Створення з Copilot у SharePoint: огляд
В епоху, сформовану інформацією, мультимедіа та великими даними, створення переконливого вмісту на основі даних має важливе значення для будь-якої організації. SharePoint інтегрував Copilot, щоб підвищити можливості створення. Ви можете працювати в SharePoint із Copilot, щоб:
Створення сторінок за допомогою Copilot
Створення сторінок за допомогою Copilot в SharePoint призначено для оптимізації процесу створення вмісту. Завдяки вбудованим шаблонам і гнучким підказкам ви можете створювати привабливі та професійні сторінки швидше, ніж будь-коли, зберігаючи при цьому організаційні стандарти.
Два підходи до створення сторінок
Створюючи сторінки з Copilot, ви маєте два основні підходи:
-
Створення сторінок із шаблонів із запитами. Цей підхід дає змогу вибрати один із різноманітних готових шаблонів, як-от "Бюлетень", "Подія", "Оновлення стану" та "Процес". Шаблони надають структуровану відправну точку, яка дає змогу швидко створювати сторінки узгоджено. Вибравши шаблон, ви зможете вводити ключові слова в підказках, які постачаються з шаблоном. Крім того, ви можете надавати власні файли для кращих результатів. Цей підхід ідеально підходить для користувачів, які віддають перевагу інтерактивному функціоналу або повинні дотримуватися макетів, характерних для організації1.
-
Створення сторінок із відкритими підказками. Для тих, хто користується більш гнучким і творчим підходом, відкриті підказки пропонують динамічний спосіб створення вмісту сторінки. Спочатку введіть відкритий запит у верхній частині сторінки, і Copilot запропонує візуально привабливі макети та ідеї щодо вмісту. Цей метод ідеально підходить для користувачів, які хочуть поекспериментувати з різними макетами та персоналізувати свої сторінки.
Уточнення сторінок за допомогою варіантів оформлення
Створивши сторінку SharePoint, можна й надалі уточнювати макет і оформлення за допомогою варіантів оформлення. Ідеї з оформлення допомагають переконатися, що сторінка містить не тільки потрібну інформацію, але й виглядає візуально привабливо. За допомогою ідеї з оформлення можна додати натхнення до макетів сторінок і оформлення. Щоб відкрити запропоновані варіанти оформлення, можна вибрати піктограму Варіанти оформлення праворуч на сторінці. Ви можете застосувати варіанти оформлення, як вони є, або налаштувати їх далі. Пам'ятайте: завжди переглядайте всю сторінку, щоб переконатися, що все виглядає бездоганно перед публікацією.
Переписування з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint
Ви можете переписати вміст за допомогою Copilot у редакторі форматованого тексту. Ця функція допоможе вам подолати блок письменника або покращити чіткість повідомлення, перезаписуючи наявний текст у редакторі форматованого тексту.
Якщо в редакторі форматованого тексту SharePoint використовується Copilot, параметр автоматичного перезаписування може перетворити початкову чернетку на більш професійну. Наприклад, Copilot може виділити ключові особливості жирним шрифтом на початку кожного абзацу і додати ентузіазму тону. Ви можете замінити наявний текст пропозицією Copilot або вставити його нижче. Якщо чернетка, надана Copilot, не відповідає вашим потребам, ви завжди можете натиснути кнопку Regenerate або Adjust, доки не отримаєте версію, яку ви задоволені.
Замість автоматичного перезаписування ви також можете зробити його лаконічним або довшим, або зробити його природним, професійним, випадковим, творчим або захопленим. Ці параметри забезпечують гнучкість і забезпечать відповідність вмісту потрібному стилю та тону.
Висновки
Під час створення вмісту в SharePoint за допомогою Copilot передбачено низку інструментів, які покращать процес створення вмісту. Незалежно від того, створюєте ви сторінки за допомогою шаблонів або відкритих підказок, чи використовуєте варіанти оформлення, щоб уточнити оформлення та макет сторінки, чипереписуєте текст у редакторі форматованого тексту, Copilot допоможе вам полегшити надання високоякісного та привабливого вмісту. Щасливого створення!
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
