Відстеження змін у Word

Увімкнення та вимкнення функції "Виправлення"

На вкладці "Рецензування " виберіть " Відстеження>виправлень".

• Якщо функцію "Виправлення" ввімкнуто, розділ виділяється. Видалення закреслюються, а доповнення підкреслюються. Зміни різних авторів позначаються різними кольорами.
• Коли функцію "Виправлення" вимкнуто, розділ не виділяється. WordWord припинить позначати зміни, але кольорові підкреслення та закреслення залишаться в документі.

Перегляд виправлень

Виберіть, які зміни слід відстежувати.

Ви можете відстежувати лише власні зміни або зміни всіх користувачів.

• Щоб відстежувати зміни всіх користувачів, на вкладці " Рецензування " виберіть пункт "Відстеження>виправлень>для всіх".
• Щоб відстежувати лише власні зміни, на вкладці "Рецензування" виберіть елемент "Відстеження>виправлень>:тільки мої".

Виберіть спосіб відображення змін у документі

Можна вибрати потрібний тип виправлення.

1. У групі "Виправлення " виберіть пункт "Усі виправлення " в розкривному списку.

2. Виберіть один із параметрів:

   • У простому поданні виправлення відстежувані зміни відображаються червоною лінією на полі.
   • Усі виправлення відображають виправлення з різним кольором тексту та лініями для кожного рецензента.
   • Кнопка "Без виправлень " приховує виправлення, щоб відобразити документ із внесеними змінами.
   • Вихідний документ відображається без записаних виправлень і приміток. Проте в документі залишаються всі записані виправлення та примітки, які не прийнято, відхилено або видалено.

Вибір способу відображення виправлень

Можна вибрати типи виправлень, які відображатимуться, і спосіб їх відображення. Якщо ви налаштуєте відображення виправлень як виносок, вони відображатимуться на полях документа. Якщо ви вирішите відображати їх безпосередньо в тексті документа, у виправленнях у рядку всі видалення відображатимуться закресленням, а не всередині виносок.

1. На вкладці "Рецензування " в групі "Виправлення " натисніть кнопку "Показати виправлення".

2. Виберіть "Виноски ", а потім виберіть потрібний тип дисплея.

   • Показувати виправлення у виносках
   • Відображення всіх виправлень у тексті
   • Показувати лише форматування у виносках

Відображення змін за типом редагування

1. На вкладці "Рецензування " в групі "Виправлення " натисніть кнопку "Показати виправлення".

2. Виберіть тип зміни.

   • Вставлення та видалення
   • Форматування

Якщо елемент вибрано, поруч із ним відображається прапорець.

Відображення виправлень за рецензентами

1. На вкладці "Рецензування " в групі "Виправлення " натисніть кнопку "Показати виправлення".
2. Select Specific PeoplePeople.
3. Зніміть усі прапорці, крім прапорців біля імен рецензентів, виправлення яких потрібно відобразити.

Навігація відстеженими змінами в розділі меню "Зміни"

Можна переходити від однієї відстеженої зміни до іншої.

• На вкладці "Рецензування " виберіть пункт "Відстеження", а потім натисніть кнопку "Далі ", щоб переглянути наступну виправлення.
• На вкладці "Рецензування " виберіть елемент "Відстеження", а потім натисніть кнопку "Назад ", щоб переглянути попередню відстежену зміну.

Прийняття та відхилення виправлень

Є кілька способів вирішення проблем із записаними виправленнями. Найзручніший спосіб – визначити автора примітки та відреагувати на відстежену зміну через картку, клацнувши позначену зміну. На картці відображається ім'я коментатора та параметр прийняття або відхилення пропозиції.

Послідовний прийом або відхилення виправлень за допомогою головного меню

Ви можете послідовно усунути записані зміни від початку документа до його кінця.

1. На вкладці "Рецензування " виберіть пункт "Відстеження", а потім натисніть кнопку "Далі".
2. Виберіть "Прийняти" або "Відхилити". Наступна послідовна відстежена зміна виділяється для перевірки та виконання дій.

