Навігація в нотатках за допомогою OneNote

Простіший макет, більше місця для ваших нотаток

У OneNote для Mac передбачено більше місця для ведення нотаток завдяки простішому та зручнішому керуванню інтерфейсом переходів. Можна вибрати відображення областей переходів для блокнотів, розділів і сторінок, коли в них виникає потреба, а потім знову приховати їх, коли справу зроблено, щоб ніщо не відволікало вас від роботи, думок та ідей.

• Кнопка Навігація вмикає () та вимикає () відображення областей переходів. Натискайте її, щоб відобразити ієрархію поточного блокнота, переходити на іншу сторінку, розділ чи блокнот або створювати чи впорядковувати розділи, сторінки й блокноти. Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати області переходів і повернутися до поточної сторінки.

• Кнопка Пошук забезпечує швидкий доступ до пошуку ключових слів і фраз у певних місцях нотаток або в усіх ваших блокнотах. Можна шукати не лише текст, але й будь-які теги, застосовані до вибраних нотаток. Клацніть будь-який результат пошуку в списку, і ви перейдете до його розташування серед нотаток.

• Кнопка Останні нотатки показує хронологічний перелік сторінок, які ви нещодавно переглядали або редагували, а також розділи та блокноти, в яких їх знайдено. Це зручно, коли потрібно швидко переходити між кількома сторінками в різних розділах чи блокнотах або швидко продовжити ведення нотаток на іншому комп’ютері або пристрої.

  Порада.: Кнопка "Останні нотатки" наразі доступна лише в OneNote для Windows 10. Проте якщо ви використовуєте OneNote для Mac, ви можете легко переглядати та відкривати останні нотатки, вибравши в рядку меню Файл > Відкрити останні.

Швидкий доступ до блокнотів, розділів і сторінок

Якщо ви раніше працювали з OneNote на тому самому комп’ютері або пристрої, програма відкриється на блокноті та сторінці, де ви працювали востаннє.

Щоб переглянути ієрархію поточного блокнота, натисніть кнопку Навігація у верхньому лівому куті вікна програми OneNote. Сторінки та розділи поточного блокнота буде відображено у двох областях переходів — розділи ліворуч і сторінки праворуч.. Щоб перейти до іншого розділу або сторінки, клацніть відповідний заголовок.

Щоб перейти до іншого блокнота, який не відкривали останнім часом, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок.

У списку Блокноти, який з’явиться, клацніть назву потрібного блокнота. Якщо у списку немає інших блокнотів або немає того блокнота, який вам потрібен, натисніть кнопку Інші блокноти, щоб відкрити будь-які додаткові блокноти, доступні в хмарному обліковому записі, з яким ви вже ввійшли у OneNote.

Додавання нових розділів, сторінок і блокнотів

У блокнотах OneNote ніколи не закінчиться вільне місце. До будь-якого блокнота можна легко додати нові сторінки або розділи, а також додати нові блокноти, щоб відокремити роботу за іншою темою або проектом чи за розташуванням, у якому зроблено нотатки (наприклад, вдома, в навчальному закладі або на роботі).

Спочатку натисніть кнопку Навігація , щоб відобразилися області переходів, а потім виконайте одну з таких дій.

• Щоб створити новий розділ у поточному блокноті, натисніть кнопку Додати розділ внизу списку розділів.

• Щоб створити нову сторінку в поточному розділі, натисніть кнопку Додати сторінку внизу списку сторінок.

• Щоб створити новий блокнот, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок. У списку Блокноти, який з’явиться, натисніть кнопку Додати блокнот.

Регулювання ширини областей переходів

Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено панелі переходів.

1. Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.

2. Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.

Миттєвий пошук нотаток незалежно від їхнього розташування

Найбільший секрет OneNote – це можливість миттєво шукати в усьому вмісті будь-якого блокнота або навіть усіх блокнотів.

