Керування сповіщеннями в Microsoft Teams

У цій статті

Загальні сповіщення

Сповіщення програм

Сповіщення чату та каналу

Сповіщення певного каналу

Сповіщення про нараду

Сповіщення про ланцюжки

Сповіщення про присутність

Сповіщення про дії

Сповіщення календаря

Загальні сповіщення

Змінюйте сповіщення Teams, щоб отримувати нагадування про повідомлення, наради та інші найважливіші для вас дії.

Щоб змінити загальні параметри сповіщень, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії .
Загалом, налаштовуйте звуки та змінюйте їх, коли потрібно відображати сповіщення. Нижче наведено доступні варіанти.

Вимкнення всіх сповіщень (за винятком викликів і нарад): увімкніть або вимкніть цей параметр. Доступно лише у Windows.
Відтворення звуків за допомогою сповіщень. Кожне сповіщення міститиме системний звук для оповіщення.
Відтворення звуків за допомогою термінових і пріоритетних сповіщень контактів: Диференціювати ринок повідомлень Терміново та Сповіщення від пріоритетних контактів.
Відтворюйте звук із вхідними викликами, запитами на приєднання та сповіщеннями про початок наради: лише вхідні виклики, запити на приєднання до нарад і сповіщення про початок наради включатимуть системний звук для оповіщення.
Показувати попередній перегляд повідомлень і вмісту в сповіщеннях: у сповіщенні буде додано короткий попередній перегляд повідомлення або вмісту.
Показувати сповіщення під час викликів і нарад: сповіщення відображатимуться навіть під час виклику або наради.

Змінення звукових сповіщень

Призначте різні звуки різним типам сповіщень, щоб визначити пріоритети завдань і зменшити кількість відволікаючих чинників. Вимикайте сповіщення, коли ви зайняті або перебуваєте на нараді.

Щоб змінити звукові сповіщення, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > Звук.
Виберіть типи сповіщень, для яких потрібно чути звуки, і виберіть тип звуку в кожному розкривному меню.
Виберіть відтворити , щоб переглянути звук.

Примітка.: Користувацькі звуки зараз доступні лише в Teams для Windows і в Інтернеті.

Відображення сповіщень

Щоб змінити спосіб відображення сповіщень на екрані, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > Відображення .

Виберіть параметр Показувати попередній перегляд повідомлень і вмісту в сповіщеннях , щоб отримати докладніші відомості.
Ви також можете вибрати параметр Показувати сповіщення під час викликів і нарад або вимкнути цей параметр, щоб менше переривати роботу.
Виберіть розташування сповіщень, які відображатимуться на екрані в розділі Розташування на екрані. Виберіть пункт Знизу справа, Згори праворуч, Знизу ліворуч або Згори ліворуч. Змінюйте цей параметр у будь-який час для найпроблемніших можливостей Teams.
Змінення розміру попереднього перегляду повідомлень і вмісту. Виберіть Comfy або Compact (Стиснути).

Керування електронними листами про дії

Установіть частоту зведених повідомлень електронної пошти, у яких докладно описано пропущені дії, або взагалі вимкніть їх.

Щоб керувати електронними листами про дії, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > повідомлення електронної пошти про пропущені дії .
Виберіть частоту отримання електронних листів про дії з розкривного меню.

Сповіщення чату та каналу

Налаштуйте сповіщення чату та каналу відповідно до стилю особистої роботи.

Щоб змінити сповіщення чату та каналу, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > Чати та канали.
Поруч із кожним типом сповіщень виберіть розкривне меню, щоб вибрати, де мають відображатися сповіщення, або виберіть Вимкнути , щоб вимкнути цей тип сповіщень.

Докладні відомості див. в статті Налаштування сповіщень каналу.

Сповіщення про нараду

Легко настройте спосіб відображення сповіщень про початок нарад і чатів нарад.

Щоб керувати сповіщеннями про нараду, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > Наради.

Сповіщення про початок наради можна ввімкнути або вимкнути за допомогою перемикача.
Виберіть показати панель приєднання до наради.
Виберіть свій параметр у розкривному меню Нарада чату для прийнятих нарад . Цей параметр за замовчуванням ввімкнуто.
Виберіть свій параметр у сповіщенні чату наради, позначених як під сумнівом або без розкривного меню відповіді . Для цього параметра встановлено значення Вимкнути звук, доки я не приєднаюся або не надсилаю повідомлення за замовчуванням.
Увімкніть або вимкніть параметр Почати нараду.

