Примітка.
Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі "Запитання й відповіді про Planner та Planner: допомога & навчанням".
Передплатники Microsoft 365 постійно отримують нові та покращені можливості Office. Нижче наведено функції, доступні для вас уже сьогодні.
Нові можливості березня
У березні немає нічого нового, але ви можете ознайомитися з однією з останніх функцій, які ми випустили.
Імпорт файлів .mpp до Power Apps
У Power Apps імпортуйте файли клієнта Microsoft Project для настільних комп'ютерів (.mpp) до програми Project.
Попередні випуски
Оновлення за вересень 2021 року
Імпорт файлів .mpp до Power Apps
У Power Apps імпортуйте файли проектів (.mpp) до програми Project.
Оновлення за липень 2021 р.
Призначення завдань користувачам, які не є учасниками команди
Швидко призначайте завдання будь-кому у вашій організації. Це завдання зробить його членом команди, щоб він міг бачити контекст проекту, OneNote, файлів тощо.
Відображення підсумкових чисел у підсумкових завданнях
Додайте тип зведення (наприклад, "Максимум", "Мінімальне", "Сума" або "Середнє") до настроюваного поля "Число", і в зведеному завданні відображатиметься підсумок усіх його підзавдань.
Оновлення за травень 2021 р.
Фільтрування в поданнях "Дошка" та "Часова шкала"
Швидко знаходьте завдання, фільтруючи завдання на дошці & часовій шкалі за ключовими словами або відповідальними.
Оновлення за квітень 2021 р.
Додаткові можливості роботи з проектом у Power Apps
Переглядайте діаграми, додавайте ресурси та створюйте цикли Power Automate для проекту Project для сайтів, переглядаючи його за допомогою програми Project у програмі Power Apps.
Нові можливості:
Оновлення за березень 2021 р.
Експорт часової шкали у формат PDF
Щоб поділитися своїм графіком з користувачами, які не беруть участі в проекті, у Часовій шкалі виберіть у меню проекту команду Експортувати часову шкалу до файлу PDF.
Нові можливості:
Оновлення за лютий 2021 р.
Відстеження проектів і завдань у Project
Отримуйте сповіщення електронною поштою, коли вам призначають завдання або додають до проекту.
Нові можливості:
Оновлення за січень 2021 р.
Перегляд додаткових відомостей із сітки
Додайте стовпець "Швидкий огляд", щоб швидко побачити завдання, для яких є вкладення та нотатки.
Нові можливості:
Вкладення посилань і файлів
Швидко переглядайте найактуальніші матеріали, вкладаючи файли та посилання на завдання.
Нові можливості:
Оновлення за грудень 2020 р.
Експорт файлів Project до Excel
Поділіться відомостями про проект із колегами та скористайтеся програмою Excel, щоб детальніше проаналізувати проект.
Нові можливості:
Оновлення за листопад 2020 року
Створення проектів і стратегічних карт у Teams
За допомогою програм "Проекти" та "Дорожня карта" створюйте та додавайте проекти безпосередньо в каналі Teams. Тепер співпрацюйте над ними, як завжди, з додатковим контекстом для файлів Teams, чатів, нарад тощо.
Нові можливості:
Оновлення за жовтень 2020 р.
Відомості про те, хто що робить
Отримуйте уявлення про те, над чим працює кожен учасник за допомогою команди "Групувати за призначенням" у поданні дошки.
Нові можливості:
Оновлення за вересень 2020 року
Додавання настроюваних полів до завдань
ефективно зберігати настроювані відомості про проекти, додаючи настроювані поля;
Нові можливості:
Надання спільного доступу до проектів групам, які вам не належать
Переглядайте всі групи, до яких вас додано під час додавання групи до проекту.
Нові можливості:
Оновлення за липень 2020 р.
Вільне надання спільного доступу до проектів і дорожніх карт
Надішліть посилання на проект або стратегічний план усім, хто використовує Office у вашій організації. People користувачі, які не мають програми Project, можуть переглядати відомості, але не редагувати їх.
Нові можливості:
Оновлення за червень 2020 р.
Повернення до роботи з місця, на якому ви зупинилися
Якщо настроїти подання сітки, стовпці та підсумкові завдання залишаться в вихідному вигляді.
Нові можливості:
Копіювання проекту
Легко використовуйте роботу повторно, створивши новий проект із вже створеного.
Нові можливості:
Додаткові можливості керування плануванням
Якщо змінити обсяг роботи призначеного завдання, тривалість не зміниться, навіть якщо завданню вже призначено ресурс.
Нові можливості:
Оновлення за травень 2020 р.
