Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Перенесення даних до настільних баз Excel Access за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, наприклад Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Імпортуйте Access, щоб імпортувати аркуш Excel з настільної бази даних Access або зв'язати його з аркушем Access для настільних комп' Excel даних. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Підготовка аркуша Excel до імпорту або зв'язування

Перш ніж переносити дані з Excel аркуша до Access, зачекайте хвилинку, щоб переглянути аркуш і вирішити, як потрібно імпортувати дані з нього.

  • Вирішіть, з якою саме – зв'язати чи імпортувати весь аркуш чи лише його частину. Якщо потрібно перенести лише частину аркуша в Access, можна визначити іменований діапазон, який містить лише потрібні клітинки. Указівки наведено в статті Ім'яклітинки або діапазону даних у поданні за допомогою невізуального Excel .

  • Переконайтеся, що Excel має бути у форматі файлу з плоским форматуванням, щоб майстер легко обробляв дані в ньому. Наприклад, виправте можливі значення помилок, видаліть непотрібні пусті стовпці та рядки та переконайтеся, що кожен стовпець містить однаковий тип даних у кожному рядку. Докладніші відомості про те, як підготуватися до імпортування або зв'язування, див. в розділах Підготовка аркуша, Підготовка даних Excel і Виправлення неполадок із відсутніми або неправильними значеннями в розділах Імпорт даних або зв'язування з даними в Excel книзі.

Підготовка кінцевої бази даних Access до імпорту

Перш ніж імпортувати дані з Excel, перевірте, чи готова кінцева база даних Access готова до імпорту, і спосіб зберігання імпортованих даних.

  • Переконайтеся, що цю базу даних Access доступна не лише для читання, і що ви маєте дозволи на внесення змін до неї.

  • Вирішіть, чи потрібно зберігати дані в новій або наявній таблиці:

    • Якщо дані потрібно зберегти в новій таблиці, Access буде створено таблицю та додати імпортовані дані до цієї таблиці. Якщо таблиця з указаним іменем уже існує, Access перезаписує вміст таблиці імпортованими даними.

    • Якщо дані потрібно додати до наявної таблиці, рядки аркуша Excel додаються до вказаної таблиці.

  • Якщо ви вирішили додати дані Excel до наявної таблиці Access, переконайтеся, що параметри структури й поля у вихідних даних Excel відповідають параметрам у цільовій Access. Щоб відкрити таблицю Access в режимі конструктора для перевірки, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, М. Перевірте таблицю навпроти контрольного списку в розділі Підготовка кінцевої бази даних (крок 2) у розділі Імпорт даних або зв'язування з даними Excel книзі.

Імпорт даних

Під час імпортування Access створює копію даних у новій або наявній таблиці, не змінюючи вихідний Excel аркуші.

Примітка.: Можливо, вам знадобиться колега, який допоможе вам на кроці 9 вибрати поле, яке потрібно змінити.

  1. Закрийте Excel книгу, якщо її відкрито.

  2. Відкрийте кінцеву Access бази даних, у якій буде збережено імпортовані дані.

    Порада.: Якщо потрібно створити нову пусту базу даних, натисніть клавіші Alt+Ф, Н, Ч.

  3. Щоб відкрити діалогове вікно Отримати зовнішні дані Excel електронної таблиці, виконайте одну з наведених нижче дій Access версії.

    • У версії Microsoft 365 передплати або Access 2019 натисніть клавіші Alt+X, N, 1, f і X.

    • У Access 2016 абоAccess 2013 натисніть клавіші Alt+X, щоб перейти на вкладку Зовнішні дані. Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетесь групи Імпортувати & Посилання, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте "Excel", а потім натисніть клавішу Enter.

    Відкриється діалогове вікно Отримати зовнішні дані Excel електронної таблиці.

  4. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані Excel електронної таблиці виконайте одну з наведених нижче дій, щоб указати файл Excel з даними, які потрібно імпортувати.

    • Щоб перемістити фокус до текстового поля Ім'я файлу, натисніть клавішу Ф, а потім вставте або введіть шлях Excel файлу.

    • Щоб знайти файл, натисніть клавішу В. Відкриється діалогове вікно Відкриття файлу. Перейдіть до потрібного файлу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

  5. Щоб указати спосіб збереження імпортованих даних, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо потрібно зберегти дані в новій таблиці, натисніть клавішу О, щоб перейти до нової таблиці, і встановіть прапорець Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних. Пізніше буде запропоновано присвоїти цій таблиці ім’я.

    • Якщо потрібно додати дані до наявної таблиці, натисніть клавішу А, щоб перейти до таблиці, і виберіть параметр Додати копію записів до таблиці. Щоб вибрати таблицю, натисніть клавішу Tab один раз. Фокус переміститься до списку таблиць. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути список, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її. Цей параметр недоступний, якщо база даних не містить таблиць.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетесь кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter. Запускається майстер імпорту електронних таблиць.

