Злиття для конвертів

Крок 1. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

Якщо у вас немає списку розсилки, його можна створити під час злиття. Зберіть усі списки адрес і додайте їх до джерела даних.
Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте стовпець поштових індексів як текст, щоб зберегти всі нулі. Докладні відомості див. в статті Форматування чисел, дат та інших значень злиття в Excel.
Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

За потреби виконайте перевірку на невеликому тестовому пакеті конвертів, перш ніж виконувати справжнє злиття.

Перейдіть до розділу Файл > Новий > Пустий документ.
Перейдіть до розділу Розсилки > Конверти.
У полі Адреса доставки введіть зразок адреси , щоб перевірити, як виглядатиме конверт під час друку.
Введіть свою адресу в полі Зворотна адреса .
Виберіть Параметри > Параметри конверта та виконайте такі дії:
- Виберіть розмір конверта або Користувацький розмір , щоб установити розмір.
- За потреби виберіть шрифт і положення зсуву ліворуч і верхнім країм для адреси доставки та зворотної адреси.
На вкладці Параметри друку переконайтеся, що вибрано правильний спосіб подавання, завантажте конверт так, як показано на ілюстрації, а потім натисніть кнопку OK.
Виберіть Друк і натисніть кнопку Так, щоб зберегти зворотну адресу як стандартну.

Перейдіть до розділу Розсилки > Початок злиття > конвертів.
У діалоговому вікні Параметри конверта встановіть прапорці та натисніть кнопку OK.
На цьому етапі можна додати на конверт зворотну адресу або емблему, якщо це потрібно.
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.
Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Якщо потрібно змінити список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Блок адреси – це поле злиття, у якому потрібно розмістити адреси на конверті. Щоб краще з'ясувати місце, натисніть клавіші Ctrl+Shift+8, щоб увімкнути знаки абзацу (¶).

Розташуйте курсор у тому місці, куди слід вставити блок адреси.
Перейдіть до розділу Розсилки > блок адреси та виберіть формат. Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси.
Виберіть формат у діалоговому вікні Вставлення блока адреси для імені одержувача, який відображатиметься на конверті.
За потреби натисніть кнопку Далі або Попередній , щоб переглянути вигляд кількох записів у джерелі даних.
Натисніть кнопку OK.
Перейдіть до розділу Файл > Зберегти , щоб зберегти документ злиття.

Якщо будь-якої частини адреси немає, див. статтю Злиття: зіставлення полів для виправлення.

Перевірте все остаточно, перш ніж друкувати конверти.

Натисніть кнопку Далі або Попередній , щоб переміщатися між записами в джерелі даних, щоб дізнатися, як вони виглядають.
Натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Друкувати документи.

Якщо зберегти документ для конверта злиття, він залишатиметься підключеним до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття на конверті, відкрийте документ і натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження зв'язку. Щоб змінити адреси в документі злиття на конверті, відкрийте документ і виберіть редагувати список одержувачів , щоб відсортувати, відфільтрувати та вибрати певні адреси.