Sau khi bạn có quyền truy nhập Ghi chú Copilot, việc tạo Hướng dẫn Nghiên cứu Sổ tay Copilot rất đơn giản.
Lưu ý
Nếu bạn không thấy tùy chọn Hướng dẫn Nghiên cứu trong Sổ tay Copilot, thì có thể là do tài khoản của bạn chưa được kích hoạt. Trong môi trường trường học hoặc doanh nghiệp, hãy đảm bảo người quản trị CNTT của bạn đăng ký đối tượng thuê của bạn trong bản xem trước Ghi chú Copilot và gán giấy phép phù hợp. Nếu bạn là trẻ vị thành niên (dưới 13 tuổi) hoặc tài khoản của bạn thiếu thông tin chấp thuận cần thiết, bạn sẽ không được cấp quyền truy cập. Trong những trường hợp đó, hãy tham vấn người quản trị của bạn về cài đặt Nhóm Tuổi và Sự chấp thuận cho tài khoản của bạn. Các cài đặt này phải cho biết bạn từ 13 tuổi trở lên có sự chấp thuận bắt buộc để sử dụng các tính năng của Copilot.
Cách tạo Hướng dẫn Nghiên cứu trong Ghi chú Copilot:
Mở Ghi chú Copilot: Khởi chạy ứng dụng M365 Copilot (hoặc OneNote trên Windows) và đi đến Sổ tay từ ngăn dẫn hướng. Tại đây, bạn có thể tạo một sổ ghi chép mới hoặc mở một sổ ghi chép hiện có. Đặt tên rõ ràng cho sổ ghi chép của bạn (ví dụ: "Giải phẫu tim").
Thêm tài liệu học tập của bạn làm tài liệu tham khảo: Trong Sổ tay Copilot, chọn tài liệu Tham khảo bạn muốn học (tài liệu "căn cứ" của bạn). Bạn có thể thêm nhiều loại tệp khác nhau, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, PDF, OneNote, các trang Copilot hoặc thậm chí cả ghi chú cuộc họp Teams. Bộ sưu tập các tệp này tạo thành cơ sở cho Hướng dẫn Nghiên cứu của bạn.
Tạo Hướng dẫn Nghiên cứu: Trên trang chủ của sổ tay, chọn dấu + trong thanh dẫn hướng bên trái của ngăn Tham chiếu trong Sổ tay Copilot và chọn tùy chọn Hướng dẫn Nghiên cứu. Copilot nhắc bạn chọn các trang và hoạt động bạn muốn trong Hướng dẫn Nghiên cứu. Theo mặc định, trang Tóm tắt luôn được tạo. Bạn cũng có thể chọn bao gồm một Trang Chủ đề cho mỗi chủ đề chính được đề cập trong các tài liệu nối tiếp, Flashcards, Bài kiểm tra, Điền vào Khoảng trống và Các hoạt động khớp.
Hãy để Hướng dẫn Nghiên cứu được tạo ra: Sau khi bạn xác nhận các trang đã chọn, quá trình tạo Hướng dẫn Nghiên cứu sẽ bắt đầu. Quá trình này có thể mất vài phút. Bạn thấy thanh tiến độ cho biết tiến độ đến khi hoàn thành. Trang xuất hiện trong khu vực Nội dung đã tạo của dẫn hướng bên trái Ghi chú Copilot khi chúng được tạo. Bạn có thể bắt đầu đọc trang ngay khi chúng xuất hiện.
Lưu ý
Nếu tổng kích cỡ tệp cho tham chiếu của bạn vượt quá 100K ký tự (bản sửa lỗi cho giới hạn này đang được tiến hành) hoặc nếu tham chiếu bao gồm các tệp có nhãn nhạy cảm Bảo mật hoặc Bảo mật Cao, Hướng dẫn Nghiên cứu sẽ vẫn tạo các trang Tóm tắt và Chủ đề. Tuy nhiên, không thể tạo các hoạt động học tập (Flashcards, Quiz, Fill in the Blanks, Matching). Bạn sẽ thấy thông báo lỗi sau khi tạo xong.
Xem lại và tinh chỉnh: Hướng dẫn Nghiên cứu hiện đã được lưu trong Sổ tay OneNote/Copilot cho bạn. Chỉ có bạn (và bất kỳ ai mà bạn chia sẻ sổ tay một cách rõ ràng) mới có thể nhìn thấy những trang này – chúng ở chế độ riêng tư theo mặc định. Dành chút thời gian để lướt qua nội dung. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ trang nào giống như trang Copilot thông thường. Ví dụ: bạn có thể thêm ghi chú của riêng mình, điều chỉnh kiểu câu hoặc tô sáng các điểm chính. Nếu sau này bạn thêm tài liệu tham khảo mới vào sổ tay, bạn cũng có thể tạo lại các trang để cập nhật hướng dẫn với thông tin mới mẻ. Quá trình này tạo ra các bản sao mới của các trang hướng dẫn nghiên cứu.