Швидше створюйте та відкривайте проекти
Ми покращили швидкість інтернет-версії Project, щоб створювати й відкривати проекти стало ще швидше.
Нові можливості:
Отримати Project для освіти
Адміністратори навчального закладу, студенти, викладачі та працівники навчального закладу можуть створювати проекти за допомогою часової шкали та подання дошки, а також переглядати всі свої проекти у вигляді стратегічного плану.
Нові можливості:
Подивіться, як далеко ви просунулися
Відстежуйте, наскільки ви наближаєтеся до виконання проекту, вибираючи ім'я проекту та переглядаючи відсоток виконання всіх завдань у проекті.
Нові можливості:
Оновлення за квітень 2020 р.
Тривалість і зусилля, розірвані зв'язок
Для непризначених завдань програма Project більше автоматично не переобчислюватиме тривалість і зусилля, якщо змінити одне з них.
Нові можливості:
Ви говорили, ми слухали
Ми врахували ваші відгуки та внесли всі виправлення. Дві важливі моменти. Браузер більше не тремтить, коли ви прокручуєте Project, а завдання, термін виконання яких потрібно виконати сьогодні, більше не відображаються в поданні сітки.
Нові можливості:
Оновлення за березень 2020 р.
Подальше зменшення масштабу в стратегічній карті
Побачити ще більшу картину, переглянувши стратегії розвитку на 4 додаткових рівнях: 18 місяців, 2 роки, 3 роки та 6 років.
Нові можливості:
Оновлення за лютий 2020 р.
Швидко отримуйте доступ до останніх проектів в Edge
Проекти та дорожні карти відображаються в списку товарів, які ви нещодавно використовували в новому Microsoft Edge, щоб ви могли легко продовжити роботу з того місця, де зупинилися.
Нові можливості:
Оновлення за грудень 2019 р.
Зв'язування безпосередньо із завданням
Співпрацюйте чіткіше, копіюючи та надсилаючи посилання на певне завдання у проекті. У будь-якому поданні Project для сайтів виберіть три крапки, а потім – "Копіювати посилання на завдання".
Нові можливості:
Травень 2019 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за травень, передбаченому версією 1905 (збірка 11629.20196).
Швидкий перехід
Новий диспетчер облікових записів відображає всі робочі й особисті облікові записи Microsoft 365 в одному розташуванні. Тепер переходити між ними неймовірно просто.
Серпень 2018 р.
Дізнайтеся про нові можливості в оновленні функцій за серпень 2018 року, а саме у версії 1808 (збірка 10730.20088).
Перегляд докладних відомостей на картках дошки завдань
Якщо заголовок не надає відомостей про вміст, налаштуйте картки дошки завдань, щоб відобразити найважливішу інформацію.
Липень 2018 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за липень 2018 року у версії 1807 (збірці 10325.20082).
Упорядкування останніх розташувань збереження
Не можете пригадати, куди зберегли поточний проект? Закріпіть одну папку в розділі "Останні" й зберігайте в неї файли, щоб уникнути плутанини з іншими проектами.
Червень 2018 р.
Ознайомтеся з новими можливостями, випущеними у версії 1806 (збірка 10228.20080).
Новий спосіб роботи зі спринтами
Дошки завдань допоможуть застосувати до роботи гнучку методику. У розділі "Керування спринтами" ви зможете додавати та вилучати спринти протягом розвитку проекту.
Травень 2018 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за травень 2018 року, передбаченому версією 1805 (збірка 9330.2087).
Простіша робота зі спринтами
Усі свої спринти можна швидко переглянути, вибравши елемент Project>Agile>Scrum>Management. Тут їх можна швидко додавати, оновлювати та видаляти.
Березень 2018 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за березень 2018 року у версії 1804 (збірці 9226.2114).
Фільтрування подання "Дошка завдань"
Якщо використовується програма Project, можна відфільтрувати подання "Дошка завдань", щоб переглянути завдання, пов'язані з певним ресурсом або зведеним завданням. Крім того, ці фільтри можна застосовувати на дошках проектів Scrum або Канбан.
Щоб відфільтрувати подання "Дошка завдань", зробіть ось що:
- На вкладці Подання виберіть Дошка завдань.
- У верхньому правому куті цього подання натисніть кнопку фільтрування.
- Клацніть стрілку розкривного списку Зведене завдання (0) або Ресурс (0) і виберіть потрібні значення. Ви можете вибрати кілька зведених завдань або ресурсів, за якими потрібно відфільтрувати дані.
