Створення нотаток до наради в Microsoft Teams

Упорядкування та ефективність нарад за допомогою нотаток до наради. Додайте порядок денний, нотатки та завдання, щоб інші користувачі могли переглядати та редагувати їх безпосередньо в Teams. Додані нотатки до наради також можна спільно використовувати та редагувати в Office.com за допомогою Loop документа.

Люди, які безпосередньо не запрошені на нараду, можуть мати обмежений доступ до її нотаток до наради. Щоб отримати найкращі можливості, відредагуйте нотатки до або після наради в Календарі Teams або в браузері.

Примітка.: Зовнішні учасники не зможуть отримувати доступ до нотаток до наради або редагувати їх.

Створення нотаток перед нарадою

Сплануйте нараду та допоможіть учасникам підготуватися, додавши порядок денний, який можуть переглядати та редагувати інші користувачі. Будь-який учасник або організатор може запускати нотатки та переглядати зміни, коли вони вносяться.

Створення наради з нотатками до наради

Перейдіть до календаря Teams.
Натисніть кнопку + Створити нараду , щоб запланувати нараду.
У розділі Докладно виберіть додати порядок денний .
Додайте порядок денний, нотатки або завдання.
Натисніть кнопку Надіслати. Учасники отримають запрошення на подію із вкладеними нотатками до наради.

Додавання або змінення нотаток до наради в наявній нараді

Перейдіть до календаря Teams.
Виберіть нараду, до якої потрібно додати нотатки до наради.
- Якщо нарада входить до низки, виберіть Переглянути ряд , щоб змінити весь ряд.
Додайте до порядку денного або виберіть Додати порядок денний , якщо його ще не створено.

Оновлення до порядку денного автоматично з'явиться для інших користувачів.

Увага!: Зміни в низці нарад буде застосовано до всіх майбутніх нарад у цій серії. Зміни, внесені до однієї наради, вплинуть лише на цю нараду.

Доступ до нотаток під час наради

Співпрацюйте під час наради, плануючи порядок денний, відстежуючи важливі відомості та створюючи завдання. Зміни, внесені до нотаток до наради, можуть переглядати учасники наради в реальному часі. Будь-який учасник або організатор може отримувати доступ до нотаток до наради та призначати елементи порядку денного або завдання певним користувачам, додаючи до них позначки.

Щоб додати нотатки до наради під час наради:

Приєднайтеся до наради Teams.
Виберіть нотатки .
Додайте порядок денний, нотатки або завдання.
Виберіть елемент Додаткові дії > Відкрити в новому вікні, до багатозадачного під час наради.

Порада.: @mention осіб, які мають позначати їх у порядку денному або елементі завдання.

Доступ до нотаток після наради

Нотатки до наради зберігаються автоматично, їх можна переглядати та редагувати після завершення наради.

Щоб отримати доступ до нотаток до наради після наради:

Перейдіть до календаря Teams.
Виберіть минулу нараду, у якій потрібно переглянути нотатки.
Натисніть кнопку Розгорнути відомості про нараду .
Виберіть докладно > нотатки .
Натисніть кнопку Надіслати > оновлення , щоб зберегти та надіслати зміни.