Những người dùng khác nhau tiếp cận Hướng dẫn Nghiên cứu Sổ tay Copilot theo nhiều cách khác nhau. Các mẹo triển khai và biện pháp tốt nhất sau đây được điều chỉnh cho học viên, giảng viên và người quản trị CNTT.
Là một sinh viên, Hướng dẫn học tập của Copilot có thể trở thành một phần vô giá của thói quen học tập của bạn. Sau khi trường học hoặc trường đại học của bạn Microsoft 365 Copilot cho bạn, hãy sử dụng tính năng này lên đầy đủ tiềm năng của nó:
Tạo hướng dẫn học tập cá nhân cho các khóa học của bạn: Biên soạn ghi chú bài giảng, chương sách giáo khoa và bất kỳ bài viết tham khảo nào vào Sổ tay Copilot cho từng khóa học hoặc đơn vị. Ví dụ: bạn có thể có các sổ ghi chép riêng biệt như "Lịch sử 101 – Hướng dẫn Học giữa kỳ" hoặc "Sinh học – Chương 5 Xem lại". Định kỳ sử dụng nút Hướng dẫn Nghiên cứu để tạo tài liệu nghiên cứu cập nhật từ các nguồn đó. Quy trình này giống như có một "bản tóm tắt của giáo viên" được cá nhân hóa về tất cả mọi thứ bạn đã đề cập.
Sử dụng các tính năng tương tác để học tập tích cực: Đừng chỉ đọc tóm tắt – hãy gắn kết với nội dung. Trả lời các câu hỏi suy nghĩ trên trang Chủ đề (thậm chí bạn có thể viết câu trả lời của mình trong sổ tay để xem lại sau này). Tự mình kiểm tra với Flashcards và tham gia trang Bài kiểm tra ở cuối. Sự tham gia tích cực củng cố việc học tập của bạn nhiều hơn là đọc thụ động.
Kết hợp Copilot với ghi chú của riêng bạn: Nhập ghi chú hoặc thông tin chuyên sâu bổ sung vào trang Hướng dẫn Nghiên cứu. Nếu tóm tắt của Copilot kích hoạt bộ nhớ hoặc ý tưởng, hãy ghi lại. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi theo dõi Copilot trong cuộc trò chuyện ngay bên cạnh sổ tay của mình. Ví dụ: nếu trang Chủ đề đề cập đến nội dung nào đó mà bạn không hiểu đầy đủ, hãy sử dụng ngăn trò chuyện Copilot trong OneNote để hỏi "Bạn có thể giải thích khái niệm này theo cách khác không?" AI phản hồi dựa trên nội dung sổ tay của bạn và bạn có thể thêm giải thích đó vào ghi chú của mình.
Sử dụng nó đạo đức và khôn ngoan: Hãy nhớ rằng Copilot rút từ các tài liệu bạn đã có quyền truy cập vào - sử dụng nó để nghiên cứu không phải là gian lận; đó là một công cụ hỗ trợ học tập. Tuy nhiên, hãy luôn thực hành tính toàn vẹn về học thuật: mục đích của Sách Hướng Dẫn Học Tập là để giúp các em học các khái niệm cốt lõi, không tạo ra các bài tập cho các em. Kiểm tra kỹ mọi sự kiện quan trọng hoặc giải thích với các nguồn chính thức hoặc sách giáo khoa của bạn, đặc biệt là nếu có điều gì đó trong tóm tắt AI có vẻ không nhất quán với những gì đã được giảng dạy trong lớp học. Sử dụng AI một cách chu đáo là một kỹ năng - coi Copilot như một đối tác và xác minh đầu ra của nó khi nghi ngờ để đảm bảo bạn thật sự hiểu tài liệu.