Установлення відсотку виконання на дошці завдань
У Project поле "Установити % виконання" в поданнях "Дошка завдань", "Спринт" і "Канбан" дає змогу оновлювати відсоток виконання завдань, переміщуючи їх зі стовпця до стовпця. Цей відсоток зберігається також у поданні діаграми Ганта.
Щоб змінити значення поля Указаний % виконання, зробіть ось що:
- Відкрийте файл Project, а потім на вкладці Подання виберіть Дошка завдань.
Це значення можна також змінити на дошці проекту Sprint або Канбан. Докладні відомості див. в статті "Використання гнучкої методики в Project". - На дошці завдань під іменем стовпця виберіть Указаний % виконання й введіть потрібне значення, наприклад 50.
- Перемістіть завдання в цей стовпець.
Якщо відкрити завдання, з’явиться відсоток його виконання, що збігається зі значенням стовпця.
Щоб приховати значення Указаний % виконання з подання Дошка завдань, зробіть ось що:
- На контекстній вкладці "Формат" вкладки Інструменти дошки завдань зніміть прапорець Показати % виконання зіставлення.
Швидке змінення подань спринтів і переміщення завдань
У Project можна легко переключатися між спринтами, визначати поточний і переміщати завдання до наступного.
Щоб переглянути певні спринти або перемістити завдання, зробіть ось що:
- Відкрийте проект зі спринтами й перейдіть на контекстну вкладку Scrum вкладки Інструменти гнучкого методу.
Докладні відомості про використання спринтів у Project див. в статті "Застосування гнучкої методики в Project". - Виконайте одну з таких дій:
- З розкривного списку Переглянути спринти виберіть спринт, який потрібно переглянути.
- Клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть Перейти до наступного спринту.
Жовтень 2017 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за жовтень 2017 року у версії 1710 (збірці 8625.2055).
Використання гнучкого методу в Microsoft Project
Абоненти Project Online можуть керувати проектами та завданнями за допомогою простих наочних дошок завдань, які підтримують Scrum, канбан або настроювані робочі цикли. Ви можете ввімкнути подання гнучкого методу для поточного каскадного проекту або створити новий проект із підтримкою гнучкого методуна сторінці "Файл>". На вкладці Інструменти гнучкого методу можна вибирати подання списків і дощок. Крім того, ви можете переключитися між поданнями гнучкого методу й каскадним поданнями тих самих завдань. Крім того, у Project доступно кілька звітів із гнучкої розробки, як-от "Стан завдання" та "Стан спринту". Докладні відомості див. в статті Використання гнучкого методу в Microsoft Project.
Подання "Дошка завдань"
Ви не використовуєте гнучке керування проектами, але все одно хочете переглядати завдання проекту на дошці? Абоненти Project Online можуть це за допомогою подання "Дошка завдань", у якому всі завдання Project упорядковано у вигляді карток. Переміщайте картки між стовпцями, називайте власні стовпці й створюйте спеціальні робочі цикли.
Щоб переглянути проект у поданні "Дошка завдань", зробіть ось що:
На вкладці Подання в Project у групі Подання завдань виберіть Дошка завдань.
Налаштуйте стовпці відповідно до вимог проекту:
- Щоб змінити ім’я стовпця, клацніть правою кнопкою миші поточне ім’я, виберіть Перейменувати, введіть нове, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб додати додаткові стовпці, праворуч від останнього стовпця виберіть Додати новий стовпець, введіть ім’я, а потім натисніть клавішу Enter.
Важливо
У поданні "Дошка завдань" використовуються ті самі заголовки стовпців, що й в інструментах гнучкого методу в Project. Тому, якщо ви використовуєте як подання гнучкого методу, так і дошку завдань, у них відображатимуться однакові заголовки стовпців.
Оновлення за серпень 2017 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за серпень 2017 року у версії 1708 (збірці 8431.2079).
Зв’язування завдання в Project із Planner
Якщо ви абонент Project Online, ви можете зв'язати завдання в Microsoft Project із планом у Microsoft Planner. У Planner можна розподілити роботу, зібрати команду, призначити завдання й оновити стан у зручному поданні дошки завдань.
Щоб зв’язати завдання з Planner, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть завдання в Project і на вкладці стрічки Завдання натисніть кнопку Planner.
В області зв’язування завдання з планом знайдіть групу, до якої належить план, а потім виберіть у списку план для зв’язування.
Натисніть кнопку Створити зв’язок.
Завдання проекту буде зв'язано з цим планом, а власник завдання в Project стане власником плану в Planner.
Оновлення за березень 2017 року
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за березень 2017 року у версії 1703 (збірці 7967.2139).
