши попередньо встановлену форму події або відредагуйте список, щоб додати власні поля. Докладні відомості див. в статті настройки списку . 

• Доповідачі - виділяє інформацію про участь доповідачів, їх досягнення, які сесії вони будуть представляти, та іншу відповідну інформацію. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст"і "Швидкі посилання".

• Запитання й відповіді. Надайте відвідувачам список відповідей на поширені запитання, що стосуються таких тем, як реєстрація, перевезення, проживання, мовні можливості та волонтерство. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст"і "Швидкі посилання".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.

1. Виберіть настройки , а потім– Дозволи сайту.

   

2. Виберіть Додати учасників , а потім – Додати учасників до групи.

   

3. Виберіть Додати учасників , а потім введіть імена всіх користувачів, яким потрібно надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, таких як календар Outlook групи та права на редагування сайту.

4. Завершивши додавання учасників і установивши дозволи, натисніть кнопку Зберегти .

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.