Організації та команди мають різні фігури та розміри, а учасники команди можуть бути локальними або поширюватися по всьому світу. Вони можуть включати постачальників і підрядників, а також штатних працівників. Ініціативи та робота можуть охоплювати підприємства, організації та малі проектні команди.
Microsoft 365, зокрема Teams, SharePoint і OneDrive, – це універсальний набір інструментів, який надає учасникам команди інтегровані та гнучкі способи роботи над своїми проектами та завданнями.
У цьому посібнику описано потужні можливості Teams, SharePoint і OneDrive, зокрема сховище документів, співпрацю, спільний доступ і розмови. Щоб виконати свою роботу, не потрібно використовувати лише один інструмент– кожен із них працює разом, щоб забезпечити оптимальну продуктивність.
Ось приклад того, як можна використовувати ці служби разом: під час створення команди автоматично створюються група Office 365 і сайт групи SharePoint. Документи можна передати на сайт групи SharePoint. Потім, коли чернетка документа буде готова до перегляду, можна легко додати файл до команди Teams і скористатися системою на основі чату, щоб повідомити всіх, що він готовий до перегляду. Учасники команди можуть відкрити файл безпосередньо в Teams і почати вносити зміни або коментувати їх. Якщо учасник команди зберігає файл у OneDrive, його також можна додати до каналу Teams на вкладці Файли в Teams. Найкраще можна використовувати Teams для мобільних пристроїв, щоб учасники проекту могли працювати звідусіль.
Зведення
У цій таблиці наведено загальні відомості про використання Teams, SharePoint і OneDrive у різних ситуаціях. Прокрутіть сторінку вниз, щоб отримати додаткові відомості.
|
Основні користувачі |
Чудово підходить для... |
Керування спільним доступом і доступом |
Розмови та спілкування |
|
|
|
Команда |
Команди, орієнтовані на проекти, щоб мати розмову, працювати разом у файлах, дзвонити та зустрічатисясаме там, де відбувається робота. |
Teams може бути загальнодоступною (відкритою для будь-кого у вашій організації) або приватною(керована участь). |
Спілкуйтеся в реальному часі з колегами в чаті та під час мережних нарад. |
|
|
Команда, група, організація |
Зберігайте файли в хмарі та діліться ними з командою або організацією, використовуючи надійне керування дозволами та створюючи багатофункціональні сайти для додавання до каналу Teams. |
Надавайте спільний доступ до файлів своїй групі, організації та зовнішнім користувачам. Використовуйте Office 365 Групи, щоб керувати доступом на сайтах груп або настроювати надійніші дозволи для сайтів і документів. |
Спілкування за допомогою новин SharePoint. Новини також можна додати до каналу Teams. Крім того, до сторінок SharePoint можна додавати примітки та вподоби. |
|
|
Індивідуальна особа та команда |
Зберігайте та синхронізуйте файли для особистихі робочих або навчальних закладів у хмарі та отримуйте до них доступ звідусіль на будь-якому пристрої. Ідеальний варіант для роботи в процесі роботи та обміну з певними особами. |
Документи конфіденційні, доки ви не надаєте до них спільний доступ. Обмінюйтеся файлами окремо та працюйте над документами Office одночасно з іншими користувачами. |
Коментуйте документи та використовуйте @-sign з іменем іншого користувача. Згадана особа отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. |
Використання Teams, SharePoint і OneDrive
Ви можете зберігати файли та надавати до них спільний доступ за допомогою SharePoint, OneDrive і Microsoft Teams. SharePoint лежить в основі кожного з цих інструментів, але кожен із них можна використовувати по-своєму, щоб прискорити співпрацю та ефективність у різних ситуаціях.
Примітки.:
-
Під час створення нового каналу команди або приватного каналу в Microsoft Teams сайт групи в SharePoint створюється автоматично. Щоб змінити опис сайту або класифікацію для цього сайту групи, перейдіть до настройок відповідного каналу в Microsoft Teams.
-
Дізнайтеся більше про керування підключеними сайтами команд Microsoft Teams.
