Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong Excel for Mac

Nếu trang tính của bạn chứa giá trị bằng không hoặc chứa các phép tính tạo ra giá trị bằng không, bạn có thể ẩn các giá trị hoặc sử dụng tùy chọn định dạng để thay đổi cách hiển thị giá trị. Excel tự động áp dụng định dạng chung hoặc số cho bất kỳ số nào bạn nhập hoặc dán vào trang tính. Các định dạng này tự động loại bỏ các số không đứng đầu khỏi các số. Nếu bạn muốn giữ lại các số không đứng đầu, bạn phải tạo một định dạng số tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin về cách giữ lại số không đứng đầu, hãy xem mục Giữ lại số không đứng đầu.

Tìm hiểu về một vài tùy chọn để hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong các phần bên dưới.

Ẩn tất cả các giá trị không trên một trang tính

Hãy làm theo các bước sau:

1. Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
2. Bên dưới Tác giả, bấm vào nút .
3. Bên dưới Tùy chọn cửa sổ, bỏ chọn hộp Hiển thị giá trị bằng không.

Ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.
2. Trên tab Trang đầu , dưới Số, trên hộp Định dạng số trong menu bật lên Định dạng , hãy bấm Tùy chỉnh.
3. Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở mục Danh mục, bấm Tùy chỉnh.
4. Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;@, rồi bấm vào OK.

Hiển thị các giá trị không bị ẩn trong những ô đã chọn

Hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn những ô có chứa các giá trị không (0) bị ẩn mà bạn muốn hiển thị.
2. Trên tab Trang đầu , trong Số, trên hộp Định dạng lên Định dạng Số trong Menu bật lên, hãy bấm Tùy chỉnh.
3. Trong cửa sổ bật lên Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Đến	Bấm
Hiển thị giá trị bị ẩn bằng cách sử dụng định dạng số chuẩn	Tổng quát.
Hiển thị các giá trị bị ẩn bằng cách sử dụng định dạng ngày hoặc thời gian	Ngày hoặc Thời gian, rồi chọn định dạng ngày hoặc thời gian bạn muốn sử dụng.

Ẩn các giá trị không do công thức trả về

Hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn những ô có chứa giá trị không (0).
2. Trên tab Trang đầu , trong Định dạng, bấm định dạng có Điều kiện.
   
3. Bấm Quy tắc Mới.
4. Ở menu bật lên Kiểu, bấm Cổ điển, sau đó ở menu bật lên Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng, bấm Chỉ định dạng ô có chứa.
5. Ở menu bật lên Văn bản cụ thể, bấm Giá trị ô.
6. Ở menu bật lên giữa, bấm bằng, rồi trong hộp bên cạnh bằng, nhập 0.
7. Ở menu bật lên Định dạng với, bấm định dạng tùy chỉnh, rồi trên menu bật lên Màu, bấm Trắng.

Hiển thị các giá trị không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch ngang

Bạn có thể dùng hàm IF để xác định điều kiện hiển thị giá trị không (0) dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch ngang (-) trong một ô. Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết về hàm IF .

Hãy làm theo các bước sau:

1. Trên một trang tính trống, trong ô A1 và ô A2, nhập 10.
2. Trong ô A3, nhập =A1-A2, rồi nhấn RETURN .
   Công thức trả về giá trị không (0).
3. Trên tab Công thức , trong Hàm, bấm vào Bộ dựng Công thức.
   
4. Trong danh sách Bộ dựng Công thức, bấm đúp vào hàm IF.
5. Ở mục Tham đối, bấm vào hộp bên cạnh value1 và nhập A3.
6. Ở mục Tham đối, bấm vào từ True bên cạnh là, ở menu bật lên, bấm = (Bằng).
7. Ở mục Tham đối, bấm vào hộp bên cạnh value2 và nhập 0.
8. Ở mục Tham đối, bấm vào hộp bên cạnh thì và thực hiện một trong các thao tác sau:

Để hiển thị giá trị không dưới dạng	Hãy nhập
Ô trống	""
Dấu gạch	"-"

Bấm vào hộp bên cạnh else và nhập A3, sau đó nhấnphím Enter.

Công thức trong ô A3 trả về giá trị không (0), Excel hiển thị giá trị nằm giữa dấu ngoặc kép trong tham đối thì (còn gọi là tham đối value_if_true).

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo PivotTable

Hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào báo cáo PivotTable.
2. Ở tab PivotTable, trong mục Dữ liệu, bấm Tùy chọn.
   
3. Ở tab Hiển thị, thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

Đến	Thực hiện thao tác này
Hiển thị giá trị nhất định thay cho mã lỗi	Chọn hộp Giá trị lỗi dưới dạng, sau đó trong trường, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay vì mã lỗi. Để hiển thị lỗi dưới dạng ô trống, hãy bỏ trống hộp.
Hiển thị giá trị nào đó thay cho ô trống	Chọn hộp kiểm Ô trống dưới dạng, rồi trong hộp này, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị ô trống, bỏ trống hộp. Để hiển thị số không, xóa hộp kiểm Ô trống dưới dạng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem Thêm

• Tạo và áp dụng định dạng số tùy chỉnh
• Dùng số không đứng đầu trong mã bưu chính và các số khác
• Ẩn giá trị lỗi và chỉ báo lỗi
• Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số An sinh Xã hội hoặc số điện thoại
• Mã định dạng số