Trình tường thuật Cài đặt phần mở rộng Outlook
Làm theo các bước sau để cài đặt Trình tường thuật với phần mở rộng Outlook:
- Khởi động Trình tường thuật bằng phím CTRL + Windows + Enter .
- Trình tường thuật sẽ tự động tải xuống Trình tường thuật với tiện ích mở rộng Outlook cùng với các tiện ích mở rộng khác có thể sẵn có trên Microsoft store. Bạn sẽ được thông báo rằng phần mở rộng đã được cài đặt thành công.
- Mở Outlook , rồi bắt đầu dẫn hướng hộp thư đến của bạn để nghe thông báo cập nhật của Trình tường thuật.
Nhận thông tin quan trọng, bỏ qua các thông tin ít quan trọng hơn trong Outlook
Trong Outlook, Trình tường thuật sẽ đọc trạng thái của email (chưa đọc, đã chuyển tiếp, v.v.), người gửi, dòng chủ đề và bất kỳ đặc điểm quan trọng hoặc đặc biệt nào khác của email đó.
Ví dụ: Trình tường thuật sẽ đọc nếu một email có gắn cờ và không đọc email nào không gắn cờ.
Trình tường thuật sẽ không đọc bất kỳ thông tin nào không cần thiết của bảng, chẳng hạn như nếu có 5 cột để trống và theo mặc định, các tiêu đề cột sẽ không được đọc.
Bật hoặc tắt tính năng đọc tiêu đề cột trong Outlook bằng cách nhấn Trình tường thuật + H.
Tự động đọc thư
Trình tường thuật sẽ tự động bắt đầu đọc thông điệp email bắt đầu từ trên xuống.
Hãy tham khảo Chương 3: Cách sử dụng chế độ quét, để biết thêm thông tin về cách Trình tường thuật hoạt động với email trong Windows Mail và Outlook.
Tiếp theo: Phụ lục F: Trình tường thuật với Excel
Quay lại Mục lục