Hướng dẫn và sử dụng lần đầu: Khi chọn Hướng dẫn Nghiên cứu lần đầu, bạn có thể thấy giải thích ngắn gọn hoặc mách nước về tác dụng của tính năng (lưu ý rằng tính năng này sử dụng AI trên nội dung của bạn). Đọc cẩn thận các ghi chú triển khai đó. Nếu tổ chức của bạn cung cấp bất kỳ hướng dẫn hoặc đào tạo nào về các công cụ AI như Copilot, hãy nhớ tham dự hoặc yêu cầu giáo viên hướng dẫn. Microsoft cam kết giúp bạn sử dụng công cụ một cách có trách nhiệm, nhưng cũng rất quan trọng để sử dụng phán đoán của riêng bạn.
Hướng dẫn Nghiên cứu có thể là một trợ lý mạnh mẽ cho giáo viên và thành viên của giảng viên, cho dù trong K-12 hoặc giáo dục đại học:
Dễ dàng tạo tài liệu chỉnh sửa: Tiết kiệm thời gian tạo ra các thiết bị hỗ trợ học tập. Bạn có thể cung cấp cho Copilot các bài đọc, trang chiếu hoặc nội dung liên quan của đơn vị, sau đó để bản thảo Hướng dẫn Nghiên cứu cho học viên của bạn. Xem lại các trang do AI tạo để có độ chính xác, thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết (ví dụ: điều chỉnh phần đặt câu, thêm tài liệu tham khảo dành riêng cho trường học), sau đó chia sẻ hướng dẫn cho lớp của bạn nếu mục tiêu của bạn là có một hướng dẫn chung duy nhất với tất cả học viên của bạn. Học sinh không nhận được bản sao hướng dẫn riêng lẻ, vì vậy hãy cân nhắc quyền riêng tư và cách học sinh có thể muốn sử dụng hướng dẫn làm không gian học tập cá nhân và riêng tư trước khi chia sẻ. Từng học viên cần tạo flashcard và các trang Bài kiểm tra của riêng mình để kiểm tra sự hiểu biết của họ và họ có thể nhìn thấy Flashcards và Bài kiểm tra của nhau.
Khuyến khích việc học tự định hướng: Thúc đẩy việc sử dụng Hướng dẫn Học tập giữa các sinh viên của bạn để học tập độc lập. Ví dụ: bạn có thể có bài tập trên lớp học trong đó học viên biên soạn các dự án hoặc ghi chú hàng tuần của mình vào Sổ tay Copilot và tạo Hướng dẫn Học tập. Điều này giúp học viên thực hành tổng hợp thông tin và xác định các điểm chính – vì họ thấy AI nhấn mạnh điều gì là quan trọng. Nó cũng có thể đóng vai trò là điểm khởi đầu cho các cuộc thảo luận nhóm; học sinh có thể so sánh các hướng dẫn học tập hoặc bài kiểm tra của họ với nhau bằng cách sử dụng flashcards được tạo ra từ ghi chú cá nhân của họ.
Sử dụng hướng dẫn biết chữ AI: Giảng viên, học viên, học viên https://aka.ms/AILiteracy và lãnh đạo tổ chức có thể sử dụng các tài liệu được liên kết từ việc sử dụng AI một cách hiệu quả và có trách nhiệm.
Duy trì kiểm soát nội dung: Việc tự mình thử Hướng dẫn Nghiên cứu là rất quan trọng trước khi giới thiệu rộng rãi. Trải nghiệm thực tế này cho phép bạn hiểu các khả năng và giới hạn của nó. Bạn nhận thấy rằng hướng dẫn của Copilot giới hạn ở nội dung học sinh cung cấp – hướng dẫn này không bao gồm tài liệu không được nhập liệu một cách kỳ diệu. Vì vậy, bạn có thể hướng dẫn học viên về nội dung trong sổ ghi chép của họ: nếu họ bỏ qua một số chương nhất định, những chủ đề đó sẽ không xuất hiện trong hướng dẫn. Sử dụng cái nhìn sâu sắc này để hỗ trợ sinh viên thu thập các tài liệu đầy đủ và có liên quan để học tập.