    Порада.: Якщо невізуального екрана не читає автоматично вікна майстра, натисніть клавіші ЕД + W.

  7. Якщо вихідний Excel книга містить лише один аркуш без діапазонів, можна перейти до наступного кроку. Якщо книга містить кілька аркушів або іменованих діапазонів, виберіть аркуш або діапазон, який потрібно імпортувати, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати аркуш, натисніть клавіші Alt+Ї, один раз натисніть клавішу Tab, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного аркуша, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    • Щоб вибрати іменований діапазон, натисніть клавіші Alt+Ц, натисніть клавішу Tab один раз, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного діапазону, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    Відкриється наступне вікно майстра.

  8. Якщо перший рядок вихідного аркуша або діапазону містить імена полів, натисніть клавішу Н, щоб перейти до та вибрати параметр Перший рядок містить заголовки стовпців. Натисніть клавішу Enter, щоб перемістити фокус до наступного вікна майстра.

    Якщо дані додаються до наявної таблиці, можна перейти до кроку 11.

  9. У новому вікні майстра за потреби можна вказати відомості про кожне поле, яке імпортуєте. Буде вибрано перше поле на аркуші або в діапазоні. Ось що ви можете зробити:

    • Щоб змінити ім'я поточного поля, натисніть клавіші Alt+Л і введіть нове ім'я.

    • Щоб змінити тип даних поля, натисніть клавіші Alt+Т. Фокус переміститься до списку Тип даних. Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення, а потім один раз натисніть клавішу Tab.

    • Щоб змінити індексацію поля, натисніть клавіші Alt+В. Пролунає поточне значення. Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення, а потім один раз натисніть клавішу Tab.

    • Якщо не потрібно імпортувати поточне поле, натисніть клавіші Alt+Р, до якого потрібно перейти, і встановіть прапорець Не імпортувати поле.

    Щоб вибрати інше поле, натискайте клавішу F6, доки не почуєте "Pane" (Область), а потім попросіть колеги вибрати потрібне поле. Змініть поля, як описано вище. Завершивши, натисніть клавішу Enter, щоб перейти до наступного вікна майстра.

  10. Додайте первинний ключ для нової таблиці. Первинний ключ визначає записи в таблиці, щоб можна було швидше отримувати дані. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб дозволити Access додати первинний ключ, натисніть клавішу Н.

    • Щоб вибрати власний первинний ключ, натисніть клавішу С. Щоб визначити ключ, який використовуватиметься, натисніть клавішу Tab один раз. Фокус переміститься до списку ключів. Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну клавішу.

    • Якщо первинні ключі використовувати не потрібно, натисніть клавішу О.

    Щоб перемістити останнє вікно майстра, натисніть клавішу Enter.

  11. Відкриється останнє вікно майстра. Фокус о перейменується на поле Імпортувати до таблиці, і пролунає поточне ім'я цільової таблиці. Якщо потрібно змінити ім'я таблиці, введіть нове ім'я та натисніть клавішу Enter, щоб завершити імпорт.

    Примітка.: Якщо пролунає оповіщення про те, що таблиця вже існує й потрібно перезаписати наявну таблицю з імпортованими даними, натисніть клавішу Y. Якщо потрібно перейменувати таблицю, натисніть клавішу Т. Натисніть клавіші Alt+П, щоб повернути фокус до поля Імпортувати до таблиці, введіть інше ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter.

  12. Якщо імпорт повністю або частково успішно завершено, Access відобразить стан імпорту. Access також запропонує зберегти кроки імпорту, щоб швидко повторити їх без майстра імпорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші Alt+Ї. Щоб назвати етапи імпорту, натисніть клавіші Alt+І та введіть ім'я для операції імпорту. Щоб зберегти етапи імпорту, натисніть клавіші Alt+Р.

    Якщо під час імпорту з'являється повідомлення "Сталася помилка під час імпорту файлу", а потім – ім'я файлу. Натисніть клавішу Enter, щоб вийти з оповіщення.

Створення зв'язку з даними в Excel

За допомогою майстра зв'язування електронних таблиць можна створити зв'язок із базою даних Access із даними в програмі Excel, щоб використовувати інструменти для створення запитів і звітів у програмі Access, не зберігаючи копію даних Excel у базі даних.

Якщо створити зв' Excel з аркушем або іменованою діапазоном, Access буде створено нову таблицю, зв'язану з вихідними клітинками. Будь-які зміни у вихідних клітинках у програмі Excel відображаються у зв'язаній таблиці в Access. Однак вміст відповідної таблиці не можна редагувати у Access. Якщо потрібно додати, відредагувати або видалити дані, потрібно внести зміни у вихідному Excel файлу.

База даних може містити кілька зв’язаних таблиць.

