|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
|---|
Dữ liệu sẽ vô dụng nếu bạn không thể tìm thấy nó khi cần, vì vậy ứng dụng Access cung cấp một vài cách để phóng to dữ liệu bạn cần. Các công cụ tìm kiếm và lọc này được tích hợp tự động khi bạn tạo một ứng dụng Access.
Lưu ý
Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem tạo biểu mẫu Access.
Tìm dữ liệu trong dạng xem Danh sách
Dạng xem Danh sách được tạo tự động khi bạn thêm bất kỳ bảng nào vào ứng dụng. Để mở chế độ xem này, hãy điều hướng đến ứng dụng của bạn bằng trình duyệt và bấm vào Danh sách trong bộ chọn chế độ xem (trừ khi bạn đã đổi tên chú thích chế độ xem). Để biết thêm về cách thêm bảng vào ứng dụng, hãy xem tạo ứng dụng Access. Để biết thêm về cách làm việc với Dạng xem danh sách, hãy xem cách sử dụng dạng xem danh sách trong ứng dụng Access.
Trong các dạng xem Danh sách hiển thị số lượng lớn bản ghi, việc định vị một bản ghi cụ thể có thể khó khăn, vì vậy tính năng hộp tìm kiếm giúp thực hiện nhiệm vụ này dễ dàng hơn. Mỗi dạng xem Danh sách sẽ bao gồm một hộp tìm kiếm theo mặc định, như được hiển thị ở đây:
Nhập một vài ký tự vào hộp này, nhấn Enter và ứng dụng sẽ ngay lập tức lọc danh sách xuống các mục có chứa các ký tự tìm kiếm đó.
Trong ví dụ này, nhập các ký tự "ad" sẽ tìm thấy "Adina", Traders" và "Mahadevan". Access tìm kiếm trên nhiều trường. Trong ví dụ này, Access tìm thấy giá trị tìm kiếm trong trường Tên, Công ty và Họ của 3 mục khác nhau.
Để trở về dạng xem chưa lọc, hãy bấm "x" trong hộp tìm kiếm. Khi bạn đang xem bản ghi trong dạng xem Danh sách, hãy nhập ký tự sổ chéo / làm lối tắt bàn phím để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm.
Lưu ý
Nếu bạn có trường tra cứu trong dạng xem Danh sách tra cứu các giá trị của trường trong các bảng khác, Access sẽ tìm kiếm trên các giá trị hiển thị của các trường tra cứu thay vì các giá trị ID liên quan được lưu trữ khi bạn sử dụng hộp tìm kiếm.
Mẹo
Nếu bạn có bất kỳ điều khiển nào được liên kết với các trường trên dạng xem Danh sách với thuộc tính điều khiển Hiển thị được đặt thành Ẩn, Access sẽ không sử dụng các giá trị trong các điều khiển đó trong quá trình tìm kiếm. Access sẽ chỉ tìm kiếm các giá trị hiển thị trong Điều khiển Danh sách và các điều khiển hiển thị trong dạng xem. Nếu bạn muốn loại trừ các trường khỏi tìm kiếm, hãy ẩn các điều khiển đó bằng thuộc tính Visible.
Theo mặc định, Access sẽ tìm kiếm trên tất cả các trường có thể thấy trong dạng xem Danh sách khi bạn nhập tiêu chí tìm kiếm vào hộp tìm kiếm. Bạn có thể lọc tìm kiếm trong hộp tìm kiếm để chỉ tìm kiếm một trường thay vì tất cả các trường hiển thị bằng cách nhập tên trường, tiếp theo là dấu hai chấm, rồi đến tiêu chí tìm kiếm của bạn. Ví dụ: trong ví dụ ở trước, nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm các ký tự "ad" trong trường Công ty, hãy nhập Company:ad vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Trong trường hợp này, Access chỉ tìm kiếm trên dữ liệu trong trường Công ty và trả về một bản ghi có tên công ty khớp với tìm kiếm—bản ghi Northwind Traders.
Mẹo
Nếu tên trường của bạn có chứa dấu cách, hãy đặt tên trường đó trong dấu ngoặc kép trong hộp tìm kiếm. Ví dụ, nếu tên trường của bạn là Tên công ty, hãy nhập "Tên Công ty":northwind vào hộp tìm kiếm để tìm kiếm qua một trường đó.
Access không hiển thị hộp tìm kiếm trên lưới thiết kế khi bạn đang thiết kế dạng xem Danh sách của mình; Bạn sẽ chỉ thấy hộp tìm kiếm trong thời gian chạy trong trình duyệt web của mình. Bạn không thể loại bỏ hoặc ẩn hộp tìm kiếm; nó là một phần của Điều khiển Danh sách ở các dạng xem Danh sách và Tóm tắt. Hộp tìm kiếm duy trì cùng chiều rộng như Điều khiển Danh sách, vì vậy nếu bạn giảm hoặc tăng độ rộng của Điều khiển Danh sách trong dạng xem, Access sẽ giảm hoặc tăng độ rộng của hộp tìm kiếm cho khớp.
Tìm dữ liệu trong dạng xem Tóm tắt
Dạng xem Tóm tắt nhóm các mục theo một giá trị, chẳng hạn như trạng thái nhiệm vụ:
Dạng xem tóm tắt có cùng dạng hộp tìm kiếm với dạng xem Danh sách nhưng khả năng lọc của nó chỉ giới hạn trong danh sách ngay bên dưới và không mở rộng tới thông tin chi tiết ở bên phải. Tuy nhiên, đây là một cách tuyệt vời để tìm nhóm bạn cần nếu bạn có nhiều nhóm được hiển thị trong dạng xem Tóm tắt của mình.
Tìm dữ liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu
Giống như dạng xem Danh sách, dạng xem Biểu dữ liệu được tạo tự động cho bất kỳ bảng nào bạn thêm vào ứng dụng và sẵn dùng bằng cách bấm vào Biểu dữ liệu trong bộ chọn chế độ xem (trừ khi bạn đã đổi tên chú thích chế độ xem) trong trình duyệt của mình. Dạng xem Biểu dữ liệu không bao gồm hộp tìm kiếm như trong các dạng xem ở trên nhưng cung cấp các tính năng lọc giống như các tính năng bạn sẽ tìm thấy trong chương trình bảng tính hoặc biểu mẫu biểu dữ liệu cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm về các dạng xem biểu dữ liệu trong ứng dụng Access, hãy xem mục dùng dạng xem biểu dữ liệu web trong ứng dụng Access.
Di chuột qua tiêu đề cột, bấm vào mũi tên thả xuống, rồi bấm vào tùy chọn để sắp xếp hoặc lọc danh sách.
Chọn tùy chọn khác từ danh sách để thêm nhiều giá trị hơn vào bộ lọc của cột. Dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh các giá trị bạn đã chọn.
Để loại bỏ bộ lọc trên cột, bấm Xóa Bộ lọc từ danh sách tùy chọn.
Mẹo
Sử dụng tính năng "tìm trên trang" của trình duyệt để nhanh chóng tìm dữ liệu trong dạng xem biểu dữ liệu. Ví dụ: trong Internet Explorer, nhấn Ctrl+F, nhập văn bản hoặc số bạn đang tìm kiếm, rồi bấm Trước đó hoặc Tiếp theo để chuyển qua các giá trị tìm được.