Giải quyết mối quan ngại mở: Một số giảng viên có thể lo lắng rằng học viên dựa vào bản tóm tắt AI và không tham gia với nội dung khóa học đầy đủ. Hãy rõ ràng rằng kết quả của Copilot chỉ toàn diện như các đầu vào - nó không phải là một thay thế cho việc đọc và học, mà là một công cụ để xem lại. Khuyến khích học viên coi Sách Hướng Dẫn Học Tập như là sự củng cố (sau khi họ đi qua các bài học) thay vì thay thế. Bạn có thể xem xét các chính sách lớp học cho việc sử dụng AI. Ví dụ, học sinh có thể sử dụng Hướng dẫn Học tập để chuẩn bị thi nhưng vẫn phải hoàn thành bài tập ban đầu mà không cần ai hỗ trợ. Phương pháp này duy trì tính toàn vẹn về mặt học thuật trong khi tận dụng lợi ích của công nghệ.
Quản lý quyền truy nhập: Nếu bạn dạy học sinh trẻ hơn hoặc lo lắng về việc sử dụng, hãy làm việc với quản trị viên CNTT của bạn để quản lý những người có quyền truy nhập. Theo mặc định, việc cấp phép giáo dục của Microsoft và cài đặt ID Entra hạn chế các tính năng Copilot đối với các tài khoản được phân loại dưới 13. Đảm bảo bạn liên lạc với học viên về thời gian và cách họ nên sử dụng các công cụ này. Tài nguyên giáo dục của Microsoft (xem Hỗ trợ và Tài nguyên bên dưới) cung cấp hướng dẫn về các thực hành tốt nhất để tích hợp AI vào giảng dạy.
Việc triển khai tính năng Hướng dẫn Nghiên cứu Sổ tay Copilot đòi hỏi phải lập kế hoạch liên quan đến việc cấp phép và tuân thủ trong tổ chức của bạn (trường học hoặc doanh nghiệp). Những điều quan trọng dành cho người quản trị:
Yêu cầu cấp phép: Xác minh rằng mỗi người dùng dự kiến đều có giấy Microsoft 365 Copilot được gán. Hướng dẫn Nghiên cứu không phải là một sản phẩm riêng biệt; nó được bao gồm như một phần của quyền cấp phép M365 Copilot (Office). Khách hàng giáo dục sẽ cần giấy phép Microsoft 365 Copilot hợp lệ cho đối tượng thuê của mình (chẳng hạn như Microsoft 365 A1, A3 hoặc A5 với phần bổ trợ Copilot dành cho Giáo dục) để cho giảng viên và sinh viên (từ 13 tuổi trở lên) sử dụng tính năng này. Tương tự, khách hàng doanh nghiệp cũng cần bật Microsoft 365 Copilot cấp phép cho người dùng. Không có đặc biệt "Hướng dẫn nghiên cứu" SKU hoặc giấy phép tồn tại - nó đi kèm với việc cung cấp tổng thể Copilot. (Đối với người dùng tiêu dùng, khi được hỗ trợ, tính năng này sẽ sẵn dùng cho những người có đăng ký Microsoft 365 Copilot đủ điều kiện.)
Sự chấp thuận và kiểm soát tuổi: Microsoft cung cấp quyền kiểm soát chi tiết cho đối tượng thuê giáo dục thông qua Entra ID người dùng (Azure AD) như Nhóm Tuổi và Đã cung cấp Sự chấp thuận. Đảm bảo tài khoản học viên được đánh dấu phù hợp – chỉ những người dùng được gắn cờ là "Không phải người lớn" (13-18) hoặc "Người lớn" mới được phép sử dụng các tính năng của Copilot, bao gồm Cả Hướng dẫn Học tập. Các tài khoản được đặt là "Nhỏ" sẽ tự động bị dịch vụ chặn khỏi Copilot vì lý do tuân thủ an toàn. Các biện pháp kiểm soát này giúp trường học duy trì tuân thủ COPPA và GDPR và đảm bảo mức sử dụng AI có Trách nhiệm ở quy mô lớn.
Xem thêm chi tiết tại đây.