Прийняття змін за допомогою головного меню

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Відстеження", а потім натисніть "Прийняти".

2. Виберіть один із параметрів:

   • Прийняти і перейти до наступного.
   • Прийміть цю зміну.
   • Прийняти всі показані зміни.
   • Прийняти всі зміни.
   • Прийняття всіх змін і припинення відстеження.

Відхилення змін за допомогою головного меню

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Відстеження", а потім – "Відхилити".

2. Виберіть один із параметрів:

   • Відхилити та перейти до наступного.
   • Відхилити зміну.
   • Відхилити всі показані зміни.
   • Відхилити всі зміни.
   • Відхилити всі зміни та зупинити відстеження

Прийняття або відхилення виправлень у документі клацанням правою кнопкою миші

Працюючи в документі, можна клацнути виправлення правою кнопкою миші, щоб прийняти або відхилити його. Якщо клацнути правою кнопкою миші, відобразиться параметр меню банера та параметр розкривного меню.

Прийняти зміни в тексті за допомогою параметра банера правої кнопки миші

1. Клацніть правою кнопкою миші виправлення в документі, щоб переглянути одну пропозицію.

2. На банері виберіть один із таких варіантів:

   • Прийняти>Прийміть і перейдіть до наступного розділу.
   • Прийняти>Прийміть цю зміну.
   • Прийняти>Прийняти всі показані зміни.
   • Прийняти>Прийняти всі зміни.
   • Прийняти>Прийняття всіх змін і припинення відстеження.

Прийняти зміни в тексті за допомогою параметра розкривного меню, який відкривається правою кнопкою миші.

1. Клацніть правою кнопкою миші виправлення в документі, щоб переглянути одну пропозицію.

2. У розкривному меню виберіть один із таких варіантів:

   • Прийняти вставлення (або прийняти видалення)
   • Відхилити вставлення (або відхилити видалення)

Прийняття або відхилення всіх виправлень одночасно в головному меню

Прийняття всіх виправлень

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Відстеження", а потім натисніть "Прийняти".

2. Виберіть один із параметрів:

   • Прийняти всі зміни
   • Прийняти всі зміни
   • Прийняття всіх змін і припинення відстеження

Відхилення всіх виправлень

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Відстеження", а потім – "Відхилити".

2. Виберіть один із параметрів:

   • Відхилити всі показані зміни
   • Відхилити всі зміни
   • Відхилити всі зміни та зупинити відстеження

Приховання записаних виправлень і приміток під час друку

Приховані зміни не видаляються з документа. Щоб видалити виправлення з документа, скористайтеся командами Прийняти та Відхилити в групі Зміни.

1. Перейдіть дорозділу "Параметри>друку>файлу>" для друку всіх сторінок.
2. У розділі " Відомості про документ" виберіть пункт "Друк виправлень ", щоб зняти прапорець.
   

Перегляд усіх виправлень у списку зведення в області рецензування

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Область рецензування".

2. Укажіть, де відображатиметься область рецензування: поруч із документом чи під ним.

   • Виберіть вертикальну область рецензування, щоб відобразити список усіх змін поруч із документом.
   • Виберіть горизонтальну область рецензування , щоб відобразити список усіх змін під документом.

В області рецензування можна зручно перевірити, чи всі виправлення вилучено з документа, завдяки чому вони відображаються для інших користувачів. Розділ зведених відомостей угорі області рецензування відображає точну кількість виправлень і приміток у документі.

Тут також можна рецензувати довгі примітки, які не вмістилися в бульбашку.

Увімкнення функції "Виправлення"

Веб Word можна відстежувати зміни всіх користувачів, які працюють над документом спільно з іншими користувачами, або відстежувати лише внесені зміни.

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Виправлення".

2. У розкривному списку Track Changes (Виправлення ) виберіть один із таких параметрів:

   • Щоб відстежувати зміни, внесені всіма користувачами до документа, виберіть "Для всіх".
   • Щоб відстежувати лише зміни, які ви вносите до документа, виберіть "Лише мої".