Спочатку натисніть кнопку Пошук, щоб відобразилася область пошуку, а потім виконайте одну з таких дій.

• У полі пошуку вгорі введіть ключове слово або фразу, які потрібно відшукати. Якщо ви вже шукали щось подібне, можуть відобразитися останні пошукові запити, які можна ще раз клацнути.

  Порада.: У будь-якій версії програми OneNote можна забрати в лапки фразу, введену в поле пошуку. Таким чином буде знайдено всі екземпляри цієї фрази точно в такому вигляді, а не її окремі слова.

• За замовчуванням OneNote шукає введений текст в Усіх блокнотах, які зараз відкрито. Проте можна змінити область пошуку, вибравши пункт Поточний блокнот, Поточний розділ або Поточна сторінка. У OneNote для Windows 10 натисніть розкривну стрілку під полем пошуку та виберіть область пошуку. У OneNote для Mac клацніть піктограму лійки, а потім виберіть область пошуку в меню, що з’явиться.

• Нижче поля пошуку та параметрів вибору області пошуку натисніть Сторінки, щоб переглянути результати, знайдені в тексті нотаток, або Теги, щоб виконати пошук лише в описовому тексті тегів, застосованих до вибраних нотаток (наприклад, "Важливе" або "Запитання").

• Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Закінчивши перегляд результатів пошуку, натисніть кнопку Пошук ще раз, щоб закрити область переходів і повернутися на поточну сторінку.

Перехід між домашнім, робочим і навчальним обліковими записами

Щоб блокнот відображався у списку блокнотів або щоб його сторінки відображалися в результатах пошуку, ви маєте ввійти до облікового запису, який містить цей блокнот, і цей блокнот мало бути відкрито вами принаймні один раз. Якщо потрібний блокнот не зберігається в хмарному обліковому запису, до якого ви ввійшли, необхідно додати цей блокнот або перейти до іншого облікового запису.

У OneNote для Windows 10 можна увійти до одного особистого, робочого або навчального облікового запису, не виходячи з інших, і легко переходити між наявними в них блокнотами.

• Щоб переглянути або змінити облікові записи, які використовуються в OneNote для Windows 10, натисніть кнопку Параметри та інше у верхньому правому куті вікна програми й виберіть Параметри, а потім Облікові записи. Переконайтеся, що потрібний обліковий запис є у списку облікових записів, що з’явиться, і натисніть кнопку Додати обліковий запис, якщо бажаєте додати новий обліковий запис.

• Щоб вилучити обліковий запис, який більше не потрібно використовувати з OneNote, клацніть цей обліковий запис у списку та виберіть команду Вийти. Щоб такі блокноти більше не відкривалися, радимо видалити їх зі списку блокнотів. Для цього клацніть правою кнопкою миші блокнот, який потрібно закрити, і виберіть пункт Закрити блокнот.

Налаштуйте OneNote залежно від ваших уподобань у програмі

В обох версіях OneNote: на ПК або на комп’ютері Mac можна легко налаштувати поведінку програми OneNote, вибравши бажані параметри.

• У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Параметри та інше у верхньому правому куті вікна програми, виберіть Налаштування, а потім Параметри.

• На комп’ютері OneNote для Mac у рядку меню клацніть вкладку OneNote і виберіть пункт Preferences (Параметри).

Змінення розмірів областей переходів 

Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено область переходів.  

Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити. 

Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші. 

Також можна приховати всю область переходів, щоб збільшити місце для ведення нотаток, натиснувши навігаційну кнопку:

Знайдіть свої нотатки, куди б ви їх не поклали 

Спочатку клацніть піктограму пошуку під областю переходів у лівій частині екрана та почніть вводити текст. 

У полі пошуку введіть ключове слово або фразу. Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Закінчивши перегляд результатів пошуку, натисніть кнопку X біля пошукового запиту, щоб закрити область переходів і повернутися на поточну сторінку, або клацніть на сторінці, щоб закрити результати пошуку.