Сповіщення про присутність

Отримуйте сповіщення, які оновлюють вас про стан ваших колег. Перегляд доступності користувачів, з якими ви працюєте, або в автономному режимі.

Щоб змінити сповіщення про присутність, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > Присутність.
Виберіть керування сповіщеннями, а потім введіть ім'я або імена контактів, які потрібно відстежувати.

Виберіть потрібні контакти зі списку.
Ці контакти відобразяться під текстовим полем. Щоб припинити відстеження їхнього стану, натисніть кнопку Вимкнути поруч з їхнім іменем.

Сповіщення календаря

Налаштовуйте сповіщення календаря, коли отримуватимете оповіщення про запрошення на наради, оновлення, скасування та час, коли організовані наради пересилаються іншим користувачам.

Щоб керувати сповіщеннями календаря, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
Перейдіть до розділу Сповіщення та дії > календарі.
Поруч із кожним типом сповіщень виберіть розкривне меню, щоб вибрати, де мають відображатися сповіщення, або вибравши Вимк. , щоб вимкнути їх.

Сповіщення програм

Окремі програми (наприклад, Power BI, Loop тощо) можна додавати до каналів. Сповіщеннями можна керувати та налаштовуватися для кожної з цих програм.

Щоб увімкнути або вимкнути сповіщення, скористайтеся перемикачем поруч із назвою програми.
Крім того, деякі програми можуть мати додаткові параметри, які дають змогу відображати сповіщення в розділі Дії, дії та банері або вимикати ці сповіщення.

сповіщення програм

Примітка.: Розділ "Програми" не відображатиметься, доки окремі програми не буде додано до Teams, і ви не отримають перше сповіщення про програму.

Сповіщення каналу

Увімкніть сповіщення для певних каналів, щоб отримувати останні оновлення про нові обговорення та дії, які найбільше вас стосуються.

Наведіть вказівник миші на канал і виберіть додаткові параметри Generic Ellipsis button > сповіщення каналу Кнопка "Дія" .

Тут можна ввімкнути або вимкнути сповіщення для всіх нових повідомлень або дописів (залежно від макета). Крім того, ви можете відображати сповіщення в розділі Дії та банер або лише в розділі Дії.  

Для каналів у макеті Потоки:

Виберіть параметр Включити відповіді на ланцюжок, якщо ви хочете отримувати сповіщення про те, що інші користувачі відповідають на допис або повідомлення.

Виберіть стежити за всіма новими розмовами, щоб переглянути нові відповіді в ланцюжках відстежуваних повідомлень у верхній частині списку чатів і каналів. Цей параметр не сповіщатиме вас про дії.

Сповіщення про ланцюжки

Будьте в курсі важливих потоків за допомогою сповіщень про ланцюжки. Щоб переглянути сповіщення про те, за якими розмовами ви стежите, виберіть відстежувані розмови у верхній частині списку каналів і чату.

Ви автоматично стежитимете за ланцюжком, якщо відповісте в розмові, якщо @mentioned в розмові, або якщо інший користувач запустить ланцюжок із вихідного повідомлення.

Щоб вручну стежити за ланцюжком, виконайте такі дії:

Наведіть вказівник миші на наявні відповіді в розмові та натисніть кнопку Стежити.
Наведіть вказівник миші на повідомлення в розмові та виберіть додаткові параметри > Стежити за ланцюжком.
У поданні ланцюжка бічної області виберіть Додаткові параметри > Стежити за ланцюжком у верхньому колонтитулі.

Для особливо важливого каналу налаштуйте параметри таким чином, щоб автоматично стежити за всіма новими розмовами в цьому каналі.

Щоб автоматично стежити за всіма новими ланцюжками в каналі:

Наведіть вказівник миші на назву каналу та виберіть додаткові параметри > сповіщення каналу.
Увімкніть перемикач Стежити за всіма новими ланцюжками .
Виберіть пункт Включити відповіді, щоб отримувати сповіщення про відповіді на ланцюжки повідомлень.
Виберіть команду Зберегти.