Вимкнення функції "Виправлення"

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Виправлення".
2. У розкривному списку "Виправлення " виберіть "Вимкнути".

Вибір подання виправлень

1. На вкладці "Рецензування " виберіть подання виправлень.

2. Виберіть один із варіантів виправлень у розкривному списку виправлень.

   • Просте подання виправлень – відображення пропозицій на полях.
   • All Markup (Усі виправлення ). Перегляд пропозицій на сторінці.

Перегляд, прийняття або відхилення виправлень

Послідовне прийняття або відхилення виправлень

Ви можете послідовно переглядати кожну виправлену подію й вирішити, прийняти або відхилити її.

1. Перехід до початку документа.

2. На вкладці "Рецензування " натисніть кнопку "Виправлення" та виберіть "Прийняти " або "Відхилити". Коли ви приймаєте або відхиляєте зміни, WordWord переходить до наступної зміни.

   Порада.

   Щоб переходити між змінами в документі, не приймаючи та не відхиляючи їх, натисніть кнопку "Наступна " або "Попередня".

3. Повторюйте ці дії, доки не перевірите всі зміни в документі.

Прийняття або відхилення однієї зміни

Замість того, щоб послідовно змінювати зміни, можна прийняти або відхилити одну зміну. Якщо прийняти або відхилити зміну, Word не перейдете до наступної зміни в документі.

1. Виберіть зміну.

2. Виберіть параметр, щоб прийняти або відхилити його.

   

Почніть роботу безкоштовно з вебпрограмою Word.

Якщо відстеження виправлень активовано, Word позначає всі зміни, внесені будь-якими авторами документа. Це зручно під час спільної роботи з іншими авторами, адже можна побачити, хто з авторів вніс ті чи інші зміни.

Увімкнення функції "Виправлення"

1. На вкладці "Рецензування " виберіть "Виправлення".

2. Установіть, щоб відстежувати лише власні зміни або зміни всіх користувачів.

   • Щоб відстежувати зміни всіх користувачів, на вкладці " Рецензування " виберіть " Виправлення>для всіх".
   • Щоб відстежувати лише власні зміни, на вкладці "Рецензування " встановіть прапорець "Виправлення>: тільки мої".

Прийняття або відхилення всіх виправлень одночасно в головному меню

Прийняття всіх виправлень

1. Виберіть "Перевірити прийняти>".

2. Виберіть один із параметрів:

   • Відображення змін AcceptAll
   • Прийняти всі зміни
   • Прийняття всіх змін і припинення відстеження

Відхилення всіх виправлень

1. Виберіть "Відхилити" > на рецензування.

2. Виберіть один із параметрів:

   • RejectAll Changes Shown
   • Відхилити всі зміни
   • Відхилити всі зміни та зупинити відстеження

WordWord Word відображає зміни в документі за допомогою рядка на полі. Якщо перейти в подання всіх виправлень , зміни відобразяться в тексті та у виносках.

Щоразу, коли хтось додає примітку, вона відображається у виносці.

Перегляд виправлень у тексті

Щоб відобразити зміни в тексті, а не у виносках, виконайте такі дії.

1. On the Review tab, select Markup Options

2. Наведіть вказівник миші на пункт "Виноски" та виберіть "Показувати всі виправлення в тексті".

   

Блокування функції "Виправлення"

Щоб заборонити іншим користувачам вимикати функцію "Виправлення", заблокуйте її паролем.

Заблокувати функцію "Виправлення" паролем

1. На вкладці "Рецензування" виберіть "Захистити>документ".

   

2. У полі Пароль введіть пароль.

3. Повторно введіть пароль і натисніть кнопку "OK".

Оскільки відстеження виправлень заблоковано, вимкнути відстеження виправлень не можна, а також приймати або відхиляти зміни не можна.

Розблокування функції "Виправлення"

1. На вкладці "Рецензування" виберіть "Захистити>документ".
2. У розділі "Захист" зніміть прапорець "Захищати документ для".
3. Введіть пароль і натисніть кнопку "OK".

