Trình tường thuật mang đến trải nghiệm đọc ngắn gọn và hiệu quả hơn khi ở trong Excel. Thông báo được ưu tiên dựa trên thông tin bạn cần để đọc lướt sổ làm việc và có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lối tắt bàn phím thuận tiện.
Trình tường thuật Cài đặt tiện ích mở rộng Excel
Làm theo các bước sau để cài đặt Trình tường thuật với phần mở rộng Excel:
- Khởi động Trình tường thuật bằng cách sử dụng phím CTRL + Windows + Enter .
- Trình tường thuật sẽ tự động tải xuống Trình tường thuật với tiện ích mở rộng Excel cùng với các tiện ích mở rộng khác có thể sẵn có từ Microsoft Store. Bạn sẽ được thông báo rằng phần mở rộng đã được cài đặt thành công.
- Mở Excel và bắt đầu dẫn hướng để nghe các thông báo cập nhật của Trình tường thuật.
Tùy chỉnh thông báo của Trình tường thuật cho Excel
Bảng sau đây cho bạn thấy một tập hợp các lệnh bàn phím mới hiện đã sẵn dùng. Tiếp tục đến các phần tiếp theo để tìm hiểu thêm về từng lối tắt.
Danh mục Thông báo
Thông báo được nhóm thành bốn nhóm:
- Value, thông tin được ghi trong ô. Ví dụ: "dữ liệu thử nghiệm" hoặc "trống".
- Tên, tham chiếu ô. Ví dụ: "A 1".
- Ngữ cảnh, thông tin. Ví dụ: "nhập bảng" hoặc thông báo tiêu đề của cột bạn vừa nhập.
- Properties, thông tin mô tả về nội dung của ô. Ví dụ: "formula" hoặc "filtered".
| Tình huống | Lối tắt | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bật và Tắt thông báo được tối ưu hóa | Trình tường thuật + Alt + O | |
| Di chuyển thông báo ngữ cảnh (chuyển đổi đầu tiên hoặc thứ ba) | Trình tường thuật + Alt + C | Tên Giá > trị>, Thuộc tính Ngữ cảnh > (mặc định) v/s Thuộc tính Tên Giá > trị Ngữ > cảnh > |
| Thông báo về tên và giá trị hoán đổi | Trình tường thuật + Alt + N | Tên Giá > trị>, Thuộc tính Ngữ cảnh > (/default) so với Thuộc tính Ngữ cảnh > Giá trị Tên >> Điều này cũng áp dụng cho các thông báo lựa chọn phạm vi. |
| Đọc ngữ cảnh hiện tại (lặp lại thông báo ngữ cảnh và thêm tất cả thông tin ngữ cảnh đã biết) | Trình tường thuật + Shift + C | Ví dụ:
|
| Đọc thông tin ItemStatus | Trình tường thuật + Shift + S | Đọc thông tin được xác định trong thuộc tính ItemStatus ở ô tập trung cuối cùng. |
| Đọc vùng chọn | Trình tường thuật + Shift + E | Đọc ô hoặc phạm vi ô hiện tại đã được chọn. |
Bật và tắt thông báo được tối ưu hóa
Theo mặc định, nếu bạn cài đặt tiện ích mở rộng Trình tường thuật Excel thì tính năng nhắn tin được tối ưu hóa sẽ được kích hoạt. Nếu bạn muốn tắt cài đặt này, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + O.
Lưu ý
Trạng thái của lệnh này không được lưu, có nghĩa là nếu Trình tường thuật được khởi động lại thì tính năng nhắn tin được tối ưu hóa sẽ được bật lại theo mặc định.
Di chuyển thông báo ngữ cảnh
Trình tường thuật sẽ thông báo 'Value Name Context > Properties' (Thuộc tính ngữ cảnh > Tên Giá trị>) theo mặc định. Ví dụ: nếu bạn vào bảng có tên là Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Táo, bạn sẽ nghe thấy: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Táo, A2, nhập Bảng 1, Hoa quả, thả xuống bộ lọc).
Nếu bạn muốn nghe ngữ cảnh trước, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + C. Điều này sẽ chuyển thứ tự thông báo thành 'Thuộc tính Tên Giá > trị > Ngữ cảnh>'.
Ví dụ: nếu bạn nhập bảng có tên là Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Táo, bạn sẽ nghe thấy: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Đang nhập Bảng 1, Hoa cây, táo, A2, danh sách thả xuống bộ lọc).
Nhấn lại Trình tường thuật + Alt + C để chuyển về thứ tự ban đầu của 'Thuộc tính ngữ cảnh > Tên Giá > trị>'.
Hoán đổi thông báo tên và giá trị
Trình tường thuật sẽ thông báo 'Value Name Context Properties' (Thuộc tính Ngữ cảnh > Tên Giá > trị>) theo mặc định. Ví dụ: "First Name, A1."
Nhấn Trình tường thuật + Alt + phím N, nếu bạn muốn nghe tham chiếu ô trước, sau đó "Name Value Context Properties" (Thuộc tính Ngữ cảnh > Giá trị Tên >>)). Trong tình huống này, bạn sẽ nghe thấy: "A1, First name" (A1, Tên).
Thiết đặt này cũng áp dụng cho các thông báo lựa chọn phạm vi.
Đọc ngữ cảnh hiện tại
Nhấn Trình tường thuật + Shift + phím C để lặp lại ngữ cảnh hiện tại về vị trí hiện tại của bạn trong Excel.
Đọc thông tin ItemStatus
ItemStatus là một thuộc tính ô có chứa một tuyển tập lớn hơn các thuộc tính như định dạng. Để nghe thuộc tính ItemStatus theo yêu cầu, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + S.
Đọc vùng chọn
Để đọc phạm vi ô hoặc ô hiện được chọn, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + E key.
Ví dụ về thông báo đã thay đổi
Dưới đây là một số ví dụ về những thay đổi mà bạn có thể nghe thấy,
- Đọc ngắn gọn hơn trong khi dẫn hướng trong lưới và chọn ô, cả trong bảng và trong bảng tính không sử dụng bảng.
- Thông báo rõ ràng nếu một ô trống.
- Thông báo ngắn gọn, rõ ràng khi ô chứa thông tin không phải văn bản hoặc thông tin không rõ ràng như định dạng có điều kiện, xác thực dữ liệu và công thức.
- Xử lý tốt hơn các ô đã phối.
- Xem thêm thông tin về cộng tác viên khi bạn tương tác với các ô mà người khác đã chọn hoặc đang chỉnh sửa.
Tắt Trình tường thuật
Để tắt Trình tường thuật, nhấn Control + Windows + Enter. Để bật và tắt thông báo của Trình tường thuật được tối ưu hóa, hãy sử dụng Trình tường thuật + Alt + phím On .
Tiếp theo: Phụ lục G: Danh sách các vấn đề và lỗi đã được khắc phục
Quay lại Mục lục