Маєте ресурс, який розділяє час між проектом і іншим? Ви можете ввести відомості його доступність просто в діалоговому вікні Відомості про ресурс і замість використання даних із календаря ресурсу зазначити конкретне відсоткове значення доступності на певний період часу.
- Натисніть кнопку Переглянути>аркуш ресурсівподань> ресурсів.
- Клацніть ресурс правою кнопкою миші та виберіть пункт Відомості.
- На вкладці Загальні в розділі Доступність ресурсу зазначте дати обмеженої доступності ресурсу та встановіть відсоткове значення часу ресурсу для виконання вашого проекту (Одиниці).
- Натисніть кнопку OK.
Підказки щодо одиниць
У project одиниці – це час ресурсу, доступний для роботи над проектом. Наприклад, якщо звичайний робочий тиждень Олени становить 40 годин і для неї значення одиниць дорівнює 50 %, вона працюватиме над проектом 20 годин на тиждень. Якщо зазвичай вона працює 30 годин на тиждень, тоді з них для роботи над проектом буде відведено 15 годин.
| Підказка | Примітки |
|---|---|
| Використовуйте відсоткові або десяткові значення. | Максимальну кількість одиниць можна ввести як відсоток (наприклад, 50 %, 100 % або 300 %) або як число (наприклад, 0,5, 1 або 3). |
| Вводьте дату початку, тільки якщо доступність не обмежено в часі. | Ви можете ввести дату в поле Доступний до в будь-якому поданні з таблицею, не вводячи дату у стовпець Доступний з. |
| У разі неповної зайнятості використовуйте відсоткові значення менше 100. | Якщо ресурс зайнятий у проекті лише частину свого робочого часу, потрібно вказати значення менше 100. Наприклад, якщо ресурс працюватиме протягом всього періоду по півдня, введіть 50%. |
| Зазначайте сумарні одиниці для ресурсів, які представлені командою виконавців. | Щоб установити одиниці для групи ресурсів, переконайтеся, що відсоток зазначено для всіх учасників групи. Наприклад, якщо група складається з трьох працівників із повною зайнятістю, які представлені в проекті одним ресурсом, установіть для одиниць значення 300% (100 % на кожного), щоб урахувати внесок кожного з трьох працівників. |
Дії з календарями
Програма Project дає змогу точно настроїти планування за допомогою кількох календарів. Варто зрозуміти, як вони взаємодіють, і знати, як це впливатиме на дати проекту. Ось ще кілька статей, які допоможуть отримати точніше уявлення про робочі та неробочі дні у вашій організації.
ПРОЕКТІВ
Установлення робочих днів і годин для проекту
Створення нового основного календаря
Додавання свят у календар проекту
ЗАВДАННЯ
Створення календаря для завдання
РЕСУРСІВ
Налаштування унікального розкладу для певного ресурсу
Додавання часу відпустки для співробітника
Порада.
Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.