Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số An sinh Xã hội hoặc số điện thoại

Áp dụng cho

Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 cho Mac

Excel cung cấp các định dạng số đặc biệt cho mã bưu chính, số An sinh Xã hội và số điện thoại. Nếu những định dạng này không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo và áp dụng định dạng số tùy chỉnh của riêng mình.

Áp dụng định dạng mã bưu chính xác định trước cho số

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, bên cạnh Chung, trong hộp Định dạng Số trong hộp Định dạng bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Loại, bấm vào Mã Ziphoặc Mã Zip + 4.

Lưu ý

Các định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các bản địa khác nhau cung cấp các định dạng số khác nhau hoặc không có định dạng số đặc biệt cho mã bưu chính.

Tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh

Nếu các định dạng mã bưu chính đặc biệt không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh.

Quan trọng

Định dạng số tùy chỉnh chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị số và không ảnh hưởng đến giá trị cơ sở của số đó. Các định dạng số tùy chỉnh được lưu trữ trong sổ làm việc hiện hoạt và không sẵn dùng với sổ làm việc mới mà bạn mở.

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, bên cạnh Chung, trong hộp Định dạng Số trong hộp Định dạng bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở mục Danh mục, bấm Tùy chỉnh.
Trong danh sách Kiểu, hãy chọn định dạng số bạn muốn tùy chỉnh. Mã được sử dụng cho định dạng số sẽ xuất hiện trong hộp Loại bên trên danh sách Kiểu.

Mẹo

Để tùy chỉnh mã Zip + định dạng 4 được xác định trước, hãy chọn 00000-0000 trong danh sách Loại. Khi bạn chọn một định dạng số dựng sẵn trong danh sách Kiểu, Excel sẽ tạo một bản sao của định dạng số đó mà bạn có thể tùy chỉnh.
Trong hộp Kiểu, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết cho định dạng số đã chọn.

Mẹo

Nếu một phạm vi ô chứa cả mã ZIP có năm chữ số và chín chữ số, bạn có thể nhập [<=99999]00000; 00000-0000 để hiển thị chính xác cả hai loại Mã ZIP trong trang tính.

Bao gồm các ký tự đứng đầu trong mã bưu chính

Bạn có thể định dạng một ô hoặc phạm vi ô để hiển thị các ký tự đứng đầu sao cho mã bưu chính được đặt trước đủ ký tự để điền vào độ rộng của ô. Ví dụ: bạn có thể sử dụng số không hoặc dấu gạch ngang để hiển thị mã bưu chính như sau: 0000000 98052 hoặc ------- 98052.

Quan trọng

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, kế bên Số trong hộp Định dạng Số trong hộp Định dạng bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở mục Danh mục, bấm Tùy chỉnh.
Trong hộp Loại , nhập *0, tiếp theo là định dạng mã bưu chính bạn muốn sử dụng.

Mẹo

Ví dụ: đối với mã bưu chính có 5 chữ số, hãy nhập *0#####

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, kế bên Số trong hộp Định dạng Số trong hộp Định dạng bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Loại , bấm Số An sinh Xã hội.

Lưu ý

Định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các địa phương khác nhau cung cấp các định dạng số khác nhau hoặc không có số đặc biệt cho các số An sinh Xã hội.

Đối với các biện pháp an ninh chung, bạn có thể muốn chỉ hiển thị vài chữ số cuối của một số An sinh Xã hội và thay thế phần còn lại của các chữ số bằng số không hoặc các ký tự khác. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng công thức bao gồm các hàm CONCATENATE và RIGHT. Quy trình này giả định rằng số An sinh Xã hội hoàn chỉnh nằm trong một cột và bạn có cột thứ hai, trong đó bạn sẽ chỉ hiển thị vài chữ số cuối của các số An Sinh Xã Hội.

Quan trọng

Để ngăn người khác xem toàn bộ số An sinh Xã hội, trước tiên bạn có thể ẩn cột có chứa số đó, rồi bảo vệ trang tính để người dùng trái phép không thể bỏ ẩn dữ liệu. Theo cách tốt nhất, bạn có thể muốn tránh lưu trữ toàn bộ số An sinh Xã hội trong sổ làm việc của mình. Thay vào đó, hãy lưu trữ số An sinh Xã hội đầy đủ ở một vị trí đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắc phục (ví dụ, một chương trình cơ sở dữ liệu), sau đó chỉ sử dụng bốn chữ số cuối của các số trong sổ làm việc của bạn.

Trong cột trống, bấm vào ô đầu tiên.
Trên tab Công thức , bấm Chèn Hàm, nhập TEXT, rồi nhập CONCATENATE.
Trong Thanh Công thức, hãy sửa công thức để công thức trông như thế này:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn,4>))
trong <đó CELL1> là ô đầu tiên (ví dụ, A1) <và CELLn> là ô cuối cùng (ví dụ, A10) trong phạm vi ô có chứa số An sinh Xã hội.
Excel hiển thị chuỗi văn bản "000-00-" thay vì 5 chữ số đầu tiên của số An sinh Xã hội và kết hợp nó với bốn chữ số cuối của số An Sinh Xã Hội (ví dụ, 000-00-1234).
Trong ô có chứa công thức, kéo điều khiển điền xuống dưới cột để nhập các ô còn lại trong phạm vi.

Hiển thị số dưới dạng số điện thoại

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, kế bên Số trong hộp Định dạng Số trong hộp Định dạng bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Loại, bấm Số Điện thoại.

Lưu ý

Định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các ngôn ngữ khác nhau cung cấp các định dạng số khác nhau hoặc không có định dạng số đặc biệt cho số điện thoại.