Чат у нарадах Microsoft Teams

Перед нарадою

Люди запрошені на нараду можуть почати спілкуватися один з одним, перш ніж вона почнеться.

Щоб спілкуватися в чаті перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть календар в Teams.

2. Клацніть правою кнопкою миші нараду, у якій потрібно почати чат.

3. Виберіть чат з учасниками .

4. Введіть і надішліть повідомлення.

Повідомлення, надіслані в чаті перед нарадою, відображатимуться для всіх користувачів під час і після наради.

Під час наради

Щоб спілкуватися в чаті під час наради:

1. Виберіть елемент Чат в елементах керування нарадою.

2. В області Чат наради перегляньте надіслані повідомлення та дізнайтеся, хто вводить текст у реальному часі.

   • Натисніть кнопку Відкрити в новому вікні , до багатозадачного під час наради.

3. Введіть повідомлення в полі створення повідомлення.
   
   

   • Натисніть кнопку Показати параметри форматування , щоб вставити посилання, додати пункти маркірованого списку тощо в повідомленні. Докладні відомості див. в статті Форматування повідомлення.

   • Виберіть Емодзі, GIF-файли та наклейки , щоб надіслати щось цікаве! Докладні відомості див. в статті Надсилання емодзі, GIF-файлів або наклейок.

   • Виберіть дії та програми , щоб вкласти файл, запланувати повідомлення тощо.

4. Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати повідомлення в чаті.

Якщо вибрати пункт Запросити користувача або набрати номер в області Люди під час наради, запрошені користувачі зможуть бачити чат із моменту, коли ви їх запросили, доки нарада не завершиться.

Після наради

Після завершення наради поверніться до чату, щоб переглянути посилання або продовжити розмову. Виберіть чат в Teams, щоб знайти чат наради серед усіх інших чатів. У списку чатів чату перед чатами передує піктограма календаря і мають такий самий заголовок, як і для наради.

Учасники наради , які можуть отримати доступ до чату після наради, включають:

• Усі учасники наради, які плануються в одинарних нарадах.

• Усі учасники запланованих повторюваних нарад, які входять до запрошення на нараду.

Учасники наради , які не можуть отримати доступ до чату після наради, включають:

• Зовнішні або анонімні учасники не керуються організацією.

• Учасники, яким було переслано екземпляр або низку нарад.

• Учасники, яких підштовхнули приєднатися до наради.

• Учасники, яких вручну видалили з чату наради або вирішили вийти. Докладні відомості див. в статті Вихід із групового чату або видалення з неї в Microsoft Teams.

Люди, які є зовнішніми користувачами та яких не запрошено на нараду, не можна додати безпосередньо до чату наради до, під час або після наради. Якщо додати зовнішніх користувачів безпосередньо до чату наради, з'явиться запит на створення нового групового чату.

Запрошення користувача до одного екземпляра

Люди запрошені на одну нараду в низці повторюваних нарад можуть брати участь у чаті з іншими учасниками. Вони не побачать журнал чату з попередніх нарад у серії, але можуть переглядати та надсилати повідомлення під час наради, у якій вони беруть участь.

Щоб запросити когось на одну з ваших повторюваних нарад, але не решту, переконайтеся, що ви пересилаєте запрошення для одного екземпляра, а не всієї низки нарад, щоб забезпечити конфіденційність чату.

Параметри сповіщень чату наради

Змініть параметри сповіщень чату на основі статусу RSVP, щоб бачити лише відповідні чати.

Щоб змінити настройки сповіщень чату наради, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.

2. Виберіть сповіщення та дії .

3. У нарадах :

   • Виберіть свій параметр у розкривному меню Нарада чату для прийнятих нарад .

   • Виберіть свій параметр у сповіщенні чату наради, позначених як під сумнівом або без розкривного меню відповіді .

Зміни настройок наберуть сили негайно.

Вимкнення та ввімкнення мікрофонів чатів нарад

Вимикайте та вмикайте окремі чати нарад зі списку чатів. Коли ви вимикаєте розмову, ви більше не отримуватимете сповіщень, коли хтось надішле нове повідомлення. Ви завжди можете ввімкнути звук пізніше.

Щоб вимкнути або ввімкнути певний чат наради, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть чат в Teams.

2. Наведіть вказівник миші на чат наради в списку чатів.

3. Виберіть додаткові параметри .

4. Виберіть вимкнути звук або Увімкнути звук .

Списки контактів

Якщо запросити до наради список контактів із понад 150 учасників, вони зможуть отримати доступ лише до чату під час наради. Щоб надати всім користувачам доступ до чату до та після наради, розгорніть список контактів, перш ніж надсилати запрошення.

Якщо деякі учасники в списку контактів обов'язкові, а решта – необов'язково, додайте їх до обов'язкового поля учасника в запрошенні на нараду. Потім виберіть + Необов'язковий і додайте весь список контактів.

Якщо додати список контактів, чат перевищить 1000 осіб, ви не зможете додати список.

Докладні відомості про списки контактів див. в статті Створення, редагування та видалення списку контактів. Докладні відомості про доступ до чату для списків контактів див . в статті Чат нарад Access у Microsoft Teams.