пов'язана стаття

Прийняття та відхилення виправлень в WordWord

Track Changes in Word для iPadWord для iPad

Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

1. Перейдіть на вкладку "Рецензування ".

2. Торкніться кнопки "Параметри відстеження змін і виправлень ".

   

3. Торкніть «Виправлення», а потім виберіть «Для всіх» або «Тільки мої».

Відображення або приховання виправлень

1. На вкладці "Рецензування " торкніться кнопки "Виправлення та параметри виправлень ".

   

2. У списку торкніться потрібного параметра.

Відображення записаних виправлень за типом

1. На вкладці "Рецензування " торкніться кнопки "Виправлення та параметри виправлень ".

2. Торкніться елемента "Показати виправлення".

   

3. У списку "Показувати виправлення " торкніться потрібного параметра.

   • Функція рукописного вводу відображає або приховує всі позначки, зроблені від рукописного вводу в документі.
   • Вставлення & видалення Відображає або приховує вставлений чи видалений текст.
   • Зміни форматування відображають або приховують зміни.
   • Відображати виправлення у виносках Відображає зміни у виносках у правому полі.
   • Відображати лише форматування у виносках дає змогу відображати лише зміни форматування у виносках, а решту змін зберігає як вбудоване відстеження.

Відображення виправлень рецензентом

Якщо є кілька рецензентів документа, Word відобразить усі зміни за замовчуванням. Проте ви можете відобразити лише зміни, внесені певними глядачами.

1. Кнопка параметрів відстеження виправлень і виправлень на вкладці "Рецензування"
2. Торкніться елемента "Показати виправлення".
3. У списку показувати виправлення торкніть «Рецензенти».
4. У списку інших авторів торкніться імен рецензентів, чиї зміни потрібно переглянути, або виберіть елемент Усі рецензенти.

Прийняти зміни

1. Торкніться зміни в документі двічі, щоб виділити її.

2. На вкладці «Рецензування » торкніться кнопки «Зміни », а потім торкніть «Прийняти».

   

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Торкніться елементів "Прийняти" & "Перейти до наступного ", щоб прийняти зміну та перейти до наступної зміни в документі.
   • Торкніться елементів "Прийняти видалення", " Прийняти вставлення" або "Прийняти зміну ", щоб прийняти вибрану зміну, визначену контекстуально за типом, і не переходити до наступної зміни в документі.
   • Торкніться "Прийняти все, що відображається ", щоб прийняти всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкаючись команди "Прийняти все відображено ", приймаються лише зміни, внесені цим рецензентом.
   • Торкніться "Прийняти все ", щоб прийняти всі зміни в документі.
   • Торкніться елемента "Прийняти все" & "Зупинити відстеження ", щоб прийняти всі зміни в документі та вимкнути функцію "Виправлення".

4. Щоб перейти до іншої зміни, не приймаючи та не відхиляючи її, торкніться піктограми "Попередня " або "Далі ".

Відхилення виправлень

1. Торкніться зміни в документі двічі, щоб виділити її.

2. На вкладці Review (Рецензування ) торкніться кнопки Changes (Зміни ), а потім – Reject (Відхилити).
   

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Торкніться елементів "Відхилити" & "Перейти до наступної ", щоб відхилити зміну та перейти до наступної зміни в документі.
   • Торкніться елемента "Відхилити видалення", " Відхилити вставлення" або " Відхилити зміну ", щоб відхилити вибрану зміну, визначену за типом, і не переходити до наступної зміни в документі.
   • Торкніть " Відхилити все ", щоб відхилити всі зміни, які відображаються, але не ті, що приховано. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкаючись команди "Відхилити все ", відхиляються лише зміни, які вніс цей рецензент.
   • Щоб відхилити всі зміни в документі, натисніть " Відхилити все ".
   • Торкніться елемента "Відхилити все" & "Зупинити відстеження ", щоб відхилити всі зміни в документі та вимкнути функцію "Виправлення".

4. Щоб перейти до іншої зміни, не приймаючи та не відхиляючи її, торкніться піктограми "Попередня " або "Далі ".