Зв’язування завдань за допомогою розкривного меню
Більше не потрібно пам’ятати ідентифікатор завдання, з яким потрібно зв’язатися. Натомість, якщо вибрати клітинку в стовпці Попередники та клацнути стрілку вниз, відобразиться список усіх завдань у проекті. Ієрархія та порядок завдань збігаються з проектом, що полегшує прокручування вмісту екрана до потрібного завдання й установлення прапорця поруч із ним.
Завдання можна також вибрати в розкривному списку такого самого типу в стовпці "Наступники ". Докладні відомості див. в статті Зв’язування завдань у проекті.
Оновлення за січень 2017 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за січень 2017 року у версії 1701 (збірці 7766.2060).
Поле "Ім’я зведеного завдання"
За наявності довгих списків завдань може бути важко зрозуміти, до якого завдання застосовується відступ у загальному плані проекту. У полі Ім’я зведеного завдання, доступному лише для читання, відображається ім’я зведеного завдання. Додайте це поле як стовпець у поданні "Завдання", щоб уточнити структуру проекту. Щоб додати це поле, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця (праворуч від місця, куди ви хочете додати поле), натисніть кнопку Вставити стовпець, а потім виберіть Ім’я зведеного завдання в розкривному списку.
Оновлення за листопад 2016 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за листопад 2016 року у версії 1611 (збірці 7571.2072).
Мітки на панелі шкали часу та перебіг виконання завдань
Інформування про перебіг виконання проекту значно спростилося. До панелей шкали часу тепер можна додавати мітки, а на самих завданнях відображаються дані про перебіг їх виконання. Завдяки цьому ви можете швидко проілюструвати свій план і поточні завдання, надаючи спільний доступ до стану.
Оновлення за жовтень 2016 р.
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за жовтень 2016 року у версії 1610 (збірці 7466.2038).
Вбудований зворотний зв’язок
Маєте коментар або пропозицію щодо Microsoft Office? Ваш відгук допоможе нам покращити наші продукти. У програмі Project можна запропонувати нові функції та розказати, що сподобалося, а що не працює, натиснувши кнопку "Відгук про файл > ".
Оновлення за вересень 2015 року
Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за вересень 2015 року у версії 1509 (збірці 4229.1024).
Гнучкіші часові шкали
У програмі Project 2016 можна не лише використовувати кілька часових шкал , щоб проілюструвати різні етапи або категорії роботи, а й установлювати дати початку та завершення для кожної часової шкали окремо, щоб чіткіше окреслити загальну картину роботи.
Потрібні докладні відомості? У цій статті розповідається про те, як створити часові шкали в програмі Project 2016!
Краще керування плануванням ресурсів
Деякі ресурси мають обмежену доступність, і їхній час може планувати керівник ресурсів. За допомогою Project Professional 2016 та Project Online керівники проектів і керівники ресурсів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб ресурси в організації використовувалися належним чином і ефективно.
Важливо
Залучення ресурсів працюють, лише якщо використовується Project Professional 2016, підключений до Project Online. Якщо підключення до Project Online немає, функціональність залучення ресурсів буде приховано. Project Standard 2016Project Standard 2016 не включає залучення ресурсів.
Принцип роботи Коли керівник ресурсів настроює пул корпоративних ресурсів у Project Online, він може вказати, що деякі ресурси можна призначити в проект лише після затвердження.
Коли керівник проекту вирішує використати один із таких ресурсів, він надсилає запит на залучення, зазначивши проміжок часу, протягом якого потрібен ресурс, а також конкретний відсоток часу або певну кількість годин, коли ресурс використовуватиметься на цьому проміжку.
Керівник ресурсів перевіряє цей запит і може прийняти або відхилити його, а також запропонувати зміни. Керівник проекту оновлює стан залучення в новому поданні плану ресурсів у Project Professional 2016, щоб переглянути відповідь керівника ресурсів.
Коли залучення буде остаточно узгоджене, керівник проекту може призначати цей ресурс для виконання завдань у рамках проекту.
Пришвидшення роботи завдяки функції "Допомога"
На стрічці програми Project 2016 можна помітити текстове поле, у якому відображається текст "Скажіть, що потрібно зробити". У цьому текстовому полі можна вводити слова та фрази, пов’язані зі своїми наступними діями, і швидко знаходити потрібні функції або дії. Також можна отримати довідку з потрібних питань.
Нові теми для програми Project
Тепер у програмі Project 2016 можна застосовувати три теми Office: кольорову, темно-сіру та білу. Щоб застосувати ці теми, виберіть "Загальні параметри>файлу>", а потім – розкривне меню "Тема Office".
:::column-end::: :::row-end:::