Запуск майстра зв'язування електронних таблиць

У Access є два способи вибрати книгу Excel з якою потрібно створити зв'язок, і запустити майстер зв'язування електронних таблиць. Ви можете відкрити книгу Excel в Access або скористатися діалоговим вікном Отримати зовнішні дані – Excel таблиці.

Відкриття книги Excel Access

  1. Відкрийте базу Access даних, у якій потрібно створити зв'язок.

  2. Натисніть клавіші Alt+Ф, О, щоб перейти до меню Відкрити.

  3. Щоб знайти книгу, натисніть клавішу О. Відкриється Windows Відкрити.

  4. Щоб змінити тип файлу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Files of type, Microsoft Access" (Тип файлів, Microsoft Access), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте "All files" (Усі файли), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Знайдіть потрібну книгу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її та запустити майстер зв'язування електронних таблиць.

Використання діалогового вікна "Отримати зовнішні дані – Excel таблиці"

  1. Відкрийте базу Access даних, у якій потрібно створити зв'язок.

    Порада.: Якщо зв'язування з наявною базою даних не потрібно, натисніть клавіші Alt+Ф, Н, М, щоб створити нову пусту базу даних.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Отримати зовнішні дані Excel електронної таблиці, виконайте одну з наведених нижче дій Access версії.

    • У версії Microsoft 365 передплати або Access 2019 натисніть клавіші Alt+X, N, 1, f і X.

    • У Access 2016 або Access 2013 натисніть клавіші Alt+X, щоб перейти на вкладку Зовнішні дані. Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетесь групи Імпортувати & Посилання, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте "Excel", а потім натисніть клавішу Enter.

    Відкриється діалогове вікно Отримати зовнішні дані Excel електронної таблиці.

  3. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані – таблиця Excel електронної таблиці виконайте одну з наведених нижче дій, щоб указати файл Excel, на який потрібно створити посилання:

    • Щоб перемістити фокус до текстового поля Ім'я файлу, натисніть клавішу Ф, а потім вставте або введіть шлях Excel файлу.

    • Щоб знайти файл, натисніть клавішу В. Відкриється діалогове вікно Відкриття файлу. Перейдіть до потрібного файлу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

  4. Натисніть клавіші Alt+Л, щоб перейти до джерела даних і вибрати параметр Зв'язати з джерелом даних, створивши параметр зв'язаної таблиці,а потім натисніть клавішу Enter. Запускається майстер зв'язування електронних таблиць.

Використання майстра зв'язування електронних таблиць для створення зв'язку Excel даними

У вікнах майстра зв'язування електронних таблиць можна зв'язувати вікна. Просто виберіть потрібні параметри, щоб мати зв' Excel даних із базою даних.

Порада.: Якщо невізуального екрана не читає автоматично вікна майстра, натисніть клавіші ЕД + W.

  1. Якщо вихідний Excel книга містить лише один аркуш без діапазонів, можна перейти до наступного кроку. Якщо книга містить кілька аркушів або іменований діапазон, щоб виділити аркуш або діапазон, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати аркуш, натисніть клавіші Alt+Ї, один раз натисніть клавішу Tab, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного аркуша, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    • Щоб вибрати діапазон, натисніть клавіші Alt+Л, один раз натисніть клавішу Tab, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного діапазону, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    Відкриється наступне вікно майстра.

  2. Якщо перший рядок вихідного аркуша або діапазону містить імена полів, натисніть клавішу Н, щоб перейти до та вибрати параметр Перший рядок містить заголовки стовпців. Натисніть клавішу Enter, щоб перемістити фокус до наступного вікна майстра.

  3. Відкриється останнє вікно майстра. Фокус озвучиться на полі Ім'я зв'язаної таблиці, і пролунає поточне ім'я зв'язаної таблиці. Якщо потрібно змінити ім'я таблиці, введіть нове ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter, щоб завершити імпорт.

    Примітка.: Якщо пролунає оповіщення про те, що таблиця вже існує й потрібно перезаписати наявну таблицю з імпортованими даними, натисніть клавішу Y. Якщо потрібно перейменувати цільову таблицю, натисніть клавішу Т. Натисніть клавіші Alt+П, щоб повернути фокус до поля Імпортувати до таблиці, введіть інше ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter.

  4. Якщо зв'язування прозвучало успішно, пролунає фся "Finished linking table to file" (Зв'язування таблиці завершено з файлом), а потім – ім' Excel файлу. Натисніть клавішу Enter, щоб вийти зі сповіщення. Перейдіть до зв'язаної таблиці та перегляньте її вміст. Відомості про виправлення неполадок див. в #Num! та інших неправильних значень у зв'язаній таблиці. у вікні Імпорт даних або зв'язування з Excel книгою.

    Якщо не вдалося зв'язатися, перевірте вихідний файл Excel навпроти контрольного списку в розділі Підготовка кінцевої бази даних кроку 2 в розділі Імпорт даних із книги або зв'язування з Excel даних.

Додаткові відомості

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Ознайомлення з програмою Access і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×