Microsoft 365 може допомогти вам керувати робочим графіком і ділитися ним. Нові функції дають змогу вказати додаткові відомості про робочий графік: від місця роботи (віддалено або в офісі) і про те, чи працюєте ви різні години в різні дні. Крім того, ви можете планувати наради з іншими користувачами залежно від їхнього робочого розташування, переглядати розташування роботи на картці профілю користувачів і бачити, як час "Не на роботі" відображається у вашому розташуванні.
Примітка.: Робоче розташування не використовується для відстеження працівників. Дані про розташування роботи окремих осіб агреговані та анонімізовані, щоб зрозуміти тенденції професії в офісі.
У цій статті:
Установлення робочих годин і розташування
Перегляд і оновлення робочого розташування
Перегляд розташування інших користувачів
Перегляд пропозицій щодо оптимізації дня
Ви можете переглядати робочий час і розташування для себе та інших користувачів у класичній програмі Outlook, але потрібно налаштувати робочий або навчальний обліковий запис за допомогою новоїверсії Outlook або інтернет-версії Outlook , виконавши наведені нижче дії. Не знаєте, яку версію використовуєте? Див. статтю Яка в мене версія Outlook?
Примітка.: Настроювання робочого часу доступне лише для користувачів, які використовують робочий або навчальний обліковий запис в Outlook із відповідною передплатою на Microsoft 365.
Настроювання робочого часу та розташування
Настройте своє повторюване робоче розташування в настройках або змініть один день за допомогою календаря Outlook.
Установлення робочих годин і розташування в настройках
Коли ви налаштуєте цей параметр, інші користувачі бачитимуть, які дні ви працюєте віддалено та які дні ви будете в офісі. Ви також можете надати спільний доступ до свого точного робочого розташування іншим користувачам, наприклад, якщо ваша організація має кілька будівель, ви можете вказати, у якій саме будівлі ви перебуватимете.
Установіть свій план повторюваної роботи в розділі "Настройки". Ви також можете надати спільний доступ до розташування будівлі іншим користувачам.
-
Виберіть Настройки > Календар > Робочий час і розташування.
-
Установіть прапорці для днів, які потрібно встановити.
-
Використовуйте розкривні меню, щоб щодня вибирати робочі години та розташування.
Поділіться будівлею, з якої ви працюєте, і де ви будете сидіти.
Установіть прапорець Надати спільний доступ до відомостей про розташування office .
Зніміть прапорець Надати спільний доступ до відомостей про розташування office , щоб не надавати доступ до певних відомостей про розташування.
Будь-який користувач, який переглядає вашу картку, бачитиме вас лише як на робочому місці або у віддаленому режимі.
Якщо не потрібно надавати спільний доступ до відомостей про те, де ви працюватимете, виконайте такі дії:
Скасуйте вибір робочого розташування. Його буде видалено та замінено на "Немає розташування".
Зніміть прапорець Надати спільний доступ до розташування.
-
Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.: Ця нова настройка наразі доступна лише в нових програмах Outlook для Windows і інтернет-версії Outlook, але настроювання робочих годин і розташування буде доступне в Teams, Outlook для Mac і Outlook для iOS і Android пізніше.
Оновлення робочих годин із календаря
Якщо потрібно змінити свій план повторюваної роботи в певний день або кілька днів цього тижня, наприклад, ви запланували віддалену роботу, але вирішили піти в офіс на особисту нараду, скористайтеся календарем Outlook, щоб внести оновлення.
-
В області переходів виберіть календар
-
Виберіть робочий план
Примітка.: Піктограма "Робочий план " може мати інший вигляд залежно від того, чи ви раніше встановили цей день як віддалений або на робочому місці.
-
Внесіть зміни.
Якщо ви плануєте ввійти в офіс і ваша організація має кілька будівель, у розкривному списку виберіть будівлю, з якого ви плануєте працювати.Примітка.: Вибір будівлі доступний, лише якщо в організації настроєно каталог будівель для вибору.
Якщо натомість планується віддалена робота, установіть віддалені дні, а потім установіть прапорець Я працюю віддалено.
Натисніть кнопку Установити. Коли план налаштовано, у днях календаря з'явиться піктограма розташування, яка вказує, звідки ви працюєте.
Примітка.: Налаштування в календарі Outlook наразі доступне лише в нових програмах Outlook для Windows і інтернет-версії Outlook. Буде заплановано настроювання робочих годин і розташування в Teams, Outlook Mobile і Outlook для Mac.
Перегляд і оновлення робочого розташування
Коли ваш розклад зміниться, оновіть своє робоче розташування з Outlook або Teams.
Примітка.: Можливість змінювати розташування на день наразі доступна лише в інтернет-версії Outlook і класичній версії Teams, але згодом буде доступна в класичній версії Outlook для Windows, iOS, Android і Mac.