Під час спільної роботи в режимі реального часу дуже зручно заощаджувати час, щоб легко отримувати доступ до файлів, важливих для вашого проекту. Файли, до яких надано спільний доступ у Microsoft Teams, доступні саме там, де ви розмовляєте та зустрічаєтеся, і ваша команда може володіти ними разом. Документи, до яких надано спільний доступ у Microsoft Teams, зберігаються в SharePoint, тому ви отримуєте найкраще з обох світів.
Ви можете спілкуватися в розмовах і постійних чатах і тримати всіх в курсі. У Microsoft Teams ви також можете спілкуватися в приватному режимі з будь-яким контактом, навіть якщо вони не підключені до Мережі , це особливо зручно, коли контакт перебуває в іншому часовому поясі. За допомогою постійного журналу розмов ви можете почати та продовжити обмін у будь-який час. Використовуйте приватний чат, щоб спільно редагувати документ у реальному часі та продовжувати співпрацювати після виклику. Ви навіть можете закріпити важливі чати для легкого отримання.
Команди можуть бути загальнодоступними або приватними. Загальнодоступні команди відкриті для всіх користувачів в організації. Керування членством у приватних командах.
Дізнайтеся більше про Microsoft Teams.
Кожен канал Teams має сайт групи SharePoint, а кожен сайт групи SharePoint має канал Teams. SharePoint чудово підходить для зберігання файлів у хмарі та створення спеціальних можливостей для широкої аудиторії. Крім того, ви можете скористатися надійним керуванням дозволами на файли, потоками процесів документів, політиками збереження тощо. Нижче наведено способи роботи зі службою SharePoint.
-
Співпрацюйте над файлами в Teams, створюйте сторінки, використовуйте спільний блокнот і використовуйте інтегровану групу Office 365, щоб об'єднувати розмови, календарі та завдання.
-
Поширення прав власності та дозволів у більш широкому колеці людей. Якщо документ важливий із точки зору успішності проекту, вдалим рішенням буде залучення інших користувачів, які можуть контролювати процеси на сайті.
-
Надати дозволи на основі сайту замість окремих документів. Якщо користувачі мають доступ до сайту групи, то вони мають доступ до збережених на ньому документів.
-
Створюйте привабливі та ефективні сторінки сайту, щоб упорядковувати інформацію, публікувати новини, надавати контактну інформацію та надавати навігацію до документів, засобів масової інформації та інших типів інформації.
Дізнайтеся більше про SharePoint.
Особисті файли або документи, над якими працюєте лише ви, можна безпечно зберігати в службі OneDrive. Ви вважаєте це своїм особистим сховищем – хмарною версією "Моїх документів". Файли завжди синхронізуються та доступні для доступу навіть в автономному режимі. У OneDrive ваші файли завжди з вами та готові до спільного доступу. З точки зору довголіття, OneDrive чудово підходить для виконання роботи. Ось кілька прикладів того, як можна скористатися перевагами OneDrive.
-
Ви хочете надати спільний доступ до окремих файлів кільки користувачам або взагалі не надавати до них спільний доступ.
Документи, які ви розміщуєте у OneDrive, є приватними, доки ви не надаєте до них спільний доступ. Ви можете надавати спільний доступ до файлів окремо та працювати над документами Office одночасно з іншими користувачами. Це робить OneDrive для роботи або навчання чудовим варіантом для чернеток документів, які більше ніхто не повинен бачити. Наприклад, написавши запис блоґу, не пов’язаний із проектом, можна попросити кількох колег переглянути його, переш ніж опублікувати. У цьому випадку передбачається, що користувачі використають документ один раз і їм не знадобиться простір для його зберігання або відомості про контекст. Усе, що їм потрібно – посилання на документ і дозвіл на редагування. Крім того, ви можете коментувати документи та використовувати символ @-sign з іменем іншого користувача, а згаданий користувач отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар.
-
Опувайте файл із OneDrive в канал Teams для перевірки.
-
Не вдалося визначити наявний сайт групи, до якої належить документ, і не схоже, що призначення цього документа гарантує створення нового документа.
Докладні відомості див. в статті Зберігання документів у службі OneDrive для сайту групи.