Dữ liệu và lưu trữ: Không yêu cầu lưu trữ đặc biệt. Các trang Hướng dẫn Nghiên cứu được lưu trữ trong OneNote của người dùng (mà trong Microsoft 365 được SharePoint/OneDrive hỗ trợ). Điều này có nghĩa là tất cả nội dung do Hướng dẫn Nghiên cứu tạo ra đều được giữ lại trong cơ sở hạ tầng hiện có của đối tượng thuê và tuân thủ các chính sách lưu giữ và tuân thủ dữ liệu giống như các tài liệu Office khác. Không có cơ sở dữ liệu bên ngoài riêng biệt lưu trữ dữ liệu nghiên cứu người dùng; dịch vụ này hoạt động như một máy phát thông qua mà không duy trì nội dung người dùng hoặc câu trả lời bên ngoài sổ ghi chép của người dùng. Nếu người dùng xóa sổ ghi chép hoặc dữ liệu của họ, thì sổ tay hoặc dữ liệu đó cũng bị xóa khỏi dịch vụ. Để kiểm tra, mọi nhật ký hoặc phép đo từ xa được thu thập ở mức tối thiểu và thường chỉ chứa các sự kiện không thể nhận dạng (ví dụ: số lượng sử dụng) cần thiết cho trạng thái dịch vụ. Thiết kế này phù hợp với cam kết về quyền riêng tư của Microsoft – lời nhắc và đầu ra của người dùng không được sử dụng để đào tạo mô hình AI.
An toàn và tuân thủ: Tính năng Hướng dẫn Nghiên cứu đã được xem xét bởi Quyền riêng tư, Bảo mật của Microsoft và chống lại các tiêu chuẩn AI chịu trách nhiệm trước khi phát hành. Điều này tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu bằng cách giữ nội dung của học viên ở chế độ riêng tư với họ trừ khi họ chia sẻ nội dung đó. Dữ liệu được lưu trữ cùng với danh tính của người dùng và thuộc sở hữu của đối tượng thuê. Hành vi của AI chỉ giới hạn trong các trường hợp sử dụng giáo dục: ví dụ: ứng dụng sẽ từ chối tạo nội dung không phù hợp. Tất cả nội dung được tạo đều đi qua bộ lọc An toàn Nội dung của AI Azure để lọc ra những nội dung tục tạp, quấy rối, nội dung khiêu dâm, bạo lực và các tài liệu không mong muốn khác. Tính năng này được đánh nhãn là sẵn dùng cho hơn 13 người dùng và bị vô hiệu hóa đối với các học sinh trẻ hơn theo mặc định. Với tư cách là người quản trị, bạn nên giám sát việc sử dụng ban đầu và thu thập phản hồi. Nếu có bất kỳ đầu ra có vấn đề nào xảy ra, chúng có thể được báo cáo thông qua các kênh hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng hướng dẫn biết chữ AI: Các tài liệu được https://aka.ms/AILiteracy liên kết từ các giảng viên, học viên/học viên và lãnh đạo tổ chức có thể sử dụng AI một cách hiệu quả và có trách nhiệm.
Mẹo để triển khai: Cung cấp hướng dẫn cho cả giáo viên và học sinh về cách sử dụng Hướng dẫn Học tập theo những cách hiệu quả về mặt giáo dục. Nhấn mạnh với người dùng rằng đây là một trợ giúp cho việc học tập và sửa đổi, không phải là một công cụ gian lận và các chính sách trung thực học thuật thông thường vẫn áp dụng. Về mặt kỹ thuật, hãy luôn cập nhật tài liệu của Microsoft về mọi thay đổi trong khoảng thời gian xem trước và trước khi khả dụng rộng, đồng thời đảm bảo chính sách của đối tượng thuê về quyền riêng tư dữ liệu của bạn tương thích với các yêu cầu của Copilot (vì tính năng này sử dụng các dịch vụ AI trên đám mây, kết nối internet và cài đặt tuân thủ M365 phải được phép).