Видалення приміток

1. Двічі торкніться примітки в документі, щоб виділити її.
2. Перейдіть на вкладку "Рецензування ".
3. Торкніться примітки, трьох крапок ..., а потім – "Видалити розмову".

Track Changes in WordWord for iPhone

Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

1. Tap the edit button , щоб відкрити стрічку.

2. Торкніть «Основне», а потім — «Рецензування».

   

3. Прокрутіть сторінку до пункту "Виправлення", а потім увімкніть або вимкніть перемикач.

   

Відображення або приховання виправлень

1. На вкладці "Рецензування " торкніться елемента "Відобразити для перевірки".

   

2. Торкніться потрібного параметра:

   • Подання всіх виправлень (вбудоване) – остаточний документ із записаними виправленнями, відображеними в тексті
   • Остаточна версія документа без виправлень без відстеження змін
   • Вихідний документ без записаних виправлень

Відображення записаних виправлень за типом

1. На вкладці "Рецензування " торкніться елемента "Відобразити для перевірки".

2. Торкніться елемента "Показати виправлення".

   

3. У списку "Показувати виправлення " торкніться потрібного параметра.

   • Функція рукописного вводу відображає або приховує всі позначки, зроблені від рукописного вводу в документі.
   • Вставлення & видалення Відображає або приховує вставлений чи видалений текст.
   • Зміни форматування відображають або приховують зміни.

Відображення виправлень рецензентом

Якщо є кілька рецензентів документа, Word відобразить усі зміни за замовчуванням. Проте ви можете відобразити лише зміни, внесені певними глядачами.

1. На вкладці "Рецензування " торкніться елемента "Відобразити для перевірки".
2. Торкніться елемента "Показати виправлення".
3. Натисніть Reviewers (Рецензенти).
4. У списку інших авторів торкніться імен рецензентів, чиї зміни потрібно переглянути, або виберіть елемент Усі рецензенти.

Прийняти зміни

1. Торкніться зміни в документі двічі, щоб виділити її.

2. На вкладці "Рецензування " торкніться кнопки "Прийняти".

   

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Торкніться елементів "Прийняти" & "Перейти до наступного ", щоб прийняти зміну та перейти до наступної зміни в документі.
   • Торкніться елементів "Прийняти видалення", " Прийняти вставлення" або "Прийняти зміну ", щоб прийняти вибрану зміну, визначену контекстуально за типом, і не переходити до наступної зміни в документі.
   • Торкніться "Прийняти все, що відображається ", щоб прийняти всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкаючись команди "Прийняти все відображено ", приймаються лише зміни, внесені цим рецензентом.
   • Торкніться "Прийняти все ", щоб прийняти всі зміни в документі.
   • Торкніться елемента "Прийняти все" & "Зупинити відстеження ", щоб прийняти всі зміни в документі та вимкнути функцію "Виправлення".

Відхилення виправлень

1. Торкніться зміни в документі двічі, щоб виділити її.

2. На вкладці "Рецензування " натисніть кнопку "Відхилити".

   

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Торкніться елементів "Відхилити" & "Перейти до наступної ", щоб відхилити зміну та перейти до наступної зміни в документі.
   • Торкніться елемента "Відхилити видалення", " Відхилити вставлення" або " Відхилити зміну ", щоб відхилити вибрану зміну, визначену за типом, і не переходити до наступної зміни в документі.
   • Торкніть " Відхилити все ", щоб відхилити всі зміни, які відображаються, але не ті, що приховано. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкаючись команди "Відхилити все ", відхиляються лише зміни, які вніс цей рецензент.
   • Щоб відхилити всі зміни в документі, натисніть " Відхилити все ".
   • Торкніться елемента "Відхилити все" & "Зупинити відстеження ", щоб відхилити всі зміни в документі та вимкнути функцію "Виправлення".

Видалення приміток

1. Двічі торкніться примітки в документі, щоб виділити її.
2. Торкніться примітки, трьох крапок ..., а потім – "Видалити розмову".