Оновлення робочого розташування або налаштування "Не на роботі" в Outlook
Переглядаючи календар, виберіть піктограму, що позначає заплановане робоче розташування, і за потреби змініть розташування. Робоче розташування можна очистити, знявши прапорець розташування.
Також можна оновити робоче розташування до певної будівлі. Будівлі, установлені як частина повторюваного робочого часу та розташування, спочатку відображаються як рекомендовані місця.
-
Щоб вибрати будівлю, відкрийте засіб вибору розташування.
-
Виберіть елемент Пошук місця. Крім того, ви можете вказати своє розташування, щоб сказати лише Office , виконавши пошук.
Примітка.: Вибір певної будівлі доступний, лише якщо в організації налаштовано будівлі як розташування.
Настроювання розташування "Не на роботі"
Ви можете вказати розташування "Не на роботі", вибравши його у вікні "Робочий план".
-
Виберіть робочий план
-
У розкривному списку виберіть Не на роботі .
-
Введіть назву та встановіть дату й час, коли планується не на робочому місці.
-
Натисніть кнопку Зберегти. До календаря додається зустріч "Не на роботі", і також оновлюється стан присутності Teams.
Порада.: Ви також можете створити зустріч у календарі з будь-якого пристрою та встановити для параметра "Вільний/зайнятий" значення "Не на роботі". У цей період часу для вашого розташування встановлено значення Не на роботі .
Оновлення робочого розташування в Teams
Виберіть піктограму кола із зображенням профілю та змініть робоче розташування. Нове розташування застосовуватиметься до ваших робочих годин до кінця дня та відображатиметься як в Outlook, так і в Teams. Ви також можете визначити розташування будівлі, з якого ви працюєте в певний день.
Перегляд розташування інших користувачів
Щоб планувати й співпрацювати, важливо знати, з чого працюють інші користувачі. Розташування інших користувачів можна переглядати з власної робочої картки розташування, під час планування з Програми Outlook або під час перегляду картки профілю іншого користувача.
Перегляд із картки розташування щоденної роботи
З щоденної картки розташування ви зможете дізнатися, з ким ще ви працюєте в офісі того дня. Якщо у вас є певний набір будівель, список буде відфільтровано для інших користувачів, які також встановили для них те саме розташування на цей день.
Перегляд під час планування наради в Outlook
Якщо інші користувачі налаштували робочий час і розташування, розташування їхніх робіт відображатиметься в помічнику з планування, як показано нижче.
Переглянути картку профілю іншого користувача
Якщо потрібно швидко дізнатися, з якого місця працює хтось, можна переглянути його розташування на картці профілю поруч із доступністю.
Перегляд пропозицій щодо оптимізації дня
Оптимізація графіка розташування роботи важлива для максимальної співпраці та зв'язку в робочі дні.
Ви можете визначити, у які дні є пропозиції, додаючи червону крапку до піктограми Розташування плану роботи .
-
Виберіть розташування рекомендованого робочого плану
-
На картці щоденного розташування перегляньте запропоновану дію. Пропозицією може бути:
Оновлення робочого плану для події особисто
Забронюйте кімнати для нарад у дні в офісі
-
Виберіть дію на основі пропозиції або закрийте картку.
Примітка.: Наразі доступна згода на використання пропозицій. Докладні відомості див. в статті Місця Microsoft .
Застарілі робочі години
Ця нова версія замінює застарілі робочі години, але застарілі робочі години й надалі підтримуватимуться. Оскільки застаріла версія підтримує лише один час початку та час завершення для всього робочого тижня, попередні робочі години приблизні до сучасних робочих годин і розташування.
Наприклад, користувач налаштовує такий розклад, використовуючи нові робочі години та розташування: понеділок, вівторок, четвер: з 08:00 до 17:00 & середи, п'ятниця: 10:00 – 19:00. Час для застарілих робочих годин буде налаштовано на найкраще наближення (з 8:00 до 19:00) – мінімальний час початку та максимальний час завершення сучасних робочих годин.
Доки користувач не налаштує сучасний робочий час, зміни в застарілий робочий час також оновлять час у сучасному робочому часі. Однак після того, як користувач налаштує (або оновлює) свої сучасні робочі години, майбутні зміни в застарілі робочі години не розповсюджуватимуть і не перезаписують сучасні робочі години.
Винятком із цього правила є часовий пояс робочого часу. Щоразу, коли зміниться часовий пояс у застарілому робочому часовому поясі, часовий пояс буде оновлено для сучасного робочого часу. Завдяки цьому інші користувачі зможуть переглядати точну доступність, якщо хтось із застарілих клієнтів подорожує по часових поясах.
